1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i montażem centrum obróbczego sterowanego numerycznie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) przedmiotem wyceny jest 1 sztuka wymienionej maszyny, b) maszyna fabrycznie nowa i nieużywana, c) przystosowane do obróbki różnego rodzaju materiałów, w tym: drewna litego, płyty wiórowej, MDF, sklejki, tworzyw sztucznych i metali nieżelaznych, d) konstrukcja maszyny portalowa – zamknięta, e) automatyczny stół roboczy o wym. min. 6.200 mm x 1.600 mm, pokryty całkowicie przez wszystkie agregaty robocze, f) maksymalna grubość obrabianego elementu – min. 290 mm, g) pięcioosiowe elektrowrzeciono frezarskie o mocy min. 13 kW, h) łańcuchowy magazyn narzędzi na min. 48 szt., i) min. 6 suportów stołu roboczego, j) klimatyzacja szafy elektrycznej, k) UPS – podtrzymanie napięcia na sterowaniu, l) transporter odprowadzający odpady z wnętrza stołu roboczego, m) ograniczniki bazowe, ssawki i zaciski o wysokości H=110 mm, n) automatyczne smarowanie, o) wyposażenie do obróbki elementów okien zarówno w lewym, jak i prawym polu pracy, p) niezależna jednostka robocza do cięcia, frezowania i wiercenia, niezależnie od głównego elektrowrzeciona, q) wyposażenie do kierowania odpadów przy elektrowrzecionie, r) sterowanie numeryczne zintegrowane z komputerem osobistym wyposażone w: — możliwość zarządzania wszystkimi funkcjami maszyny, — wizualizację graficzną 3D, — program pozwalający na optymalizację obrabianych elementów, — import plików DXF oraz PGM, — funkcję przywracania programu – RIP, — program do obróbki w 3D, s) maszyna musi spełniać kryteria i wymogi bezpieczeństwa zgodnie z dyrektywami europejskimi.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-04-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-03-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2017-03-15) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Centra obróbkowe
Wielkość lub zakres:
Na zakres zamówienia składa się zakup wraz z dostawą i montażem jednej sztuki centrum obróbczego sterowanego numerycznie, szczegółowo opisanego w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Centra obróbkowe📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Robert Kowalski, Karol Kowalski „Stolarstwo” S. J.
Adres pocztowy: Szymanowo 65A
Kod pocztowy: 63-900
Miasto pocztowe: Szymanowo
Kontakt
Adres internetowy: http://kowalscy.pl/🌏
E-mail: violetta@kowalscy.pl📧
Telefon: +48 655461705📞
Fax: +48 655467478 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-03-15 📅
Termin składania ofert: 2017-04-18 📅
Data publikacji: 2017-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 054-100330
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe
I.
Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach ocen, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty znajdują się do pobrania:
a) ze strony internetowej Zamawiającego, pod adresem: http://kowalscy.pl/zapytania-ofertowe/,
b) ze strony internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1025487 – ogłoszenie nr 1025487 z dnia 15 marca 2017 r.
II.
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:
a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do zapytania ofertowego),
b) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanej maszyny, pozwalającą ocenić jej parametry.
3. Sposób przygotowania oferty:
a) oferta powinna być napisana czytelnie po polsku,
b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu,
c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,
d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.:
a) wersja papierowa – Szymanowo 65A, 63-900 Rawicz,
b) wersja elektroniczna – violetta@kowalscy.pl
c) faks – tel. + 48 65/546-74-78.
5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert.
6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.
7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
III.
Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy:
1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.
IV.
1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.
2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:
— C – kryterium ceny (waga 60 %):
C= (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 60 %
Skala od 0 – 60 punktów
Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.
W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 14 kwietnia 2017r.
Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej na załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
— T – kryterium terminu wykonania dostawy(waga 20 %):
a) termin wykonania dostawy do 28.6.2017 r. – 0 punktów
b) termin wykonania dostawy do 14.6.2017 r. – 10 punktów
c) termin wykonania dostawy do 1.6.2017 r. – 20 punktów
Skala od 0 – 20 punktów
Termin wykonania należy podać w określonym dniu kalendarzowym.
Wskazany termin oznacza prawidłowe (bezusterkowe) uruchomienie maszyny w siedzibie Zamawiającego.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
— S – kryterium czasu reakcji serwisowej (waga 20 %):
a) czas reakcji serwisowej do 12 godz. – 20 punktów
b) czas reakcji serwisowej 13 – 24 godz. – 15 punktów
c) czas reakcji serwisowej powyżej 25 – 48 godz. – 10 punktów
d) czas reakcji serwisowej 49 – 72 godz. – 5 punktów
Skala od 0 – 20 punktów
Czas reakcji serwisowej należy podać pełnych godzinach.
