Zakup oprogramowania, licencji, aplikacji oraz sprzętu komputerowego w ramach projektu e-Urząd w Gminie Nieporęt

Gmina Nieporęt

1. CPV:
30236000-2 Różny sprzęt komputerowy
72.00.00.00-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywanie oprogramowania, internetowe i wsparcia
48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) dostawa oprogramowania, licencji, aplikacji w zakresie:
a) elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z szyną danych oraz integracją z platformą e-puap,
b) nowego portalu urzędu zintegrowanego z elektroniczną skrzynką podawczą wraz z opracowaniem treści,
c) platformy do prowadzenia konsultacji społecznych,
d) 27 e-usług,
2) opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i systemu zarządzania usługami IT, wskazanych w wymaganiach dla systemów teleinformatycznych wraz z dostarczeniem dokumentacji umożliwiającej realizację zaleceń przepisów prawa, analiza systemów IT pod kątem bezpieczeństwa dostępu do danych przechowywanych w formie elektronicznej oraz raport wraz z zaleceniami dotyczącymi procedur ochrony informacji elektronicznej,
3) dostawa licencji na systemy operacyjne serwerowe 3 szt. wraz z licencjami dostępowymi 30 szt.,
4) dostawa aplikacji do monitorowania działania systemu,
5) program do przejęcia usługi innego komputera w sieci oraz pomocy zdalnej (2 konsole administratora),
6) opracowanie projektu i wykonanie serwisu BIP (system udostępniania informacji publicznej),
7) dostawa oprogramowania graficznego do obsługi grafiki rastrowej,
8) dostawa programu graficznego do obsługi grafiki wektorowej,
9) prace wdrożeniowe tj. prace instalacyjne, konfiguracyjne oraz optymalizacyjne w zakresie oprogramowania, licencji, aplikacji;
10) zakup licencji na „chmurę”,
11) dostawa i instalacja serwerów – szt. 3,
12) dostawa i instalacja przełączników sieciowych – szt. 3.
3. Jako zasadę przyjmuje się wymóg, iż w ofercie należy przyjąć stosowanie materiałów i urządzeń spełniających normy i parametry techniczne wyspecyfikowane w dokumentacji technicznej, równoważne lecz nie gorsze w zakresie parametrów technicznych i jakościowych od urządzeń wskazanych w tej dokumentacji.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Dokumentacja techniczna” – dotycząca prac objętych niniejszym postępowaniem, stanowiąca załącznik nr 3 do SIWZ.
5. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, z wyłączeniem osób wymienionych w cz. VI ust. 2 pkt 3 lit. b SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wymienione powyżej, będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
7. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej.
8. Wymogi, o których mowa w ust. 5-7, dotyczą również podwykonawców.
9. Dane osobowe zawarte w dokumentach, o których mowa w ust. 5-8 będą anonimizowane.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-04-12.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-04-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-04-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wielkość lub zakres:
1. CPV:30236000-2 Różny sprzęt komputerowy72.00.00.00-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywanie oprogramowania, internetowe i wsparcia48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne2. Opis przedmiotu zamówienia:1) dostawa oprogramowania, licencji, aplikacji w zakresie:a) elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z szyną danych oraz integracją z platformą e-puap,b) nowego portalu urzędu zintegrowanego z elektroniczną skrzynką podawczą wraz z opracowaniem treści,c) platformy do prowadzenia konsultacji społecznych,d) 27 e-usług,2) opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i systemu zarządzania usługami IT, wskazanych w wymaganiach dla systemów teleinformatycznych wraz z dostarczeniem dokumentacji umożliwiającej realizację zaleceń przepisów prawa, analiza systemów IT pod kątem bezpieczeństwa dostępu do danych przechowywanych w formie elektronicznej oraz raport wraz z zaleceniami dotyczącymi procedur ochrony informacji elektronicznej,3) dostawa licencji na systemy operacyjne serwerowe 3 szt. wraz z licencjami dostępowymi 30 szt.,4) dostawa aplikacji do monitorowania działania systemu,5) program do przejęcia usługi innego komputera w sieci oraz pomocy zdalnej (2 konsole administratora),6) opracowanie projektu i wykonanie serwisu BIP (system udostępniania informacji publicznej),7) dostawa oprogramowania graficznego do obsługi grafiki rastrowej,8) dostawa programu graficznego do obsługi grafiki wektorowej,9) prace wdrożeniowe tj. prace instalacyjne, konfiguracyjne oraz optymalizacyjne w zakresie oprogramowania, licencji, aplikacji;10) zakup licencji na „chmurę”,11) dostawa i instalacja serwerów – szt. 3,12) dostawa i instalacja przełączników sieciowych – szt. 3.3. Jako zasadę przyjmuje się wymóg, iż w ofercie należy przyjąć stosowanie materiałów i urządzeń spełniających normy i parametry techniczne wyspecyfikowane w dokumentacji technicznej, równoważne lecz nie gorsze w zakresie parametrów technicznych i jakościowych od urządzeń wskazanych w tej dokumentacji.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Dokumentacja techniczna” – dotycząca prac objętych niniejszym postępowaniem, stanowiąca załącznik nr 3 do SIWZ.5. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, z wyłączeniem osób wymienionych w cz. VI ust. 2 pkt 3 lit. b SIWZ.6. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wymienione powyżej, będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.7. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej.8. Wymogi, o których mowa w ust. 5-7, dotyczą również podwykonawców.9. Dane osobowe zawarte w dokumentach, o których mowa w ust. 5-8 będą anonimizowane.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Nieporęt
