Zaplanowanie, przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji” w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-05-16.

Kto?

• Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Co?

• Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka › Usługi reklamowe i marketingowe

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-19	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: ZP/PN/2/2017/U
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.
Adres pocztowy: ul. Nowy Świat 6/12
Kod pocztowy: 00-400
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.arp.com.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@arp.pl 📧
Fax: +48 226953699 📠
URL dokumentów: http://www.bip.arp.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-16 📅
Termin składania ofert: 2017-06-26 📅
Data publikacji: 2017-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 095-186897
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

Otwarcie jest jawne. Osoby, które zamierzają wziąć udział w otwarciu ofert zobowiązane są zgłosić z odpowiednim wyprzedzeniem do recepcji (wejście „C”, IV piętro) w celu otrzymania identyfikatora upoważniającego do przebywania na terenie siedziby Spółki.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa polegającą na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie następujących działań informacyjno-promocyjnych, w szczególności: zorganizowanie kompleksowej konferencji dla przedsiębiorców z sektora MSP; zamieszczenie ogłoszeń w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim w liczbie 5 sztuk; zorganizowanie kompleksowej kampanii internetowej; wykonanie projektów i produkcja materiałów promocyjnych. Działania informacyjno-promocyjne mają na celu przede wszystkim przedstawienie informacji o projekcie „Sieć otwartych innowacji” określonej grupie odbiorców, w szczególności przedsiębiorcom sektora MSP. Głównym celem podejmowanych aktywności będzie dotarcie do wskazanej grupy z informacją o korzyściach z uczestnictwa w Projekcie oraz przekazanie informacji o fakcie ogłoszenia konkursu, możliwości składania wniosków o powierzenie grantu, zasadach ubiegania się o grant, warunkach finansowania i realizacji projektów.

Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.02.02.00-00-0001/16-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej 2 kampanie informacyjno-promocyjne o zasięgu ogólnopolskim, których zakres obejmował m.in. aktywną kampanię promocyjną w internecie oraz prasie, z których przynajmniej jedna trwała co najmniej 6 miesięcy i jej koszt był nie niższy niż 200 000 PLN brutto. Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców doświadczeniem sprzed ponad trzech lat. Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały wykonane należycie.

W przypadku, jeśli wartość została określona w walucie innej niż złoty, Zamawiający dokona przeliczenia wartości z zastosowaniem średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli w tym dniu nie określono takiego kursu, z zastosowaniem średniego kursu NBP z następnego najbliższego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zaangażowanymi przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, spełniającymi następujące warunki:

— zarządzający projektem – jedna (1) osoba posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu; minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze informacyjno-promocyjnym, która jako zarządzający projektem kierowała co najmniej 3 kampaniami informacyjno-promocyjnymi o zasięgu ogólnopolskim;

— specjalista ds. promocji w internecie – jedna (1) osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe,

— specjalista ds. zakupu mediów – jedna (1) osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe,

— specjalista ds. mediów społecznościowych – jedna (1) osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe,

— grafik komputerowy – jedna (1) osoba, która posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych, w tym przeprowadzanych w internecie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia „Projekt umowy”.

Procedura
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-08-24 📅
Data otwarcia ofert: 2017-06-26 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, klatka „C”, V piętro, biblioteka.
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena koncepcji przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju
Kryterium jakości (waga): 5
Waga ceny: 35

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: www.bip.arp.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.arp.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 11.2017 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 095-186897 (2017-05-16)

Dodatkowe informacje (2017-05-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.arp.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-19 📅
Data publikacji: 2017-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 098-194287
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 095-186897
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2017/S 098-194287 (2017-05-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)
Usługi reklamowe (7)