Zaplanowanie, przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Elżbieta Pełka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Creatives Services Agencja Reklamowa”

Kto?

• Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Co?

• Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka › Usługi reklamowe i marketingowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: ZP/PN/12/2017/U
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.
Adres pocztowy: ul. Nowy Świat 6/12
Kod pocztowy: 00-400
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.arp.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@arp.pl 📧
Telefon: +48 226953688 📞
Fax: +48 226953699 📠
URL dokumentów: http://www.bip.arp.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-06 📅
Termin składania ofert: 2017-07-24 📅
Data publikacji: 2017-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 129-263903
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 095-186897
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia na 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż planowany termin zakończenia realizacji kampanii internetowej, o której mowa w ust. 3 Załącznika Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, to dzień 30 listopada 2017 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 495934.95 PLN 💰
Krótki opis:

Usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowaniu materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie następujących działań informacyjno-promocyjnych, w szczególności: zorganizowanie kompleksowej konferencji dla przedsiębiorców z sektora MSP; zamieszczenie ogłoszeń w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim w liczbie 5 sztuk; zorganizowanie kompleksowej kampanii internetowej; wykonanie projektów i produkcja materiałów promocyjnych. Działania informacyjno-promocyjne mają na celu przede wszystkim przedstawienie informacji o projekcie „Sieć otwartych innowacji” określonej grupie odbiorców, w szczególności przedsiębiorcom sektora MŚP. Głównym celem podejmowanych aktywności będzie dotarcie do wskazanej grupy z informacją o korzyściach z uczestnictwa w Projekcie oraz przekazanie informacji o fakcie ogłoszenia konkursu, możliwości składania wniosków o powierzenie grantu, zasadach ubiegania się o grant, warunkach finansowania i realizacji projektów.

Wartość szacunkowa bez VAT: 495934.95 PLN 💰
Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.02.02.00-00-0001/16-00.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej 2 kampanie informacyjno-promocyjne o zasięgu ogólnopolskim, których zakres obejmował m.in. aktywną kampanię promocyjną w internecie oraz prasie, z których przynajmniej jedna trwała co najmniej 6 miesięcy i jej koszt był nie niższy niż 200 000 PLN brutto.

Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.

Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały wykonane należycie.

W przypadku, jeśli wartość została określona w walucie innej niż złoty, Zamawiający dokona przeliczenia wartości z zastosowaniem średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli w tym dniu nie określono takiego kursu, z zastosowaniem średniego kursu NBP z następnego najbliższego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zaangażowanymi przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, spełniającymi następujące warunki:

ba. zarządzający projektem – jedna (1) osoba posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu; minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze informacyjno-promocyjnym, która jako zarządzający projektem kierowała co najmniej 3 kampaniami informacyjno – promocyjnymi o zasięgu ogólnopolskim;

bb. specjalista ds. promocji w internecie – jedna (1) osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

bc. specjalista ds. zakupu mediów – jedna (1) osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

bd. specjalista ds. mediów społecznościowych – jedna (1) osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

be. grafik komputerowy – jedna (1) osoba, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych, w tym przeprowadzanych w internecie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – „Projekt umowy”.

Procedura
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-09-21 📅
Data otwarcia ofert: 2017-07-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, klatka „C”, V piętro, biblioteka.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie jest jawne. Osoby, które zamierzają wziąć udział w otwarciu ofert zobowiązane są zgłosić z odpowiednim wyprzedzeniem do recepcji (wejście „C”, IV piętro) w celu otrzymania identyfikatora upoważniającego do przebywania na terenie siedziby Zamawiającego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena koncepcji przeprowadzenia kampanii informacyjno – promocyjnej
Kryterium jakości (waga): 60 %
Kryterium jakości (nazwa): Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju
Kryterium jakości (waga): 5 %
Waga ceny: 35 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz.Porucznik@arp.pl
Dokumenty URL: http://www.bip.arp.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Grudzień 2017 r.

Zamawiający określa kwotę wadium w kwocie 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Informacje odnośnie wadium zawarte są w Rozdziale VII. SIWZ.

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

1. Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ,

2. Koncepcję przeprowadzenia kampanii informacyjno – promocyjnej, o której mowa w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt 2.2. SIWZ,

3. Oświadczenie dotyczące „zasady zrównoważonego rozwoju”, o którym mowa w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt. 2.3 SIWZ,

4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

5. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWIZ.

6. Dowód wniesienia wadium sporządzony zgodnie z postanowieniami SIWZ.

7. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale V. ust 6. SIWZ.

Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawarte są w Rozdziale V. SIWZ.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 129-263903 (2017-07-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 495934.95 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-18 📅
Data publikacji: 2017-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 202-416416
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 129-263903
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

Zamawiający określił termin wykonania przedmiotu zamówienia na 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż planowany termin zakończenia realizacji kampanii internetowej, o której mowa w ust. 3 Załącznika Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, to dzień 30.11.2017 r.

Obiekt
Zakres zamówienia

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Nazwa: Ocena koncepcji przeprowadzenia kampanii informacyjno – promocyjnej
Kryterium jakości (waga): Waga: 60 %
Waga: 5 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-10 📅
Źródło: OJS 2017/S 202-416416 (2017-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)
Usługi reklamowe (7)