Zakup systemu do pomocy technicznej posiadającego zintegrowane zarządzanie zasobami oraz projektami zgodnie z wytycznymi ITIL

Gmina Olsztyn

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania typu „helpdesk” do pomocy technicznej wyposażonego w zintegrowane zarządzanie zasobami sprzętowymi, ludzkimi i oprogramowaniem, a także realizowanymi projektami, zgodnie z wytycznymi ITIL (IT Infrastructure Library) – Kod CPV: 48000000-8 /Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne/.
2. Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania odbędzie się w dwóch etapach:
1) Etap I gwarantowany (zamówienie podstawowe),
2) Etap II opcjonalny (zamówienie objęte prawem opcji) – zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-10-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2017-10-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-24 Dodatkowe informacje
2017-11-29 Dodatkowe informacje
2018-03-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP.271.1.67.2017.G
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania typu „helpdesk” do pomocy technicznej wyposażonego w zintegrowane zarządzanie zasobami sprzętowymi, ludzkimi i oprogramowaniem, a także realizowanymi projektami, zgodnie z wytycznymi ITIL (IT Infrastructure Library) – Kod CPV: 48000000-8 /Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne/. 2. Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania odbędzie się w dwóch etapach: 1) Etap I gwarantowany (zamówienie podstawowe), 2) Etap II opcjonalny (zamówienie objęte prawem opcji) – zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Olsztyn
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Kod pocztowy: 10-101
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.olsztyn.eu 🌏
E-mail: przetargi@olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895273111 📞
Fax: +48 895349375 📠
URL dokumentów: http://bip.olsztyn.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-20 📅
Termin składania ofert: 2017-11-30 📅
Data publikacji: 2017-10-24 📅
Data końcowa: 2018-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 204-420139
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe
Zakończeniem wdrożenia oprogramowania jest dzień uzyskania od Wykonawcy informacji o zakończeniu wdrożenia oprogramowania na serwerze i komputerach. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta wstępnie została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania typu „helpdesk” do pomocy technicznej wyposażonego w zintegrowane zarządzanie zasobami sprzętowymi, ludzkimi i oprogramowaniem, a także realizowanymi projektami, zgodnie z wytycznymi ITIL (IT Infrastructure Library) – Kod CPV: 48000000-8 /Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne/.
Pokaż więcej
2. Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania odbędzie się w dwóch etapach:
1) Etap I gwarantowany (zamówienie podstawowe),
2) Etap II opcjonalny (zamówienie objęte prawem opcji) – zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.
Szacowana wartość całkowita: 4323439.33 EUR 💰
Krótki opis:
1. Celem realizacji przedmiotowego zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu:
1) prawa do korzystania z oprogramowania pomocy technicznej umożliwiającego zintegrowane zarządzanie zasobami oraz projektami zgodnymi z wytycznymi ITIL (IT Infrastructure Library),
2) wdrożenia oprogramowania w siedzibie Zamawiającego obejmującego:
a) instalację i uruchomienie oprogramowania;
b) wprowadzenie danych i procesów;
c) szkolenie pracowników Wydziału Informatyki w zakresie zgodnym ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
3) świadczenia usług serwisowych, rozwoju (aktualizacji) oraz utrzymania oprogramowania (wsparcie techniczne), zgodnie z wymaganiami opisanymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
2. Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania, o którym jest mowa powyżej może odbyć się poprzez udzielenie Zamawiającemu licencji lub zapewnienie udzielenia Zamawiającemu licencji przez podmiot uprawniony, bądź przeniesie na rzecz Zamawiającego licencji na korzystanie z oprogramowania albo na podstawie innej formy prawnej korzystania z oprogramowania, w szczególności w oparciu o tzw. prawa legalnego nabywcy egzemplarza oprogramowania, o ile rozwiązanie to pozwoli na uzyskanie przez Zamawiającego uprawnień do oprogramowania, opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
3. Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania odbędzie się w dwóch etapach:
1) Etap I gwarantowany (zamówienie podstawowe):
a) w zakresie zamówienia podstawowego objętego etapem I gwarantowanym – Wykonawca zobowiązany będzie m. in. do zapewnienia prawa do korzystania z oprogramowania oraz jego wdrożenia na serwerze, 700 komputerach użytkowników oraz na 17 komputerach dla pracowników wsparcia technicznego,
Pokaż więcej
2) Etap II opcjonalny (zamówienie objęte prawem opcji) – zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje prawo opcji, które może być zrealizowane w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wg następujących zasad:
a) Zamawiający ma prawo do skorzystania opcjonalnie (prawo opcji) z zapewnienia przez Wykonawcę m. in. prawa do korzystania z oprogramowania oraz jego wdrożenia na nie więcej niż: 4500 komputerach użytkowników oraz na 33 komputerach dla pracowników wsparcia technicznego.
