Zakup oprogramowania zintegrowanego – systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Tarnowo Podgórne (licencji wraz z wdrożeniem i szkoleniami dla użytkowników)

Wójt Gminy Tarnowo Podgórne

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań wchodzących w zakres projektu „Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli, systemu GIS oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Tarnowo Podgórne”:
Zadanie 1. Dostawa aplikacyjnego oprogramowania zintegrowanego w następującym zakresie szczegółowo opisanym w załączniku nr 7 do SIWZ:
1.1. Portal interesanta
1.2. Podatki Lokalne
1.3. Gospodarka odpadami
1.4. Opłaty lokalne
1.5. Systemy ewidencyjne
1.6. Zarządzanie dokumentami
1.7. Finanse i budżet
1.8. Systemy raportowo-analityczne
1.9. Systemy kadrowo-płacowe
1.10. Prezentacja danych na mapach
1.11. Aplikacja mobilna
Zadanie 2. Prace wdrożeniowo – instalacyjne oraz przeniesienie uzgodnionych danych.
Zadanie 3. Szkolenia.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Wójt Gminy Tarnowo Podgórne

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: WOP.271.41.2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań wchodzących w zakres projektu „Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli, systemu GIS oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Tarnowo Podgórne”: Zadanie 1. Dostawa aplikacyjnego oprogramowania zintegrowanego w następującym zakresie szczegółowo opisanym w załączniku nr 7 do SIWZ: 1.1. Portal interesanta 1.2. Podatki Lokalne 1.3. Gospodarka odpadami 1.4. Opłaty lokalne 1.5. Systemy ewidencyjne 1.6. Zarządzanie dokumentami 1.7. Finanse i budżet 1.8. Systemy raportowo-analityczne 1.9. Systemy kadrowo-płacowe 1.10. Prezentacja danych na mapach 1.11. Aplikacja mobilna Zadanie 2. Prace wdrożeniowo – instalacyjne oraz przeniesienie uzgodnionych danych. Zadanie 3. Szkolenia. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Poznański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Wójt Gminy Tarnowo Podgórne
Adres pocztowy: ul. Poznańska 115
Kod pocztowy: 62-080
Miasto pocztowe: Tarnowo Podgórne
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tarnowo-podgorne.pl 🌏
E-mail: zp@tarnowo-podgorne.pl 📧
Telefon: +48 618959235 📞
Fax: +48 618146118 📠
URL dokumentów: http://www.tarnowo-podgorne.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-31 📅
Termin składania ofert: 2017-09-11 📅
Data publikacji: 2017-08-02 📅
Data końcowa: 2018-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 146-301441
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp. Wymagane wadium- 30 000 PLN Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie 1. Dostawa aplikacyjnego oprogramowania zintegrowanego w następującym zakresie szczegółowo opisanym w załączniku nr 7 do SIWZ:

1.1. Portal interesanta

1.2. Podatki Lokalne

1.3. Gospodarka odpadami

1.4. Opłaty lokalne

1.5. Systemy ewidencyjne

1.6. Zarządzanie dokumentami

1.7. Finanse i budżet

1.8. Systemy raportowo-analityczne

1.9. Systemy kadrowo-płacowe

1.10. Prezentacja danych na mapach

1.11. Aplikacja mobilna

Zadanie 2. Prace wdrożeniowo – instalacyjne oraz przeniesienie uzgodnionych danych.

Zadanie 3. Szkolenia.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Ogólne cechy systemu:

W zakresie dotyczącym administracji zintegrowanym pakietem oprogramowania – zarządzanie użytkownikami systemu:

— zakładanie nowych użytkowników systemu i modyfikacja istniejących,

— nadawanie identyfikatora systemowego,

— rejestracja daty założenia,

— wprowadzanie i modyfikacja opisu użytkownika systemu,

— ustawianie i zmiana hasła,

— wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych,

— blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika,

— definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie i modyfikacja liczby,

— przechowywanych haseł historycznych, definiowanie i modyfikacja okresu przechowywania haseł,

— historycznych, definiowanie liczby nieudanych prób zalogowania, definiowanie złożoności hasła (m. in. ilości znaków, wykorzystania małych, dużych liter, cyfr i znaków specjalnych),

— wykonywanie kopii zapasowych bazy danych, automatyzacja wykonywania kopii periodycznych,

— możliwość definiowania harmonogramu wykonywania kopii periodycznych,

— możliwość definiowania wielu harmonogramów wykonania kopii,

— możliwość wykonywania kopii całej bazy danych, automatyczne wykonywanie kopii na dysk lokalny, automatyczne utrzymywanie określonej liczby kopii bezpieczeństwa,

— prowadzenie dziennika wykonanych kopii bezpieczeństwa,

— powiadamianie o zaistniałych błędach i awariach wykonania kopii na podany adres e-mail.

w zakresie wymagań ogólnych dla dostarczanego systemu:

— system umożliwia definiowanie dowolnej ilości użytkowników,

— posiada budowę modułową, a jednocześnie stanowić kompleksowy zintegrowany system zarządzania obejmujący swoim zakresem określoną powyżej funkcjonalność. Wymagane jest wzajemne współdziałanie aplikacji programowych poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych w serwerze bazy danych,

— zbudowany jest w technologii klient-serwer lub w technologii wielowarstwowej

w oparciu o bazę danych SQL. Licencja bazy danych powinna obejmować możliwość przyłączenia nieograniczonej liczby użytkowników, nie ograniczać wielkości bazy,

a ponadto nie może w żadne sposób ograniczać Gmin w przypadku rozbudowy serwera np.

o dodatkowe dyski, pamięci czy procesory, włączając w to również możliwość przeniesienia systemu na inny serwer; licencja na bazę danych nie może w żaden sposób wpływać

i obciążać Zamawiającego innymi dodatkowymi kosztami w przyszłości,

— system jest w całości spolonizowany, a więc posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku dla użytkownika oraz administratora,

— system posiada graficzny interfejs użytkownika gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach,

— system posiada w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników,

— system posiada mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych,

— system posiada mechanizmy ochrony danych przed niepowołanym dostępem, nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji,

— system posiada słowniki wewnętrzne,

— system działa w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym następujące cechy: relacyjność i transakcyjność, komunikacja z aplikacjami w standardzie SQL.