Adres pocztowy: pl. Wolności 1
Kod pocztowy: 05-126
Miasto pocztowe: Nieporęt
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nieporet.pl 🌏
E-mail: urzad@nieporet.pl 📧
Telefon: +48 227670400 📞
Fax: +48 227670441 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-04-12 📅
Termin składania ofert: 2017-05-25 📅
Data publikacji: 2017-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 075-146130
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawca składa oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert. 2. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1, Wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu (JEDZ). 3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, wezwany zostanie do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym jednak niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ; 2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego; 3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ; 4) dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 1, 2, 3, 5, 6 i 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy; b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; e) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; f) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); 4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 oraz w ust. 3 pkt 3 lit d – f należy złożyć w oryginale. 5. Pozostałe dokumenty, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 4: 1) lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21; 2) lit. b i c – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 7. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 lit. b i c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 7 stosuje się. 9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 3 lit. a, składa dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 zdanie pierwsze stosuje się. 10. Zamawiający oceni – z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy – czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy wskazane przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, na zasadach określonych w art. 22a ustawy. 11. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymogi formalne: 1) oferta musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ i zaleca się sporządzenie jej na formularzu określonym we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku sporządzania oferty bez użycia wzoru formularza, należy zawrzeć w ofercie informacje określone we wzorze formularza oferty; 2) każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę; 3) wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego; 4) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w jednym egzemplarzu w języku polskim z parafką Wykonawcy na każdej stronie, oraz w miejscu, w którym Wykonawca wniósł zmiany; 5) oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osoby uprawnione do ich podpisania; 6) zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale razem spięte; 7) podpis pod ofertą, oświadczeniami, kserokopiami dokumentów za zgodność z oryginałem winny złożyć osoby umocowane do reprezentowania firmy Wykonawcy w sposób określony w akcie rejestrowym lub ewidencyjnym, pod imienną pieczątką Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy; 8) w przypadku gdy za Wykonawcę występuje pełnomocnik do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do reprezentowania Wykonawcy w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Zawartość oferty: 1) oferta musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ i zaleca się sporządzenie jej na formularzu określonym we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku sporządzania oferty bez użycia wzoru formularza, należy zawrzeć w ofercie informacje określone we wzorze formularza oferty; 2) każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę; 3) wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego; 4) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w jednym egzemplarzu w języku polskim z parafką wykonawcy na każdej stronie, oraz w miejscu, w którym wykonawca wniósł zmiany; 5) oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osoby uprawnione do ich podpisania; 6) zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale razem spięte; 7) podpis pod ofertą, oświadczeniami, kserokopiami dokumentów za zgodność z oryginałem winny złożyć osoby umocowane do reprezentowania firmy wykonawcy w sposób określony w akcie rejestrowym lub ewidencyjnym, pod imienną pieczątką wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy; 8) w przypadku gdy za wykonawcę występuje pełnomocnik do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo udzielone przez wykonawcę do reprezentowania wykonawcy w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 9) formularz ofertowy wg. wzoru formularza ofertowego określonego w załączniku nr 1 do SIWZ; 10) do wypełnionego i podpisanego przez wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy formularza ofertowego należy dołączyć jako załącznik JEDZ wraz z warunkami, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, dowody na okoliczność, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów trzecich, w szczególności zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia informacje dotyczące podmiotów, na zasoby których powołuje się wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu; 11) cena ofertowa powinna być podana liczbowo i słownie. 