Pokaż więcej
4. Zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, wartością całkowitą zamówienia (4 323 439.33 EUR) jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia, ponieważ Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowić będzie przedmiot odrębnego postępowania o zamówienie publiczne z uwzględnieniem prawa opcji wynikającym z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Wartość przedmiotowego zamówienia (łącznie z zamówieniami objętymi prawem opcji) została ustalona na kwotę: 313 183,19 PLN. co stanowi równowartość 75 015,74 EUR.
Pokaż więcej
5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia.
Pokaż więcej
6. Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia w n/w sposób:
1) Dla zamówienia podstawowego określonego jako etap I: termin wdrożenia oprogramowania na serwerze i komputerach udostępnionych przez Zamawiającego w zakresie objętym I etapem nie może być dłuższy niż 35 dni, licząc od dnia przekazania Zamawiającemu dokumentu lub dokumentów, potwierdzających fakt uzyskania przez Zamawiającego stosownych uprawnień do oprogramowania wymaganych umową oraz zapewnienie wymaganych możliwości,
Pokaż więcej
2) Dla zamówienia w ramach prawa opcji określonego jako etap II: okres, w którym realizowane będą zamówienia opcjonalne trwać będzie nie dłużej niż do dnia 30.3.2018 r.
Wartość szacunkowa bez VAT: 313183.19 PLN 💰
Opis opcji:
Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje prawo opcji, które może być zrealizowane w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wg następujących zasad:
a) Zamawiający ma prawo do skorzystania opcjonalnie (prawo opcji) z zapewnienia przez Wykonawcę prawa do korzystania z oprogramowania oraz jego wdrożenia na nie więcej niż: 4500 komputerach użytkowników oraz na 33 komputerach dla pracowników wsparcia technicznego,
Pokaż więcej
b) prawo opcji może zostać wykorzystane przez Zamawiającego w całości bądź w części, jednokrotnie lub wielokrotnie,
c) prawo do żądania realizacji zakresu, o którym mowa powyżej (prawo opcji) jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy; W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu,
Pokaż więcej
d) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w części lub w pełnym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji umowy w zakresie, w jakim Zamawiający z prawa opcji skorzysta,
e) uruchomienie prawa opcji uzależnione będzie od uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych pozwalających na sfinansowanie tej części zamówienia (prawo opcji), w ramach programu „Cyfrowy Olsztyn” oraz od wysokości uzyskanego finansowania,
f) Zamawiający wg własnej swobodnej decyzji może w ramach prawa opcji złożyć Wykonawcy pisemne oświadczenie (zlecenie) wykonania części, bądź całości przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Za datę udzielenia zlecenia będzie uważana data doręczenia oświadczenia (zlecenia) Zamawiającego na adres Wykonawcy, przy czym Zamawiający może złożyć oświadczenie (a) o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do dnia 28.2.2018 roku,
Pokaż więcej
g) o uzyskaniu środków i o wysokości tych środków albo o nieuzyskaniu dofinansowania, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odpowiednio niezwłocznie po ich uzyskaniu lub upływie terminu, o którym mowa powyżej,
h) wynagrodzenie za odbiór oprogramowania w ramach prawa opcji zostanie określone w złotych polskich /PLN/ jako iloczyn liczby dostarczonych i zainstalowanych licencji oprogramowania wskazanych przez Zamawiającego oraz ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie, zgodnie z wymaganiami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i postanowieniami umowy,
Pokaż więcej
i) nie złożenie zlecenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy oznacza rezygnację z prawa opcji; Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację dostawy wykonanej w ramach podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia.
