Zakup usługi doradczej – analizy i ekspertyzy informatycznej

Prolan Sp. z o.o.

Zakup usługi doradczej – analizy i ekspertyzy informatycznej zgodnie ze specyfikacją określoną w zapytaniu ofertowym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OCT Engineering Czesław Tendera

Kto?

• Prolan Sp. z o.o.

Co?

• Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze › Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju
Krótki opis:

Zakup usługi doradczej – analizy i ekspertyzy informatycznej zgodnie ze specyfikacją określoną w zapytaniu ofertowym.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gliwicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Prolan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Sowińskiego 3
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prolan.com.pl 🌏
E-mail: oferty@prolan.com.pl 📧
Telefon: +48 323372202 📞
Fax: +48 323372233 📠
URL dokumentów: http://www.prolan.com.pl/o-firmie/zapytanie-ofertowe/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-08 📅
Termin składania ofert: 2017-09-20 📅
Data publikacji: 2017-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 175-358507
Numer Dz.U.-S: 175
Informacje dodatkowe

Zakres wykluczenia W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”. Wymagania formalne 1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i częściowych. 2. Termin realizacji zamówienia/umowy 17 dni od podpisania umowy. 3. Zamawiający dopuszcza zmian umowy w zakresie terminu realizacji. 4. Oferty należy składać elektronicznie (poczta e-mail lub fax), za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00-15:00. 5. Ofertę należy złożyć na wymaganym przez zamawiającego formularzu ofertowym. 6. Termin związania ofertą wynosi co najmniej 14 dni, licząc od daty upływu składania ofert. 7. Osoba do kontaktu: Danuta Gąsior. Zainteresowane podmioty mogą uzyskać wszelkie niezbędne informacje na temat procedury wyboru i wymagań merytorycznych pod nr 32 337-22-11 oraz w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00-15:00 lub składając zapytania drogą elektroniczną na adres e-mail: oferty@prolan.com.pl Oferty należy przesyłać w formie elektronicznej na adres e-mail: oferty@prolan.com.pl

Informacje dodatkowe

Zakres wykluczenia

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”.

Wymagania formalne

1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i częściowych.

2. Termin realizacji zamówienia/umowy 17 dni od podpisania umowy.

3. Zamawiający dopuszcza zmian umowy w zakresie terminu realizacji.

4. Oferty należy składać elektronicznie (poczta e-mail lub fax), za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00-15:00.

5. Ofertę należy złożyć na wymaganym przez zamawiającego formularzu ofertowym.

6. Termin związania ofertą wynosi co najmniej 14 dni, licząc od daty upływu składania ofert.

7. Osoba do kontaktu: Danuta Gąsior.

Zainteresowane podmioty mogą uzyskać wszelkie niezbędne informacje na temat procedury wyboru i wymagań merytorycznych pod nr 32 337-22-11 oraz w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00-15:00 lub składając zapytania drogą elektroniczną na adres e-mail: oferty@prolan.com.pl

Oferty należy przesyłać w formie elektronicznej na adres e-mail: oferty@prolan.com.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Rekomendowanie określonej technologii informatycznej i narzędzi informatycznych zalecanej do budowy nowego systemu optymalizującej procesy B2B i B2E. Technologia ta winna spełniać potrzeby obecne spółki Prolan i uwzględniać pełną kompatybilność z obecnie eksploatowanymi modułami systemu Prolan_ERP opartego o platformę bazodanową Oracle oraz zapewniać stabilną eksploatację i możliwości rozwoju nowego zintegrowanego systemu informatycznego B2B i B2E w przyszłości.

2. Przeprowadzenie szczegółowej analizy procesów biznesowych w przedsiębiorstwie Prolan Sp. z o.o. wraz z ich opisaniem w dokumentacji w celu przygotowania odpowiedniej

konfiguracji nabywanego i wdrażanego B2B i B2E dla potrzeb Wnioskodawcy.

3. Opracowanie matrycy wymagań funkcjonalnych w zakresie funkcjonalności B2B i B2E oczekiwanej przez Zamawiającego tj.

— moduł Modelowania i Administracji procesów,

— moduł Portal obsługi procesów dla Dostawców Mleka,

— moduł Portal Pracownika,

— moduł Sekretariat

4.Szczegółowy opis realizacji przez System funkcji określonych w matrycy wymagań funkcjonalnych oraz procesów biznesowych do optymalizacji.

5.Szczegółowy zakres, opis merytoryczny oraz opisanie dokładnego sposobu realizacji adaptacji i modyfikacji planowanych modułów B2B i B2E koniecznych do spełnienia

wymagań funkcjonalnych Zamawiającego wynikających z jego specyfiki.