3. Opakowanie oferty: 1) ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzezroczystym, zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty bez uszkodzenia opakowania przed terminem otwarcia ofert, 2) opakowanie zawierające ofertę musi być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w cz. II SIWZ i opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwą, adresem i nr telefonu Wykonawcy, z dopiskiem, że opakowania ( koperty) nie należy otwierać przed 25 maja 2017 roku, godz. 10.30. 4. Zmiana i wycofanie oferty: 1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę; 2) powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „Zmiana”/„wycofanie”. 3) W opakowaniu musi być zamieszczone: a) oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty, b) dokument uprawniający do występowania w obrocie prawnym, c) upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wybranego do wykonania zamówienia publicznego wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 147 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które stosownie do art. 148 ust. 1 ustawy może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 2. Wysokość zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 ustala się na 10 % ceny ofertowej zamówienia. 3. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. 4. W przypadku, gdy zabezpieczenie wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu należy przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu projekt dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w wymaganej przez Zamawiającego wysokości, a następnie, po uzyskaniu pozytywnej opinii od Zamawiającego – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w wymaganej przez Zamawiającego wysokości. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 4, będzie musiał zawierać klauzule zapłaty sumy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na rzecz zamawiającego bezwarunkowo, tzn. bez konieczności wykazania istnienia roszczenia i bez stawiania warunków do uzyskania roszczenia, oraz na pierwsze żądanie i nieodwołalnie Przesłanki zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o ile okoliczności te skutkują brakiem możliwości wykonania zamówienia w terminie. Okolicznościami takimi będą w szczególności: awarie, katastrofy, akty wandalizmu, konieczność wykonania dodatkowej dokumentacji technicznej, konieczność wprowadzenia dodatkowych funkcjonalności niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania projektu, okoliczności związane z koniecznością wykonania prac dodatkowych. c) na wniosek Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy, możliwa jest zmiana technologii wykonywania prac. Zmiana jest dopuszczalna jedynie w przypadku, gdy proponowane rozwiązanie jest równorzędne lub lepsze funkcjonalnie, jakościowo i technicznie od przewidzianego w projekcie, a jednocześnie nie spowoduje zwiększenia kosztów inwestycji. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić projekt zamienny zawierający opis proponowanych zmian, schematów działania i wycenę kosztów. Projekt zamienny wymaga akceptacji Zamawiającego. Zmiany te nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy; d) w przypadku – gdy z punktu widzenia Zamawiającego zachodzi potrzeba zmiany rozwiązań technicznych nie przewidzianych w umowie, w takim przypadku Zamawiający sporządza protokół konieczności, a następnie dostarcza Wykonawcy dokumentację techniczną; e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy; f) producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, g) została wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów – Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ lub wyższe; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zlecenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Polegających na zakupie oprogramowania, licencji, aplikacji, prac wdrożeniowych, serwisów www oraz sprzętu komputerowego tożsamego z przedmiotem zamówienia.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. CPV:
30236000-2 Różny sprzęt komputerowy
72.00.00.00-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywanie oprogramowania, internetowe i wsparcia
48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) dostawa oprogramowania, licencji, aplikacji w zakresie:
a) elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z szyną danych oraz integracją z platformą e-puap,
b) nowego portalu urzędu zintegrowanego z elektroniczną skrzynką podawczą wraz z opracowaniem treści,
c) platformy do prowadzenia konsultacji społecznych,
d) 27 e-usług,
2) opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i systemu zarządzania usługami IT, wskazanych w wymaganiach dla systemów teleinformatycznych wraz z dostarczeniem dokumentacji umożliwiającej realizację zaleceń przepisów prawa, analiza systemów IT pod kątem bezpieczeństwa dostępu do danych przechowywanych w formie elektronicznej oraz raport wraz z zaleceniami dotyczącymi procedur ochrony informacji elektronicznej,
Pokaż więcej
3) dostawa licencji na systemy operacyjne serwerowe 3 szt. wraz z licencjami dostępowymi 30 szt.,
4) dostawa aplikacji do monitorowania działania systemu,
5) program do przejęcia usługi innego komputera w sieci oraz pomocy zdalnej (2 konsole administratora),
6) opracowanie projektu i wykonanie serwisu BIP (system udostępniania informacji publicznej),
7) dostawa oprogramowania graficznego do obsługi grafiki rastrowej,
8) dostawa programu graficznego do obsługi grafiki wektorowej,
9) prace wdrożeniowe tj. prace instalacyjne, konfiguracyjne oraz optymalizacyjne w zakresie oprogramowania, licencji, aplikacji;
10) zakup licencji na „chmurę”,
11) dostawa i instalacja serwerów – szt. 3,
12) dostawa i instalacja przełączników sieciowych – szt. 3.