j) jeżeli uzyskane dofinansowanie pozwoli na uzyskanie prawa do korzystania z oprogramowania na 4500 komputerach użytkowników oraz na 33 komputerach dla pracowników wsparcia technicznego, Zamawiający skorzysta z prawa opcji na wszystkich 4500 komputerów i 33 komputerach dla pracowników wsparcia technicznego.
Pokaż więcej
k) w przypadku gdy dofinansowanie będzie niższe, Zamawiający skorzysta z prawa opcji na tyle komputerów użytkowników i pracowników wsparcia technicznego, na ile pozwoli mu uzyskane dofinansowanie,
l) termin wykonania zlecenia Zamawiającego złożonego w ramach prawa opcji nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji,
m) szczegółowe postanowienia w zakresie etapu II zamówienia objętego prawem opcji zawarte są we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego, który stanowi załącznik do SIWZ.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Cyfrowy Olsztyn realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na 2014-2020.
Informacje dodatkowe:
Zakończeniem wdrożenia oprogramowania jest dzień uzyskania od Wykonawcy informacji o zakończeniu wdrożenia oprogramowania na serwerze i komputerach. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta wstępnie została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Zamawiający określił zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy we wzorze umowy oraz w rozdz XV SIWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek, rozliczenia prowadzone będą w PLN.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-01-28 📅
Data otwarcia ofert: 2017-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402, 10-101 Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1.
Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert jest jawne i zostanie dokonane przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezydenta Olsztyna.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wdrożenia oprogramowania w etapie I
Kryterium jakości (waga): 40 %
Waga ceny: 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 739-384-70-26
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Rodziewicz wew. 356
Dokumenty URL: http://bip.olsztyn.eu 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1 pok. 402
Kraj: Olsztyński 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12–23 ustawy Pzp. Dodatkowo Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, wykluczy z postępowania Wykonawcę:
Pokaż więcej
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z 15.5.2015 r. Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe;
Pokaż więcej
2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Pokaż więcej
2. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wykonawcy w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Pokaż więcej
3. Do Formularza Ofertowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemnie w formie JEDZ-a sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Dokument (JEDZ) składa również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Pokaż więcej
4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Formularz Cenowy, na którym została obliczona cena oferty z uwzględnieniem liczby licencji oprogramowania i zakresu wdrożenia objętego zamówieniem podstawowym oraz prawem opcji;
5. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 8 000 PLN (osiem tysięcy złotych),
6. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny całkowitej /brutto/ podanej w ofercie,
7. Przed udzieleniem zamówienia, Wykonawca musi złożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, o których jest mowa w rozdz. VII ust. 2 i 3 SIWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania, Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego n/w oświadczenia lub dokumenty:
1) Dokument określający warunki licencyjne dla wersji oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie,
2) Dokument lub oświadczenie Wykonawcy określające warunki serwisu, rozwoju i utrzymania dla oferowanego oprogramowania, jakie Wykonawca zaproponował w ofercie,
3) Dokument lub oświadczenie Wykonawcy określające sposób dystrybucji oraz model dystrybucji oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu.