Minimalny czas akcji serwisowej wynosi 12 godzin, zaś maksymalny 72 godziny.
Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu w celu jej usunięcia.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „termin wykonania dostawy” oraz „czas reakcji serwisowej” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:
Suma = C + T + S
gdzie:
Suma – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „termin wykonania dostawy”
S – liczba punktów przyznana w kryterium „czas reakcji serwisowej”
4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.
Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach ocen, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty znajdują się do pobrania:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:
a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do zapytania ofertowego),
b) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanej maszyny, pozwalającą ocenić jej parametry.
3. Sposób przygotowania oferty:
a) oferta powinna być napisana czytelnie po polsku,
b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu,
c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,
d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.:
a) wersja papierowa – Szymanowo 65A, 63-900 Rawicz,
5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert.
6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.
7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
III.
Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy:
1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.
IV.
1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.
2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:
— C – kryterium ceny (waga 60 %):
C= (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 60 %
Skala od 0 – 60 punktów
Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.
W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 14 kwietnia 2017r.
Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej na załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
— T – kryterium terminu wykonania dostawy(waga 20 %):
a) termin wykonania dostawy do 28.6.2017 r. – 0 punktów
b) termin wykonania dostawy do 14.6.2017 r. – 10 punktów
c) termin wykonania dostawy do 1.6.2017 r. – 20 punktów
Skala od 0 – 20 punktów
Termin wykonania należy podać w określonym dniu kalendarzowym.
Wskazany termin oznacza prawidłowe (bezusterkowe) uruchomienie maszyny w siedzibie Zamawiającego.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
— S – kryterium czasu reakcji serwisowej (waga 20 %):
a) czas reakcji serwisowej do 12 godz. – 20 punktów
b) czas reakcji serwisowej 13 – 24 godz. – 15 punktów
c) czas reakcji serwisowej powyżej 25 – 48 godz. – 10 punktów
d) czas reakcji serwisowej 49 – 72 godz. – 5 punktów
Skala od 0 – 20 punktów
Czas reakcji serwisowej należy podać pełnych godzinach.
Minimalny czas akcji serwisowej wynosi 12 godzin, zaś maksymalny 72 godziny.
Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu w celu jej usunięcia.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „termin wykonania dostawy” oraz „czas reakcji serwisowej” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:
Suma = C + T + S
gdzie:
Suma – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „termin wykonania dostawy”
S – liczba punktów przyznana w kryterium „czas reakcji serwisowej”
4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i montażem centrum obróbczego sterowanego numerycznie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) przedmiotem wyceny jest 1 sztuka wymienionej maszyny,
b) maszyna fabrycznie nowa i nieużywana,
c) przystosowane do obróbki różnego rodzaju materiałów, w tym: drewna litego, płyty wiórowej, MDF, sklejki, tworzyw sztucznych i metali nieżelaznych,
d) konstrukcja maszyny portalowa – zamknięta,
e) automatyczny stół roboczy o wym. min. 6.200 mm x 1.600 mm, pokryty całkowicie przez wszystkie agregaty robocze,
f) maksymalna grubość obrabianego elementu – min. 290 mm,
g) pięcioosiowe elektrowrzeciono frezarskie o mocy min. 13 kW,
h) łańcuchowy magazyn narzędzi na min. 48 szt.,
i) min. 6 suportów stołu roboczego,
j) klimatyzacja szafy elektrycznej,
k) UPS – podtrzymanie napięcia na sterowaniu,
l) transporter odprowadzający odpady z wnętrza stołu roboczego,
m) ograniczniki bazowe, ssawki i zaciski o wysokości H=110 mm,
n) automatyczne smarowanie,
o) wyposażenie do obróbki elementów okien zarówno w lewym, jak i prawym polu pracy,
p) niezależna jednostka robocza do cięcia, frezowania i wiercenia, niezależnie od głównego elektrowrzeciona,
q) wyposażenie do kierowania odpadów przy elektrowrzecionie,
r) sterowanie numeryczne zintegrowane z komputerem osobistym wyposażone w:
— możliwość zarządzania wszystkimi funkcjami maszyny,
— wizualizację graficzną 3D,
— program pozwalający na optymalizację obrabianych elementów,
— import plików DXF oraz PGM,
— funkcję przywracania programu – RIP,
— program do obróbki w 3D,
s) maszyna musi spełniać kryteria i wymogi bezpieczeństwa zgodnie z dyrektywami europejskimi.