3. Jako zasadę przyjmuje się wymóg, iż w ofercie należy przyjąć stosowanie materiałów i urządzeń spełniających normy i parametry techniczne wyspecyfikowane w dokumentacji technicznej, równoważne lecz nie gorsze w zakresie parametrów technicznych i jakościowych od urządzeń wskazanych w tej dokumentacji.
Pokaż więcej
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Dokumentacja techniczna” – dotycząca prac objętych niniejszym postępowaniem, stanowiąca załącznik nr 3 do SIWZ.
5. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, z wyłączeniem osób wymienionych w cz. VI ust. 2 pkt 3 lit. b SIWZ.
Pokaż więcej
6. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wymienione powyżej, będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
7. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej.
Pokaż więcej
8. Wymogi, o których mowa w ust. 5-7, dotyczą również podwykonawców.
9. Dane osobowe zawarte w dokumentach, o których mowa w ust. 5-8 będą anonimizowane.
Wielkość lub zakres:
1. CPV:
30236000-2 Różny sprzęt komputerowy
72.00.00.00-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywanie oprogramowania, internetowe i wsparcia
48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) dostawa oprogramowania, licencji, aplikacji w zakresie:
a) elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z szyną danych oraz integracją z platformą e-puap,
b) nowego portalu urzędu zintegrowanego z elektroniczną skrzynką podawczą wraz z opracowaniem treści,
c) platformy do prowadzenia konsultacji społecznych,
d) 27 e-usług,
2) opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i systemu zarządzania usługami IT, wskazanych w wymaganiach dla systemów teleinformatycznych wraz z dostarczeniem dokumentacji umożliwiającej realizację zaleceń przepisów prawa, analiza systemów IT pod kątem bezpieczeństwa dostępu do danych przechowywanych w formie elektronicznej oraz raport wraz z zaleceniami dotyczącymi procedur ochrony informacji elektronicznej,
Pokaż więcej
3) dostawa licencji na systemy operacyjne serwerowe 3 szt. wraz z licencjami dostępowymi 30 szt.,
4) dostawa aplikacji do monitorowania działania systemu,
5) program do przejęcia usługi innego komputera w sieci oraz pomocy zdalnej (2 konsole administratora),
6) opracowanie projektu i wykonanie serwisu BIP (system udostępniania informacji publicznej),
7) dostawa oprogramowania graficznego do obsługi grafiki rastrowej,
8) dostawa programu graficznego do obsługi grafiki wektorowej,
9) prace wdrożeniowe tj. prace instalacyjne, konfiguracyjne oraz optymalizacyjne w zakresie oprogramowania, licencji, aplikacji;
10) zakup licencji na „chmurę”,
11) dostawa i instalacja serwerów – szt. 3,
12) dostawa i instalacja przełączników sieciowych – szt. 3.
3. Jako zasadę przyjmuje się wymóg, iż w ofercie należy przyjąć stosowanie materiałów i urządzeń spełniających normy i parametry techniczne wyspecyfikowane w dokumentacji technicznej, równoważne lecz nie gorsze w zakresie parametrów technicznych i jakościowych od urządzeń wskazanych w tej dokumentacji.
Pokaż więcej
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Dokumentacja techniczna” – dotycząca prac objętych niniejszym postępowaniem, stanowiąca załącznik nr 3 do SIWZ.
5. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, z wyłączeniem osób wymienionych w cz. VI ust. 2 pkt 3 lit. b SIWZ.
Pokaż więcej
6. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności wymienione powyżej, będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
7. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej.