— system funkcjonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

— oprogramowanie nie jest przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego,

Prace wdrożeniowe obejmują w odniesieniu do każdego systemu:

Instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze: dostawę licencji i udzielenie licencji na czas nieokreślony, instalację, konfigurację, przygotowanie serwera oraz przeniesienie danych w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia.

Szkolenia użytkowników:

Przeniesienia danych:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWP.02.01.01-30-0041/16.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

Wymagane wadium- 30 000 PLN

Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 10 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Tarnowo Podgórne.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

2a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania obejmującego „e-usługi” dla co najmniej 35 stanowisk oraz wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każda. Przy czym wymaga się, aby dostawa i wdrożenie oprogramowania o którym mowa w poprzednim zdaniu łącznie obejmowała wdrożenie systemu informatycznego w tym

„e-usługi” dla co najmniej 5 z opisanych w przedmiocie zamówienia obszarów, o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ.

Uwaga nr 1:

W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana. Wartość ta będzie brana pod uwagę do oceny spełniania warunku.

Uwaga nr 2:

W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2b) Wykonawca musi wykazać, dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponować) osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia w ilości nie mniejszej niż:

a) Kierownik projektu (1 osoba), posiadający:

certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami,

udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego na stanowisku kierownika Projektu o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto

b) Specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług” (minimum 4 osoby) posiadający:

udział w minimum 2 wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług” na stanowisku wdrożeniowca.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa powyżej w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 2a) SIWZ zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie.

4. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach podmiotu trzeciego warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa powyżej w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 2a) SIWZ zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden podmiot trzeci spełni warunek samodzielnie.

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 ustawy Pzp.,

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

b) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

c) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

niżej c.d. ...

Minimalny poziom(y) standardów:

...c.d.

e) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

h) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 5 do SIWZ. – wg załącznika do SIWZ.

i) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami – wg załącznika do SIWZ,

j) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia składa dokumenty o których mowa w Rozdziale VIII pkt 4 ppkt a-g) SIWZ odnośnie tego podmiotu.

k) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 7 oraz w pkt. 4 ppkt a-g) SIWZ należy złożyć odnośnie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

l) W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy i usługi wymagań określonych SIWZ Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą próbki oprogramowania aplikacyjnego zawierającego opisane w przedmiocie zamówienia funkcjonalności w postaci komputera przenośnego (laptopa) z zainstalowanymi wszystkimi modułami / funkcjonalnościami zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zapisano szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale VIII.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zawiera projekt umowy, który jest załącznikiem do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Tarnowie Podgórnym ul. Poznańska 115, budynek A, pok. 115.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.tarnowo-podgorne.pl 🌏
Dokumenty URL: www.tarnowo-podgorne.pl 🌏
URL dokumentów: www.tarnowo-podgorne.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a) ustawy Pzp przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: ewentualne przeszkolenie nowych pracowników, wdrożenie nowych modułów lub funkcjonalności wynikających z pojawiających się potrzeb.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 146-301441 (2017-07-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań wchodzących w zakres projektu „Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli, systemu GIS oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Tarnowo Podgórne”: Zadanie 1. Dostawa aplikacyjnego oprogramowania zintegrowanego w następującym zakresie szczegółowo opisanym w załączniku nr 7 do SIWZ: 1.1. Portal interesanta 1.2. Podatki Lokalne 1.3. Gospodarka odpadami 1.4. Opłaty lokalne 1.5. Systemy ewidencyjne 1.6. Zarządzanie dokumentami 1.7. Finanse i budżet 1.8. Systemy raportowo-analityczne 1.9. Systemy kadrowo-płacowe 1.10. Prezentacja danych na mapach 1.11. Aplikacja mobilna Zadanie 2. Prace wdrożeniowo–instalacyjne oraz przeniesienie uzgodnionych danych. Zadanie 3. Szkolenia. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Całkowita wartość zamówienia: 894 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-06 📅
Data publikacji: 2017-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 195-400240
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 146-301441
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp. Wymagane wadium - 30 000 PLN. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie 2. Prace wdrożeniowo–instalacyjne oraz przeniesienie uzgodnionych danych.

historycznych, definiowanie liczby nieudanych prób zalogowania, definiowanie złożoności hasła (m. in. ilości znaków, wykorzystania małych, dużych liter, cyfr i znaków specjalnych),

— możliwość wykonywania kopii całej bazy danych, automatyczne wykonywanie kopii na dysk lokalny,automatyczne utrzymywanie określonej liczby kopii bezpieczeństwa,

— system działa w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym następujące cechy: relacyjność itransakcyjność, komunikacja z aplikacjami w standardzie SQL.

Informacje dodatkowe: Wymagane wadium - 30 000 PLN.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Platforma bazodanowa
Waga kosztu: 20
Kryterium kosztu: Okres gwarancji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-04 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Spychała

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2017/S 195-400240 (2017-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)