Numer referencyjny: 1/2017
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną dla zadań, które są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.4: Internacjonalizacja gospodarki regionalnej, Poddziałanie 1.4.1: Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną dla zadań, które są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.4: Internacjonalizacja gospodarki regionalnej, Poddziałanie 1.4.1: Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Robert Kowalski, Karol Kowalski
„Stolarstwo” S. J.
Szymanowo 65A
63-900 Rawicz.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia/nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów. W celu umożliwienia dokonania prawidłowej oceny ofert należy dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty oraz prawidłowo wypełnić załączniki do oferty.
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia/nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów. W celu umożliwienia dokonania prawidłowej oceny ofert należy dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty oraz prawidłowo wypełnić załączniki do oferty.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
Zdolności techniczne i zawodowe:
W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
2) posiadają wiedzę i doświadczenie – za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat dostawy co najmniej 2 szt. centrum obróbczego sterowanego numerycznie o parametrach zbliżonych do wymaganych w niniejszym postępowaniu,
2) posiadają wiedzę i doświadczenie – za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat dostawy co najmniej 2 szt. centrum obróbczego sterowanego numerycznie o parametrach zbliżonych do wymaganych w niniejszym postępowaniu,
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Za spełnienie warunków Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat dostawy co najmniej 2 szt. centrum obróbczego sterowanego numerycznie o parametrach zbliżonych do wymaganych w niniejszym postępowaniu – dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku będzie podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione i podpisane oświadczenie – zał. nr 3 do zapytania ofertowego.
Za spełnienie warunków Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat dostawy co najmniej 2 szt. centrum obróbczego sterowanego numerycznie o parametrach zbliżonych do wymaganych w niniejszym postępowaniu – dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku będzie podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione i podpisane oświadczenie – zał. nr 3 do zapytania ofertowego.
Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Płatność za realizowany przedmiot zamówienia nastąpi w 3 częściach:
a) w terminie do 21 dni po podpisaniu umowy na konto Wykonawcy przelana zostanie pierwsza zaliczka w wysokości 20 % wartości zawartej umowy,
b) w terminie do 21 dni po zgłoszeniu zakończenia etapu budowy maszyny i pozytywnym odbiorze maszyny u Wykonawcy (przed dostarczeniem maszyny do siedziby Zamawiającego), na konto Wykonawcy przelana zostanie druga zaliczka w wysokości 70 % wartości zawartej umowy,
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
b) w terminie do 21 dni po zgłoszeniu zakończenia etapu budowy maszyny i pozytywnym odbiorze maszyny u Wykonawcy (przed dostarczeniem maszyny do siedziby Zamawiającego), na konto Wykonawcy przelana zostanie druga zaliczka w wysokości 70 % wartości zawartej umowy,
c) w terminie do 21 dni od dnia prawidłowego uruchomienia maszyny w siedzibie Zamawiającego i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, na konto Wykonawcy przelana zostanie płatność końcowa w wysokości 10 % wartości zawartej umowy.
2. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły podpisane przez Zamawiającego i Wykonawcę, potwierdzające wykonanie określonego w ust. 1 lit. b) i c) zaawansowania prac.
Inne szczególne warunki:
I.
1. Z postępowania wykluczeni zostaną również Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego,
e) pozostawaniu, przed upływem trzech lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z Zamawiającym lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego,
f) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.
3. Wyłączeniu z postępowania podlegają osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli ubiegają się o udzielenie tego zamówienia lub zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
3. Wyłączeniu z postępowania podlegają osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli ubiegają się o udzielenie tego zamówienia lub zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
II.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w przypadku:
a) odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % wartości umowy, a ponadto zwrotowi podlegać będą wypłacone Wykonawcy do tego momentu zaliczki,
b) niespełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań przez oferowaną maszynę (np. nieprawidłowe parametry, zniszczenia lub zła jakość) – w wysokości 20 % wartości umowy, a ponadto zwrotowi podlegać będą wypłacone Wykonawcy do tego momentu zaliczki,
b) niespełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań przez oferowaną maszynę (np. nieprawidłowe parametry, zniszczenia lub zła jakość) – w wysokości 20 % wartości umowy, a ponadto zwrotowi podlegać będą wypłacone Wykonawcy do tego momentu zaliczki,
c) zwłoki w dostarczeniu, montażu i uruchomieniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego etapu, za każdy dzień opóźnienia,
d) za przestój maszyny spowodowany nieusunięciem awarii maszyny w terminie 72 godzin od przystąpienia do jej usunięcia – w wysokości 0,1 % wartości podpisanej umowy za każdą dobę przestoju powyższej wskazanych 72 godzin.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne, w przypadku:
a) opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający ma obowiązek uiszczenia odsetek ustawowych, za każdy dzień opóźnienia.
3. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w przypadku dostarczenia maszyny, która nie spełnia wymagań zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie. Odstąpienie to wiąże się również ze zwrotem przez Wykonawcę otrzymanych zaliczek.
3. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w przypadku dostarczenia maszyny, która nie spełnia wymagań zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie. Odstąpienie to wiąże się również ze zwrotem przez Wykonawcę otrzymanych zaliczek.
III.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany istotnych warunków umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach (z uwzględnieniem zapisów dotyczących dokonywania istotnych zmian zawartej umowy opisanych w roz. 2.9.3. Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego nr 3113/2017 z dnia 12 stycznia 2017 r.):
2. Zmiany istotnych warunków umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach (z uwzględnieniem zapisów dotyczących dokonywania istotnych zmian zawartej umowy opisanych w roz. 2.9.3. Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego nr 3113/2017 z dnia 12 stycznia 2017 r.):
a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
b) zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy,
c) zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego,
d) zmiany terminu dostarczenia maszyny, montażu i jej uruchomienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zmawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach i będzie zwolniony od zapłaty kary.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zmawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach i będzie zwolniony od zapłaty kary.
Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2017-04-18 📅
Miejsce otwarcia: Szymanowo.
Miejsce: Szymanowo.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Termin wykonania dostawy (20)
3. Czas reakcji serwisowej (20)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Kowalski, Karol Kowalski „Stolarstwo” S. J.
Violetta Nawrot
URL dokumentów: http://kowalscy.pl/🌏
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2017-04-19 📅
Data końcowa: 2017-06-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1/2017
Informacje dodatkowe
I.
Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach ocen, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty znajdują się do pobrania:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:
a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do zapytania ofertowego),
b) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanej maszyny, pozwalającą ocenić jej parametry.
3. Sposób przygotowania oferty:
a) oferta powinna być napisana czytelnie po polsku,
b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu,
c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,
d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.:
a) wersja papierowa – Szymanowo 65A, 63-900 Rawicz,
5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert.
6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.
7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.
III.
Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy:
1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.
IV.
1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.
2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:
2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:
— C – kryterium ceny (waga 60 %):
C= (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 60 %
Skala od 0 – 60 punktów
Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.
W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 14 kwietnia 2017r.
W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 14 kwietnia 2017r.
Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej na załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.
— T – kryterium terminu wykonania dostawy(waga 20 %):
a) termin wykonania dostawy do 28.6.2017 r. – 0 punktów
b) termin wykonania dostawy do 14.6.2017 r. – 10 punktów
c) termin wykonania dostawy do 1.6.2017 r. – 20 punktów
Skala od 0 – 20 punktów
Termin wykonania należy podać w określonym dniu kalendarzowym.
Wskazany termin oznacza prawidłowe (bezusterkowe) uruchomienie maszyny w siedzibie Zamawiającego.
W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.
— S – kryterium czasu reakcji serwisowej (waga 20 %):
a) czas reakcji serwisowej do 12 godz. – 20 punktów
b) czas reakcji serwisowej 13 – 24 godz. – 15 punktów
c) czas reakcji serwisowej powyżej 25 – 48 godz. – 10 punktów
d) czas reakcji serwisowej 49 – 72 godz. – 5 punktów
Czas reakcji serwisowej należy podać pełnych godzinach.
Minimalny czas akcji serwisowej wynosi 12 godzin, zaś maksymalny 72 godziny.
Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu w celu jej usunięcia.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena”, „termin wykonania dostawy” oraz „czas reakcji serwisowej” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:
Suma = C + T + S
gdzie:
Suma – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „termin wykonania dostawy”
S – liczba punktów przyznana w kryterium „czas reakcji serwisowej”
4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.
Źródło: OJS 2017/S 054-100330 (2017-03-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-03) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 246 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2017-05-03 📅
Data publikacji: 2017-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 086-168638
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 054-100330
Numer Dz.U.-S: 86
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-04-24 📅
Nazwa: SCM Group Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Obornicka 133
Miasto pocztowe: Suchy Las
Kod pocztowy: 62-002
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: scm.pl@scmgroup.com📧
Adres internetowy: http://www.scmgroup.pl/pl🌏 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2017/S 086-168638 (2017-05-03)