Zakup narzędzia informatycznego wspierającego Zintegrowany System Zarządzania (ZSZ)

Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala

Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego funkcjonujący w NFZ Zintegrowany System Zarządzania obejmujący swoim zakresem proces analizy ryzyka oparty na wytycznych międzynarodowej normy ISO/IEC 31000, system zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) zgodny z wymaganiami międzynarodowej normy ISO/IEC 27001 oraz system zarządzania ciągłością działania (SZCD) zgodny z międzynarodową normą ISO/IEC 22301 wraz z usługą wsparcia technicznego.
Interfejs oraz dokumentacja ma być wykonana w języku polskim (zgodnie z ustawą o języku polskim).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-12-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Blue Energy Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-17	Dodatkowe informacje
2019-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-08-11	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: BAG.261.1.26.2016
Krótki opis:

Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego funkcjonujący w NFZ Zintegrowany System Zarządzania obejmujący swoim zakresem proces analizy ryzyka oparty na wytycznych międzynarodowej normy ISO/IEC 31000, system zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) zgodny z wymaganiami międzynarodowej normy ISO/IEC 27001 oraz system zarządzania ciągłością działania (SZCD) zgodny z międzynarodową normą ISO/IEC 22301 wraz z usługą wsparcia technicznego. Interfejs oraz dokumentacja ma być wykonana w języku polskim (zgodnie z ustawą o języku polskim).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala
Adres pocztowy: ul. Grójecka 186
Kod pocztowy: 02-390
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nfz.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@nfz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225726254 📞
Fax: +48 225726305 📠
URL dokumentów: http://www.nfz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-12-19 📅
Termin składania ofert: 2018-01-22 📅
Data publikacji: 2017-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 245-511580
Numer Dz.U.-S: 245
Informacje dodatkowe

Wstępny harmonogram dialogu konkurencyjnego: 22.1.2018 r. składanie wniosków, 29.1.2018 r. wysyłanie zaproszeń, 5.2.2018 r - 6.3.2018 r.– przeprowadzenie dialogu i opracowanie SIWZ, 12.3.2018 r. wysyłanie zaproszeń do składania ofert, 23.3.2018 r. składanie ofert, 28.3.2018 r.wybór oferty najkorzystniejszej, 4.4.2018 r. - podpisanie umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Interfejs oraz dokumentacja ma być wykonana w języku polskim (zgodnie z ustawą o języku polskim).

Szacowana wartość całkowita: 1219512.19 PLN 💰
Czas trwania: 6 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Narodowy Fundusz Zdrowia, Centrala, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 pkt 12 -23 ustawy PZP oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu

2. Do wniosku wykonawca dołącza aktualne na dzień składania wniosku oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w postaci: Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten powinien potwierdzać spełnianie

Warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału, oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej na stronie internetowej UZP.

5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający wymaga następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

6.Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dn. 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej do wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 dostawę, każda o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto, której przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania. Wdrożony system informatyczny musiał zapewniać jednoczesną pracę użytkowników na co najmniej 100 stanowiskach roboczych w środowisku rozproszonym oraz obejmować co najmniej 4 z 7 wskazanych poniżej obszarów:

1. Definiowania celów, zadań i mierników realizacji zadań,

2. Modelowania i analiza procesów biznesowych,

3. Klasyfikowania informacji,

4. Analizy BIA (Business Impact Analysis),

5. Analizy ryzyka: organizacyjnego, w kontekście celów i zadań, bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO, ciągłości działania, bezpieczeństwa i higieny pracy,

6. Zarządzania incydentami

7. Portal dla dokumentacji i procesów.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca w złożonym oświadczeniu wskaże wykonane dostawy podając ich opis, wartość, daty wykonania i podmioty na rzecz których zostały wykonane. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał konkretne dostawy na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, a nie zawierał zapisy typu „zgodne z Ogłoszeniem”.

