Tekst
A) Zadanie polega na: przygotowaniu spójnego pomysłu wizualnego wraz z kreacją, zaprojektow., organizacji i realizacji szeroko zakrojonych działań profilak. nowotwor.: Profilaktyka raka jelita grubego szansą na wydłużenie aktywności zawodowej mieszkańców województwa pomorskiego oraz zaproj. i wykonaniu strony www projektu. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zaplanowanych działań zgodnie z treścią Zał. nr 1A, 1B i 1C do SIWZ.
B) Wykonaw. wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia: - koncepcji kreatywnej działań, w tym głównego przekazu (z ang.: key message) i elementów graficznych (z ang.: key visual) wraz z projektami (Zał. nr 1A); - proj. graf. strony www;- koncepcji działań ambientowych wraz z przygotowaniem projektów działań ambientowych.
C) W ramach realizacji fazy przygotowawczej zobowiązany będzie do: - stworzenia we współpracy z Zamawiającym szczegółowego hormonogr. działań, określającego terminy prezentacji projektów, czas na poprawki i akceptację, produkcję oraz realizację poszczególnych zadań zgodnie z harmonogr. zawartym w Zał. nr 1B; - przygotowania projektów graficznych wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji działań profilaktyki nowotworowej spójnych z przedstawionym projektem w dokum. ofertowej; - uzyskania akceptacji projektów od Zamaw. przed przystąpieniem do produkcji materiałów niezbędnych do realizacji działań w zakresie profilaktyki nowotworowej;-przygotowania media planu uwzględniającego kampanię na outdoorze, w radio, w prasie lokalnej, uwzględniającego terminy emisji, lokalizacje, wybór stacji radiowych; -uzyskanie akceptacji media planu od Zamaw. przed przystąpieniem do realizacji zaplanowanych działań w mediach; - przygotow. koncepcji działań PR (współpraca z mediami, portalami lokalnymi, blogerami i influencerami); - uzyskanie akceptacji koncepcji od Zamaw. przed przystąpieniem do realizacji zaplanowanych działań PR; - przygotowanie założeń konkursu pracodawca roku wraz z propozycją nazwy; - uzyskanie akceptacji założeń konkursu od Zamaw. przed przystąpieniem do realizacji zaplanowanych działań; - założenie strony FB oraz przygotowanie koncepcji i zaplanowanie działań reklamow. na Facebooku; -zapewnienie sprawnej i terminowej realizacji fazy właściwej działań w zakresie profilaktyki nowotworowej.
D) W ramach realizacji fazy właściwej działań w zakresie profilaktyki nowotworowej Wykonaw. zobowiązany będzie do: - Zaproj. i wykonania strony www wraz z systemem zarządzania treścią CMS, zgodnie z opisem w Zał. nr 1C; - produkcji niezbędnych materiałów, przekazania ich w odpowiednim terminie i koordynacji nad przebiegiem działań; - koordynacji i realizacji kampanii na tablicach outdoorowych; - koordynacji i realizacji kampanii w stacjach radiowych; - koordynacji i realizacji kampanii w prasie lokalnej; - koordynacji i realizacji działań PR w stacjach radiowych; - koordynacji i realizacji działań PR w prasie lokalnej; -koordynacji i realizacji działań PR w portalach; - koordynacji i realizacji działań PR na blogach; - koordynacji i realizacji działań PR na FB; - koordynacji i realizacji działań związanych z konkursem pracodawca roku; - wsparcie marketingowo-PRowe partnera Zamaw. Fundacji OnkoRejs w realizowanym 10 dniow. marszu, 1 x w każdym roku realizacji projektu tj. w 2018, 2019, 2020 roku; - realizacji szablonów e-mailingowych; - druku i dostawy do siedziby Zamaw. plakatów; - druku i dostawy do siedziby ulotek; - druku i dostawy do siedziby zaproszeń; - druku i dostawy do siedziby ankiet; - przygotow. treści SMS-ów; - przygotow., produkcji i dostawy do siedziby Zamaw. pakietów materiałów informacyjno-edukacyjnych dla edukatorów; - przygotowania, produkcji i dostawy do siedziby zestawów dla pacjentów; - opracowania i dostarczenia raportu z realizacji kampanii zgodnie z zaakceptow. harmon.na zakoń. każdego kwart. nie później niż do dnia 5 następ. m-ca.