Zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców i beneficjentów Programu Interreg V-A Polska – Słowacja

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców i beneficjentów Programu Interreg V-A Polska – Słowacja (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska
• Slovensko

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Numer referencyjny: WA.263.47.2017.BG
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783111 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-27 📅
Termin składania ofert: 2017-08-11 📅
Data publikacji: 2017-07-29 📅
Data końcowa: 2017-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 144-297316
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138g.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1. nocleg ze śniadaniem w pokoju jedno- lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania/10 osób/2 doby w Nowym Sączu (zamówienie opcjonalne)

2. nocleg ze śniadaniem w pokoju jedno- lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania/10 osób/2 doby w Jaśle (zamówienie opcjonalne)

3. nocleg ze śniadaniem w pokoju jedno- lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania/10 osób/2 doby w Szczyrku (zamówienie opcjonalne):

4. transport i konfekcjonowanie materiałów na szkolenie w Nowym Sączu (zamówienie opcjonalne)

5. transport powrotny niewykorzystanych materiałów promocyjnych ze szkolenia w Nowym Sączu (zamówienie opcjonalne)

6. transport i konfekcjonowanie materiałów na szkolenie w Jaśle (zamówienie opcjonalne)

7. transport powrotny niewykorzystanych materiałów promocyjnych ze szkolenia w Jaśle (zamówienie opcjonalne)

8. transport i konfekcjonowanie materiałów na szkolenie w Szczyrku (zamówienie opcjonalne)

9. transport powrotny niewykorzystanych materiałów promocyjnych ze szkolenia w Szczyrku (zamówienie opcjonalne)

10. 1 kolacja x 10 osób w dzień poprzedzający szkolenie w Nowym Sączu (zamówienie opcjonalne)

11. 1 kolacja x 10 osób w pierwszym dniu szkolenia w Nowym Sączu (zamówienie opcjonalne

12. 1 kolacja x 10 osób w dzień poprzedzający szkolenie w Jaśle (zamówienie opcjonalne)

13. 1 kolacja x 10 osób w pierwszym dniu szkolenia w Jaśle (zamówienie opcjonalne)

14. 1 kolacja x 10 osób w dzień poprzedzający szkolenie w Szczyrku (zamówienie opcjonalne)

15. 1 kolacja x 10 osób w pierwszym dniu szkolenia w Szczyrku (zamówienie opcjonalne)

16. nocleg ze śniadaniem w pokoju jedno- lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania/12 osób/ 2 doby w Preszowie (zamówienie opcjonalne)

17. nocleg ze śniadaniem w pokoju jedno- lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania/12 osób/ 2 doby w Żylinie (zamówienie opcjonalne)

18. 1 kolacja x 12 osób w dzień poprzedzający szkolenie w Preszowie (zamówienie opcjonalne)

19. 1 kolacja x 12 osób w pierwszym dniu szkolenia w Preszowie (zamówienie opcjonalne)

20. 1 kolacja x 12 osób w dzień poprzedzający szkolenie w Żylinie (zamówienie opcjonalne)

21. 1 kolacja x 12 osób w pierwszym dniu szkolenia w Żylinie (zamówienie opcjonalne)

22. transport i konfekcjonowanie materiałów na szkolenie w Preszowie (zamówienie opcjonalne)

23. transport powrotny niewykorzystanych materiałów promocyjnych ze szkolenia w Preszowie (zamówienie opcjonalne)

24. transport i konfekcjonowanie materiałów na szkolenie w Żylinie (zamówienie opcjonalne)

25. transport powrotny niewykorzystanych materiałów promocyjnych ze szkolenia w Żylinie (zamówienie opcjonalne).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Słowacja 2014-2020.
Informacje dodatkowe: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138g.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda:

a) trwała co najmniej 2 dni* oraz

b) planowana była dla co najmniej 65 uczestników** oraz

c) polegała co najmniej na zapewnieniu sali konferencyjnej, wyżywienia, zakwaterowania uczestników ***.

* zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia w każdym dniu odbywała się konferencja/ szkolenie/ kongres

** chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. noclegów czy cateringu,

*** zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-08-11 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi publicznie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne: zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy przy realizacji zamówienia osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia lub osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia, w realizacji usług polegających na zorganizowaniu dwudniowej konferencji/ spotkania/szkolenia/kongresu dla grupy minimum 65 osób każda
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
Dokumenty URL: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 144-297316 (2017-07-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 206587.89 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-06 📅
Data publikacji: 2017-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 195-400945
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 144-297316
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g.

Obiekt
Zakres zamówienia
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-09-01 📅
Źródło: OJS 2017/S 195-400945 (2017-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)