6.Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji wdrożenia raz wszystkich działań w poszczególnych zadaniach z uwzględnieniem wymagań określonych w harmonogramie projektu oraz określenie sposobu testów i odbioru zadań tak aby spełniały wymagania Zamawiającego.

7.Opisanie wymagań technicznych i infrastruktury Zamawiającego związanych z eksploatacją nowych modułów (konfiguracja serwerów, sieci informatycznej, łączy zdalnych, stacji roboczych).

8. Dostarczenie dokumentacji w wersji papierowej (1 egz.) i w postaci elektronicznej.

Czas trwania: 17 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: WND-RPSL.03.03.00-24-0859/16-002.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Prolan Sp. z o.o.

ul. Sowińskiego 3

44-100 Gliwice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wymagania formalne

1. Termin realizacji zamówienia/umowy 17 dni od podpisania umowy.

2. W celu realizacji zamówienia wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania Oświadczenia oraz umowy wraz z Załącznikami stanowiącymi integralną częścią przedmiotu Zamówienia.

3. Zamawiający dopuszcza zmian umowy w zakresie terminu realizacji.

Procedura
Czas składania ofert: 15:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 1 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-09-21 📅
Czas otwarcia ofert: 08:00
Miejsce: Prolan Sp. z o.o.
44-100 Gliwice
ul. Sowińskiego 3.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 631-011-11-51
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kontakt
Punkt kontaktowy: Damian Stawicki
Adres internetowy: www.prolan.com.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.prolan.com.pl/o-firmie/zapytanie-ofertowe/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zakres wykluczenia

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”.

Wymagania formalne

1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i częściowych.

2. Termin realizacji zamówienia/umowy 17 dni od podpisania umowy.

3. Zamawiający dopuszcza zmian umowy w zakresie terminu realizacji.

4. Oferty należy składać elektronicznie (poczta e-mail lub fax), za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00-15:00.

5. Ofertę należy złożyć na wymaganym przez zamawiającego formularzu ofertowym.

6. Termin związania ofertą wynosi co najmniej 14 dni, licząc od daty upływu składania ofert.

7. Osoba do kontaktu: Danuta Gąsior.

Zainteresowane podmioty mogą uzyskać wszelkie niezbędne informacje na temat procedury wyboru i wymagań merytorycznych pod nr 32 337-22-11 oraz w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 8:00-15:00 lub składając zapytania drogą elektroniczną na adres e-mail: oferty@prolan.com.pl

Oferty należy przesyłać w formie elektronicznej na adres e-mail: oferty@prolan.com.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prolan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Sowińskiego 3
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 323372200 📞
E-mail: oferty@prolan.com.pl 📧
Fax: +48 323372200 📠
Adres internetowy: www.prolan.com.pl 🌏
Źródło: OJS 2017/S 175-358507 (2017-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 300 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-22 📅
Data publikacji: 2018-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 206-470796
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 175-358507
Numer Dz.U.-S: 206

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przeprowadzenie szczegółowej analizy procesów biznesowych w przedsiębiorstwie Prolan Sp. z o.o. wraz z ich opisaniem w dokumentacji w celu przygotowania odpowiedniej konfiguracji nabywanego i wdrażanego B2B i B2E dla potrzeb Wnioskodawcy.

— moduł Sekretariat.

4. Szczegółowy opis realizacji przez System funkcji określonych w matrycy wymagań funkcjonalnych oraz procesów biznesowych do optymalizacji.

5. Szczegółowy zakres, opis merytoryczny oraz opisanie dokładnego sposobu realizacji adaptacji i modyfikacji planowanych modułów B2B i B2E koniecznych do spełnienia wymagań funkcjonalnych Zamawiającego wynikających z jego specyfiki.

6. Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji wdrożenia raz wszystkich działań w poszczególnych zadaniach z uwzględnieniem wymagań określonych w harmonogramie projektu oraz określenie sposobu testów i odbioru zadań tak aby spełniały wymagania Zamawiającego.

7. Opisanie wymagań technicznych i infrastruktury Zamawiającego związanych z eksploatacją nowych modułów (konfiguracja serwerów, sieci informatycznej, łączy zdalnych, stacji roboczych).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: WND-RPSL.03.03.00-24-0859/16-002

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-03 📅
Nazwa: OCT Engineering Czesław Tendera
Adres pocztowy: Gliwicka 15/6
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-079
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 10 300 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prolan Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Gliwice
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.prolan.com.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2018/S 206-470796 (2018-10-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju (3)