Wykonawca musi dysponować zespołem co najmniej 6 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: a.Kierownik Projektu posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat w zakresie zarządzania projektamina poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą oraz minimum 4-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat do dnia, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w dwóch zakończonych projektach wdrożeniowych systemu informatycznego, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. b. Architekt systemów posiadający wykształcenie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wyższe oraz minimum 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych dla co najmniej 2 systemów informatycznych, w tym jednego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. c. Konsultanci wdrożeniowi - wymagane jest dysponowanie minimum czterema osobami, dla wskazanych obszarów funkcjonalnych: Analizy ryzyka: organizacyjnego, w kontekście celów i zadań, bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO, ciągłości działania, bezpieczeństwa i higieny pracy.

Definiowania celów, zadań i mierników, monitorowania realizacji celów i zadań, badania ankietowe; Modelowania i analiza procesów biznesowych, portal dla dokumentacji i procesów, zarządzania przepływami pracy, zarządzania zasobami Klasyfikowania informacji, analizy BIA (Business Impact Analysis), budowy planów ciągłości działania/planów odtworzeniowych, zarządzania incydentami. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dla każdego z w/w obszarów przynajmniej jednym konsultantem wdrożeniowym posiadającym minimum 3 – letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych.

Wymagane jest by każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego projektu wdrożenia systemu informatycznego, w którym pełnił rolę konsultanta wdrożeniowego w obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu, w tym przynajmniej jednego na kwotę brutto minimum 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

d. Administrator systemów teleinformatycznych. Minimum 1 osoba, która legitymuje się co najmniej 3–letnim doświadczeniem w zakresie budowy systemów informatycznych oraz uczestnictwem w roli administratora w realizacji co najmniej 2 projektów. Ponadto Zamawiający wymaga aby: - wszystkie osoby, które będą brały udział w projekcie NFZ muszą mieć poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej POUFNE,-co najmniej 1 osoba biorąca udział w projekcie NFZ musi posiadać certyfikat Audytora Wiodącego ISO/IEC27001 oraz - co najmniej 1 osoba biorąca udział w projekcie NFZ musi posiadać certyfikat Audytora Wiodącego ISO/IEC 22301. Audytorem Wiodącym ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 22301 nie może być ta sama osoba. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca w złożonym oświadczeniu poda imiona i nazwiska osób, które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, informacje na temat posiadanego doświadczenia, wykształcenia, posiadane certyfikaty, zakres czynności, które będzie wykonywał w ramach realizacji zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania osobami. Dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę należy określić wymiar etatu.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 7
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. Zamawiający oceni doświadczenie własne Wykonawcy co oznacza, że ocenie punktowej będą podlegać wyłącznie udokumentowane własne realizacje (bez możliwości skorzystania z zasobów podmiotów trzecich).

2. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców uzyska jednakową liczbę punktów przyznanych przez Zamawiającego wg schematu opisanego poniżej, o kolejności wniosków decydować będzie ilość zrealizowanych obszarów.

3. W przypadku, gdy po dokonanej kwalifikacji na ostatnim (siódmym) miejscu kwalifikującym Wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu znajdzie się więcej niż 1 (jeden) Wykonawca wykazujący taką sama liczbę obszarów, Zamawiający zakwalifikuje do udziału w postepowaniu wszystkich Wykonawców, którzy znajdują się na tym miejscu.

Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków w następujący sposób:

Liczba potwierdzonych referencjami, wykonanych przez danego Wykonawcę, w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usług polegających na wdrożeniu oferowanego systemu informatycznego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wspomagającego co najmniej 8 z 16 obszarów:

1. Definiowania celów, zadań i mierników realizacji zadań

2. Monitorowania realizacji celów i zadań

3. Badania ankietowe

4. Modelowania i analiza procesów biznesowych

5. Zarządzania zasobami

6. Klasyfikowania informacji

7. Analizy BIA (Business Impact Analysis)

8. Budowy planów ciągłości działania/planów odtworzeniowych

9. Analiza ryzyka: organizacyjnego, w kontekście celów i zadań

10. Analiza ryzyka bezpieczeństwa informacji

11. Analiza ryzyka bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO

12. Analiza ryzyka ciągłości działania

13. Analiza ryzyka bezpieczeństwa i higieny pracy

14. Zarządzania incydentami

15. Zarządzania przepływami pracy

16. Portal dla dokumentacji i procesów

Punktacja:

3 wdrożenia = 10 pkt,

4 wdrożenia = 20 pkt,

5 wdrożeń = 30 pkt,

> 5 wdrożeń = 40 pkt.