Pokaż więcej
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2017/S 204-420139 (2017-10-20)
Dodatkowe informacje (2017-10-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-24 📅
Data publikacji: 2017-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 205-423055
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 204-420139
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2017/S 205-423055 (2017-10-24)
Dodatkowe informacje (2017-11-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-29 📅
Termin składania ofert: 2017-12-15 📅
Data publikacji: 2017-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 231-481566
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe
Zmianę w/w terminów należy uwzględnić przy składania oferty oraz wnoszeniu wadium. Zamawiający informuje jednocześnie, że wprowadzone zmiany będą wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: bip.olsztyn.eu w zakładce dot. przedmiotowego postępowania – znak sprawy: ZP.271.1.67.2017.G.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2017/S 231-481566 (2017-11-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania typu „helpdesk” do pomocy technicznej wyposażonego w zintegrowane zarządzanie zasobami sprzętowymi, ludzkimi i oprogramowaniem, a także realizowanymi projektami, zgodnie z wytycznymi ITIL (IT Infrastructure Library) - Kod CPV: 48000000-8 /Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne/. 2. Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania odbędzie się w dwóch etapach: 1) Etap I gwarantowany (zamówienie podstawowe), 2) Etap II opcjonalny (zamówienie objęte prawem opcji) - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ. 4. Szacunkowa wartość zamówienia (całkowita) wynosi: 18 049 926,86 PLN, co stanowi równowartość: 4 323 439,33 EUR. 5. Zamówienie udzielane jest w częściach, zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, wartość udzielanej części zamówienia (obecne postępowanie) wynosi: 313 183,19 PLN co stanowi: 75 015,74 EUR, w tym: a) Etap I: 19 249,90 EUR, b) Etap II: 55 765,84 EUR.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 4323439.33 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-07 📅
Data publikacji: 2018-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 047-103089
Numer Dz.U.-S: 47

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania typu „helpdesk” do pomocy technicznej wyposażonego w zintegrowane zarządzanie zasobami sprzętowymi, ludzkimi i oprogramowaniem, a także realizowanymi projektami, zgodnie z wytycznymi ITIL (IT Infrastructure Library) - Kod CPV: 48000000-8 /Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne/.
Pokaż więcej
2) Etap II opcjonalny (zamówienie objęte prawem opcji) - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp.
4. Szacunkowa wartość zamówienia (całkowita) wynosi: 18 049 926,86 PLN, co stanowi równowartość: 4 323 439,33 EUR.
5. Zamówienie udzielane jest w częściach, zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, wartość udzielanej części zamówienia (obecne postępowanie) wynosi: 313 183,19 PLN co stanowi: 75 015,74 EUR, w tym:
a) Etap I: 19 249,90 EUR,
b) Etap II: 55 765,84 EUR.
2) Etap II opcjonalny (zamówienie objęte prawem opcji) - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje prawo opcji, które może być zrealizowane w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wg następujących zasad:
4. Zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, wartością całkowitą zamówienia (4 323 439.33 euro) jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia, ponieważ Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowić będzie przedmiot odrębnego postępowania o zamówienie publiczne z uwzględnieniem prawa opcji wynikającym z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Wartość przedmiotowego zamówienia (łącznie z zamówieniami objętymi prawem opcji) została ustalona na kwotę: 313 183, 19 PLN. co stanowi równowartość 75 015,74 EUR.
Pokaż więcej
Opis opcji:
a) zamawiający ma prawo do skorzystania opcjonalnie (prawo opcji) z zapewnienia przez Wykonawcę prawa do korzystania z oprogramowania oraz jego wdrożenia na nie więcej niż: 4500 komputerach użytkowników oraz na 33 komputerach dla pracowników wsparcia technicznego,
Pokaż więcej
f) zamawiający wg własnej swobodnej decyzji może w ramach prawa opcji złożyć Wykonawcy pisemne oświadczenie (zlecenie) wykonania części, bądź całości przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Za datę udzielenia zlecenia będzie uważana data doręczenia oświadczenia (zlecenia) Zamawiającego na adres Wykonawcy, przy czym Zamawiający może złożyć oświadczenie (a) o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do dnia 28.2.2018 roku,
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-02-16 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % Ceny całkowitej /brutto/ podanej w ofercie,
2. Przed udzieleniem zamówienia, Wykonawca musi złożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, o których jest mowa w rozdz. VII ust. 2 i 3 SIWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania, Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego n/w oświadczenia lub dokumenty:
Źródło: OJS 2018/S 047-103089 (2018-03-07)