Zakup usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i zagraniczne przewozy pasażerskie oraz miejsc noclegowych w kraju i za granicą na potrzeby Ministerstwa Finansów

Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na zapewnieniu rezerwacji, nabywania (zakupu) i dostarczania
w terminie wskazanym przez Zamawiającego:
1) biletów lotniczych na loty zagraniczne i krajowe,
2) biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne i krajowe,
3) miejsc noclegowych w hotelach za granicą i w kraju.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: C/341/17/FK/B/460
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na zapewnieniu rezerwacji, nabywania (zakupu) i dostarczania w terminie wskazanym przez Zamawiającego: 1) biletów lotniczych na loty zagraniczne i krajowe, 2) biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne i krajowe, 3) miejsc noclegowych w hotelach za granicą i w kraju.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 226943324/+48 226945977 📞
Fax: +48 226945268 📠
URL dokumentów: http://www.mf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-14 📅
Termin składania ofert: 2017-08-23 📅
Data publikacji: 2017-07-19 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 136-279265
Numer Dz.U.-S: 136
Informacje dodatkowe

1. Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Wykonawca będzie zobowiązany realizować przedmiot zamówienia do dnia 31.12.2020 r. lub do wyczerpana środków, które Zamawiający przeznaczy na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na zapewnieniu rezerwacji, nabywania (zakupu) i dostarczania

w terminie wskazanym przez Zamawiającego:

1) biletów lotniczych na loty zagraniczne i krajowe,

2) biletów kolejowych na przejazdy zagraniczne i krajowe,

3) miejsc noclegowych w hotelach za granicą i w kraju.

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na zapewnieniu rezerwacji, nabywania (zakupu) i dostarczania

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program CUSTOMS 2020; program FISCALIS 2020, projekty bliźniacze i PO Pomoc Techniczna 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.

2. Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument zamówienia zwany dalej „JEDZ” w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SIWZ potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

4. Zamawiający żąda od wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożenia JEDZ dotyczące podwykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

6. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie żądać następujących dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 7, zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) zwanej dalej „Ustawą”.

9. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie żądać następujących dokumentów:

9.1) wykazu usług wykonanych,

9.2) wykazu osób.

10. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądać następujących dokumentów:

10.1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

10.2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,

10.3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

10.4) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

10.5) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

10.6) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716),

10.7) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust.10 składa dokumenty im odpowiadające.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie żądać następujących dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 1, zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c Ustawy.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej spełniają następujący warunek:

posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej

1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie żądać następujących dokumentów:

1) wykazu usług wykonanych,

2) wykazu osób.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej spełniają następujące warunki:

a) wykonali lub wykonują należycie co najmniej 2 zamówienia (umowy) na świadczenie usług w zakresie obejmującym co najmniej łącznie rezerwację, nabycie (sprzedaż) i dostarczanie biletów na pasażerskie zagraniczne i krajowe przewozy lotnicze, o wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (milion złotych) każda. Zamawiający wymaga aby każde z ww. zamówień było realizowane przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy,

b) wykonali lub wykonują należycie co najmniej 2 zamówienia (umowy) na świadczenie usług w zakresie obejmującym co najmniej łącznie rezerwację, nabycie (sprzedaż) i dostarczanie biletów na pasażerskie zagraniczne i krajowe przewozy kolejowe, o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda. Zamawiający wymaga aby każde z ww. zamówień było realizowane przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy,

c) wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 zamówienia (umowy) na świadczenie usług w zakresie obejmującym co najmniej sprzedaż miejsc noclegowych, w ramach każdej dokonano co najmniej 1000 rezerwacji skutkujących noclegiem. Zamawiający wymaga aby każde z ww. zamówień było realizowane przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy,

d) dysponują co najmniej 5 osobami do obsługi Zamawiającego, w tym co najmniej 2 kasjerami lotniczymi posiadającymi co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych,

Zamawiający dopuszcza by doświadczenia wykonawcy określone w lit. a) – c) były łączone.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik I do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-10-21 📅
Data otwarcia ofert: 2017-08-23 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Biuro Logistyki, Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Konarzewski, Krzysztof Jakubowski, Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki
Adres internetowy: www.mf.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.mf.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.mf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Cena oferty na potrzeby porównania ofert musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania przedmiotu umowy, dostawy, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy.