Pokaż więcej
8. Wymogi, o których mowa w ust. 5-7, dotyczą również podwykonawców.
9. Dane osobowe zawarte w dokumentach, o których mowa w ust. 5-8 będą anonimizowane.
Numer referencyjny: ZF.271.1.14.2017.IT
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, projekt: „e-urząd w Gminie Nieporęt”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, wezwany zostanie do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym jednak niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:
Pokaż więcej
— dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, wezwany zostanie do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym jednak niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:
Pokaż więcej
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ;
Pokaż więcej
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem
Pokaż więcej
określonym w załączniku nr 5 do SIWZ;
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Wykonawca musi wykazać się, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał przynajmniej jedno:
— wdrożenie minimum 5 szt. e-usług u jednego Zamawiającego,
2. Wykonawca musi dysponować jedną osobą posiadającą następujące kwalifikacje:
a. certyfikat audytora wewnętrznego lub audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001;
b. certyfikat audytora wewnętrznego lub audytora wiodącego technik informatycznych zgodnie ze specyfikacją normy PN-ISO/IEC 17799;
c. certyfikat audytora wewnętrznego lub audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN-ISO/IEC 20000.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości – 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wadium należy wnieść w jednej lub kilku następujących formach (art. 45 ust. 6 i 7 ustawy Pzp):
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy w Banku Spółdzielczym w Legionowie O/Nieporęt nr 25 8013 1029 2003 0003 7415 0002. Wskazane jest dołączenie kopii przelewu do oferty przetargowej.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminem składania ofert.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – 5, muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym:
1) w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich,
Pokaż więcej
2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – 5, należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub wraz z ofertą.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-05-25 📅
Miejsce otwarcia: pl. Wolności 1, Nieporęt.
Miejsce: pl. Wolności 1, Nieporęt.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena ryczałtowa brutto wykonania zamówienia (60)
2. Okres aktualizacji oraz wsparcia technicznego i gwarancji na Przedmiot zamówienia (25)
3. Czas reakcji serwisu (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Brysiacz

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-07-01 📅
Data końcowa: 2018-02-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZF.271.1.14.2017.IT
Informacje dodatkowe
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawca składa oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert.
2. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1, Wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu (JEDZ).
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, wezwany zostanie do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym jednak niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:
Pokaż więcej
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SIWZ;
Pokaż więcej
2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem
Pokaż więcej
określonym w załączniku nr 5 do SIWZ;
4) dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 1, 2, 3, 5, 6 i 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
d) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
e) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
f) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 oraz w ust. 3 pkt 3 lit d – f należy złożyć w oryginale.
5. Pozostałe dokumenty, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 4:
1) lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;
Pokaż więcej
2) lit. b i c – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
7. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 lit. b i c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 7 stosuje się.
Pokaż więcej
9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 3 lit. a, składa dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 zdanie pierwsze stosuje się.
Pokaż więcej
10. Zamawiający oceni – z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy – czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy wskazane przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, na zasadach określonych w art. 22a ustawy.
Pokaż więcej
11. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wymogi formalne:
1) oferta musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ i zaleca się sporządzenie jej na formularzu określonym we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku sporządzania oferty bez użycia wzoru formularza, należy zawrzeć w ofercie informacje określone we wzorze formularza oferty;
Pokaż więcej
2) każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę;
3) wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego;
4) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w jednym egzemplarzu w języku polskim z parafką Wykonawcy na każdej stronie, oraz w miejscu, w którym Wykonawca wniósł zmiany;
5) oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osoby uprawnione do ich podpisania;
6) zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale razem spięte;
7) podpis pod ofertą, oświadczeniami, kserokopiami dokumentów za zgodność z oryginałem winny złożyć osoby umocowane do reprezentowania firmy Wykonawcy w sposób określony w akcie rejestrowym lub ewidencyjnym, pod imienną pieczątką Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy;
Pokaż więcej
8) w przypadku gdy za Wykonawcę występuje pełnomocnik do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do reprezentowania Wykonawcy w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. Zawartość oferty:
2) każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę;
3) wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego;
4) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w jednym egzemplarzu w języku polskim z parafką wykonawcy na każdej stronie, oraz w miejscu, w którym wykonawca wniósł zmiany;
7) podpis pod ofertą, oświadczeniami, kserokopiami dokumentów za zgodność z oryginałem winny złożyć osoby umocowane do reprezentowania firmy wykonawcy w sposób określony w akcie rejestrowym lub ewidencyjnym, pod imienną pieczątką wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy;
Pokaż więcej
8) w przypadku gdy za wykonawcę występuje pełnomocnik do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo udzielone przez wykonawcę do reprezentowania wykonawcy w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
9) formularz ofertowy wg. wzoru formularza ofertowego określonego w załączniku nr 1 do SIWZ;
10) do wypełnionego i podpisanego przez wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy formularza ofertowego należy dołączyć jako załącznik JEDZ wraz z warunkami, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, dowody na okoliczność, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów trzecich, w szczególności zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia informacje dotyczące podmiotów, na zasoby których powołuje się wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu;
Pokaż więcej
11) cena ofertowa powinna być podana liczbowo i słownie.
