Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemów informatycznych z wdrożeniem e-usług dla Miasta Siedlce i jego jednostek organizacyjnych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu informatycznego

Gmina – Miasto Siedlce

Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemów informatycznych z wdrożeniem e-usług dla Miasta Siedlce i jego jednostek organizacyjnych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Wdrożenie e-usług publicznych w mazowieckich urzędach samorządowych na rzecz wzrostu efektywności elektronicznej obsługi spraw obywateli i przedsiębiorców”, nr projektu RPMA.02.01.01-14-2853/15.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-01-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Asseco Data Systems S.A.

Kto?

• Gmina – Miasto Siedlce

Co?

Gdzie?

• Ostrołęcko-siedlecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-01-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-03-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia sieciowe
Numer referencyjny: F-RZP.271.2.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Ostrołęcko-siedlecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina – Miasto Siedlce
Adres pocztowy: Skwer Niepodległości 2
Kod pocztowy: 08-110
Miasto pocztowe: Siedlce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.siedlce.pl 🌏
E-mail: rzp@um.siedlce.pl 📧
Telefon: +48 257943786 📞
Fax: +48 257943718 📠
URL dokumentów: http://www.bip.siedlce.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-11 📅
Termin składania ofert: 2017-02-23 📅
Data publikacji: 2017-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 009-013411
Numer Dz.U.-S: 9

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1648333.33 PLN 💰
Krótki opis:

I. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań:

1. Elektronizacja procesu konsultacji społecznych obejmująca:

a. Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną.

b. Zakup licencji systemu konsultacji społecznych.

c. Utrzymanie i asysta techniczna systemu konsultacji społecznych w chmurze SaaS.

d. Opracowanie i wdrożenie e-usług przy wykorzystaniu platformy ePUAP.

2. Uruchomienie systemu internetowe centrum promocji obejmujące:

a. Przygotowanie projektu regulaminu funkcjonowania ICP.

b. Zakup licencji systemu ICP.

c. Utrzymanie i asysta techniczna ICP w chmurze SaaS.

d. Opracowanie i wdrożenie e-usługi przy wykorzystaniu platformy ePUAP.

3. Uruchomienie systemu zarządzania budżetem miasta obejmujące:

a. Zakup licencji systemu zarządzania budżetem miasta

b. Wdrożenie systemu zarządzania budżetem miasta

c. Utrzymanie i asysta techniczna systemu zarządzania budżetem miasta

d. Opracowanie i wdrożenie e-usługi przy wykorzystaniu platformy ePUAP

e. Wyposażenie serwerowni – zakup serwera

f. Wyposażenie serwerowni – zakup oprogramowania zarządzającego i bazodanowego

g. Wyposażenie serwerowni – zakup urządzenia UTM

h. Wyposażenie serwerowni – zakup urządzenia do backupu danych

4. Uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów obejmujące:

a. Zakup licencji systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

b. Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

c. Migrację danych.

d. Utrzymanie i asysta techniczna systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

e. Wyposażenie jednostek organizacyjnych – zakup zestawu komputerowego.

f. Wyposażenie jednostek organizacyjnych – zakup urządzenia wielofunkcyjnego.

II. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu, tj. uruchomienia e-usług w oparciu o zintegrowane systemy informatyczne.

III. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa II „Wzrost e-potencjału Mazowsza”, Działanie 2.1 „E-usługi”, Poddziałanie 2.1.1 „E-usługi dla Mazowsza.”

IV. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby lub osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2016 poz. 1666) w zakresie wdrożenia systemów informatycznych.

Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie określonym powyżej będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy.

Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności w zakresie wdrożenia systemów informatycznych wraz z dokumentami potwierdzającymi opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.

Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości określonej we wzorze umowy, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 §1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną.

Zamawiający zastrzega sobie.

Czas trwania: 16 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.01-14-2853/15.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta Siedlce i jednostki organizacyjne miasta.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 09:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-02-23 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Siedlce, pokój nr 34 Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Referat Zamówień Publicznych
Adres profilu nabywcy: www.bip.siedlce.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.siedlce.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Siedlce
Punkt kontaktowy: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta
Telefon: +48 257943700 📞
Kraj: Ostrołęcko-siedlecki 🏙️
Adres internetowy: www.siedlce.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.siedlce.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 009-013411 (2017-01-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1648333.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Siedlce

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-24 📅
Data publikacji: 2017-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 061-114476
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 009-013411
Numer Dz.U.-S: 61

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena brutto
Waga kosztu: 60
Kryterium kosztu: Funkcjonalność
Waga kosztu: 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-03-14 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż kreślone w pkt 5 i 6 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się niepóźniej niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu.

Źródło: OJS 2017/S 061-114476 (2017-03-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Urządzenia sieciowe (>20)