Czas składania ofert: 10:00
Data wysłania zaproszeń: 2018-01-29 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakość (dodatkowe funkcjonalności z katalogu zamkniętego)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium wsparcia technicznego (ilość roboczogodzin)
Kryterium jakości (waga): 20
Waga ceny: 50

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.nfz.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.nfz.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.nfz.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.nfz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje podział dialogu na 2 etapy:I Etap - Prezentacja oferowanych systemów informatycznych. Po przeprowadzonej prezentacji oferowanych systemów informatycznych Zamawiający określi wymagane funkcjonalności niezbędne do zakwalifikowania systemu informatycznego do II Etapu oraz warunki uznania wymogu za spełniony. Przygotowanie prezentacji wymaganych funkcjonalności Wykonawca przygotuje w uzgodnionym terminie nie dłuższym jednak jak 7 dni.II Etap - Wykonawcy zaprezentują dostępność wymaganych funkcjonalności a Zamawiający oceni dostępność zgodnie z warunkami spełnienia wymogu. Warunkiem rozpoczęcia dialogu jest podpisanie umowy o zachowaniu poufności.

1.Zamawiający informuje, że jako okres, w którym oferent będzie związany ofertą podany w Sekcji IV.2.6 (dwa miesiące) przyjmuje się 60 dni

2. Informacje dotyczące sposobu przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2.1. Wniosek należy sporządzić na formularzu według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego

2.2. Do wniosku należy dołączyć:

2.2.1. Wypełniony i podpisany Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia;

2.2.2. Dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.22 a Ustawy;

2.2.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2.2.4. Wykaz wykonanych dostaw o którym mowa w Sekcji II .2.9. Ogłoszenia wraz z dowodami (referencje, inne dokumenty) określającymi czy te dostawy te zostały wykonane należycie – wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego dostawy te były wykonane.

2.3. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art.22 a ustawy oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale, natomiast inne dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2.4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

2.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o wykonanie zamówienia zgodnie z regulacjami art. 23 PZP.

2.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.6. Szczegółowe uregulowania dotyczące dokumentów składanych w postępowaniu zawarte są w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zasady związane ze składaniem odwołań określa Dział VI ustawy Pzp.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 245-511580 (2017-12-19)

Dodatkowe informacje (2018-01-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-17 📅
Termin składania ofert: 2018-02-19 📅
Data publikacji: 2018-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 013-025702
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 245-511580
Numer Dz.U.-S: 13
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje iż zapisy w punkcie III.1.3. pozostają niezmienne z wyjątkiem zapisów dotyczących wymagań dla osób odnośnie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej Poufne. Wymóg ten został zmieniony stawiany jest tylko dla Kierownika Projektu.

Źródło: OJS 2018/S 013-025702 (2018-01-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 377 900 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-19 📅
Data publikacji: 2019-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 225-551759
Numer Dz.U.-S: 225

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Narodowy Fundusz Zdrowia, Centrala, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-30 📅
Nazwa: Blue Energy Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Towarowa 35
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-896
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 377 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zasady związane ze składaniem odwołań określa dział VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2019/S 225-551759 (2019-11-19)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 377 900 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26/30

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-11 📅
Data publikacji: 2020-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 157-382573
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 225-551759
Numer Dz.U.-S: 157

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 34 miesięcy
Źródło: OJS 2020/S 157-382573 (2020-08-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)