3. Opakowanie oferty:
1) ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzezroczystym, zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty bez uszkodzenia opakowania przed terminem otwarcia ofert,
Pokaż więcej
2) opakowanie zawierające ofertę musi być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w cz. II SIWZ i opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwą, adresem i nr telefonu Wykonawcy, z dopiskiem, że opakowania ( koperty) nie należy otwierać przed 25 maja 2017 roku, godz. 10.30.
Pokaż więcej
4. Zmiana i wycofanie oferty:
1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę;
2) powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „Zmiana”/„wycofanie”.
3) W opakowaniu musi być zamieszczone:
a) oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty,
b) dokument uprawniający do występowania w obrocie prawnym,
c) upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wybranego do wykonania zamówienia publicznego wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 147 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które stosownie do art. 148 ust. 1 ustawy może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
Pokaż więcej
2. Wysokość zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 ustala się na 10 % ceny ofertowej zamówienia.
3. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy.
4. W przypadku, gdy zabezpieczenie wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu należy przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu projekt dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w wymaganej przez Zamawiającego wysokości, a następnie, po uzyskaniu pozytywnej opinii od Zamawiającego – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w wymaganej przez Zamawiającego wysokości.
Pokaż więcej
5. Dokument, o którym mowa w ust. 4, będzie musiał zawierać klauzule zapłaty sumy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na rzecz zamawiającego bezwarunkowo, tzn. bez konieczności wykazania istnienia roszczenia i bez stawiania warunków do uzyskania roszczenia, oraz na pierwsze żądanie i nieodwołalnie
Pokaż więcej
Przesłanki zmiany umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
Pokaż więcej
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b) w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o ile okoliczności te skutkują brakiem możliwości wykonania zamówienia w terminie. Okolicznościami takimi będą w szczególności: awarie, katastrofy, akty wandalizmu, konieczność wykonania dodatkowej dokumentacji technicznej, konieczność wprowadzenia dodatkowych funkcjonalności niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania projektu, okoliczności związane z koniecznością wykonania prac dodatkowych.
Pokaż więcej
c) na wniosek Wykonawcy, w trakcie realizacji umowy, możliwa jest zmiana technologii wykonywania prac. Zmiana jest dopuszczalna jedynie w przypadku, gdy proponowane rozwiązanie jest równorzędne lub lepsze funkcjonalnie, jakościowo i technicznie od przewidzianego w projekcie, a jednocześnie nie spowoduje zwiększenia kosztów inwestycji. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić projekt zamienny zawierający opis proponowanych zmian, schematów działania i wycenę kosztów. Projekt zamienny wymaga akceptacji Zamawiającego. Zmiany te nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;
Pokaż więcej
d) w przypadku – gdy z punktu widzenia Zamawiającego zachodzi potrzeba zmiany rozwiązań technicznych nie przewidzianych w umowie, w takim przypadku Zamawiający sporządza protokół konieczności, a następnie dostarcza Wykonawcy dokumentację techniczną;
e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy;
f) producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
Pokaż więcej
g) została wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów – Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ lub wyższe; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
Pokaż więcej
Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp
Zamawiający przewiduje zlecenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Polegających na zakupie oprogramowania, licencji, aplikacji, prac wdrożeniowych, serwisów www oraz sprzętu komputerowego tożsamego z przedmiotem zamówienia.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 075-146130 (2017-04-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zakup oprogramowania, licencji, aplikacji oraz sprzętu komputerowego w ramach projektu e-Urząd w Gminie Nieporęt.
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-09 📅
Data publikacji: 2017-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 090-176635
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 075-146130
Numer Dz.U.-S: 90

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zakup oprogramowania, licencji, aplikacji oraz sprzętu komputerowego w ramach projektu e-Urząd w Gminie Nieporęt zgodnie z pkt IV SIWZ.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.01-14-2930/15-00.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres aktualizacji oraz wsparcia technicznego i gwarancji na Przedmiot zamówienia
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu
Kryterium jakości (waga): 15
Waga ceny: 60

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 090-176635 (2017-05-09)