2. Cena, o której mowa w ust. 1 musi zostać obliczona w następujący sposób:

Cena = [1700 x OTBL + (1-UL) x 1 600 000 PLN + (1-UL2) x 440 000 PLN + (1-UL3) x 340 000zł + (1-UL4) x 270 000 PLN + (1- UL5 ) x 195 000 PLN] + [3000 x OTBK + 250 000 PLN x (1-UBK)] + [1400 x OTHZ + 1 260 000 PLN x (1-UHZ)] + [1200 x OTHK + 260 000 PLN x (1-UHK)]

gdzie:

— 1700 – przewidywana liczba biletów lotniczych realizowanych w ciągu jednego roku, określona na potrzeby oceny ofert;

— OTBL – opłata transakcyjna w złotych za rezerwacje i wystawienie jednego biletu lotniczego;

— UL – oferowany upust w procentach od ceny biletu lotniczego w taryfach publikowanych u przewoźnika Polskie Linie Lotnicze LOT;

— 1 600 000 PLN – założona na potrzeby oceny ofert łączna cena biletów lotniczych realizowanych w ciągu jednego roku przez przewoźnika Polskie Linie Lotnicze LOT, wynikająca z danych historycznych Zamawiającego;

— UL2 – oferowany upust w procentach od ceny biletu lotniczego w taryfach publikowanych u przewoźnika Brussels Airlines;

— 450 000 PLN – założona na potrzeby oceny ofert łączna cena biletów lotniczych realizowanych w ciągu jednego roku przez przewoźnika Brussels Airlines;

— UL3 – oferowany upust w procentach od ceny biletu lotniczego w taryfach publikowanych u przewoźnika Lufthansa;

— 350 000 PLN – założona na potrzeby oceny ofert łączna cena biletów lotniczych realizowanych w ciągu jednego roku przez przewoźnika Lufthansa;

— UL4 – oferowany upust w procentach od ceny biletu lotniczego w taryfach publikowanych przez holding Air France-KLM;

— 270 000 PLN – założona na potrzeby oceny ofert łączna cena biletów lotniczych realizowanych w ciągu jednego roku przez holding Air France-KLM;

— UL5 – oferowany upust w procentach od ceny biletu lotniczego w taryfach publikowanych u pozostałych przewoźników lotniczych;

— 195 000 PLN – założona na potrzeby oceny ofert łączna cena biletów lotniczych realizowanych w ciągu jednego roku u pozostałych przewoźników lotniczych;

— 3000 – przewidywana liczba biletów kolejowych realizowanych w ciągu jednego roku, określona na potrzeby oceny ofert;

— OTBK – opłata transakcyjna w złotych za wystawienie jednego biletu kolejowego;

— 250 000 PLN – założona na potrzeby oceny ofert łączna cena biletów kolejowych realizowanych w ciągu jednego roku;

— UBK – oferowany upust w procentach od ceny biletu kolejowego w taryfach publikowanych przez przewoźników;

— 1400 – przewidywana liczba rezerwacji hotelowych (noclegów) realizowanych w ciągu jednego roku w hotelach zagranicznych (hotelach zlokalizowanych poza granicami Polski), określona na potrzeby oceny ofert;

— OTHZ – opłata transakcyjna w złotych za dokonanie rezerwacji i sprzedaż noclegu w hotelu zagranicznym (hotelu zlokalizowanym poza granicami Polski);

— 1 260 000 PLN – założona na potrzeby oceny ofert łączna cena usług hotelowych zagranicznych (hotelach zlokalizowanych poza granicami Polski) realizowanych w ciągu jednego roku;

— UHZ – oferowany upust w procentach od ceny doby w hotelu zagranicznym (hotelu zlokalizowanym poza granicami Polski);

— 1200 – przewidywana liczba rezerwacji hotelowych (noclegów) realizowanych w ciągu jednego roku w hotelach krajowych (hotelach zlokalizowanych na terenie Polski), określona na potrzeby oceny ofert;

— OTHK – opłata transakcyjna w złotych za dokonanie rezerwacji i sprzedaż noclegu w hotelu krajowym (hotelu zlokalizowanym na terenie Polski);

— 260 000 PLN - założona na potrzeby oceny ofert łączna cena usług hotelowych

3. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).

4. Szczegółowe informacje zawiera SIWZ zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (procedury otwartej), także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 136-279265 (2017-07-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 15 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 226945977 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-16 📅
Data publikacji: 2017-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 200-412078
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 136-279265
Numer Dz.U.-S: 200

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program CUSTOMS 2020; program FISCALIS 2020, projekty bliźniacze i POPomoc Techniczna 2014-2020.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-04 📅
Źródło: OJS 2017/S 200-412078 (2017-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)