Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy dedykowanych modułów oprogramowania

Krótki opis

Zamówienie dotyczy przygotowania i wdrożenia dedykowanego oprogramowania składającego się z 3 modułów działających niezależnie od siebie:
– Moduł 1 [Zwalczania nielegalnych treści]: moduł do zautomatyzowanego przeszukiwania i czyszczenia sieci z „nielegalnych” plików z treściami podlegającymi ochronie praw autorskich;
– Moduł 2 [Rozliczania praw autorskich]: moduł do zautomatyzowania procesu przepływu informacji pomiędzy wydawcą, a autorami, w tym zarządzania prawami autorskimi i rozliczeniami stosownych praw.
– Moduł 3. [Konsolidacji danych sprzedażowych]: moduł do zautomatyzowania przepływu informacji pomiędzy wydawcą, a klientami oraz zarządzaniem relacjami z klientami.
Moduły będą wykonane według koncepcji zamawiającego.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostarczenie usług w postaci stworzenia i wdrożenia dedykowanego oprogramowania złożonego z 3 modułów działających niezależnie opisanych poniżej.
Zakres usług, jakie świadczyła będzie firma zewnętrzna dotyczy:
• przygotowania projektu systemu informatycznego,
• stworzenia odpowiedniego oprogramowania według wytycznych Zlecającego,
• wdrożenia oprogramowania w firmie Warbook,
• zapewnienia stosownej gwarancji poprawnego funkcjonowania systemu,
• czynny udział i doradztwo podczas dokonywania zakupów i instalacji środków trwałych potrzebnych do uruchomienia stworzonego oprogramowania.
Moduł 1 [Zwalczania nielegalnych treści]: moduł do zautomatyzowanego przeszukiwania i czyszczenia sieci z „nielegalnych” plików z treściami podlegającymi ochronie praw autorskich. Praca systemu polegać będzie na ciągłym lub cyklicznym przeszukiwaniu sieci Internet w poszukiwaniu „zadanych” tekstów lub ciągów/paczek danych. Po wynalezieniu takiego ciągu system automatycznie będzie zamieniał go na legalny fragment (wraz z linkiem gdzie można nabyć pełną wersje danego opracowania). Tam gdzie nie będzie to możliwe system będzie automatycznie lub przy pomocy współpracowników wysyłał informację do administratora systemu o naruszaniu praw autorskich i raport z prośbą o usuniecie nielegalnych treści.
Mechanizm na portalu internetowym będzie umieszczał i przechowywał zgodnie z obowiązującym prawem także wygenerowane elektronicznie zestawienia będące wynikiem działania mechanizmów antyspamowych powstałych w omawianym projekcie.
Moduł 2 [Rozliczania praw autorskich]: moduł do zautomatyzowania procesu przepływu informacji pomiędzy firmą Warbook, a autorami, w tym zarządzania prawami autorskimi i rozliczeniami stosownych praw.
Moduł 3 [Konsolidacji danych sprzedażowych]: Moduł do zautomatyzowania przepływu informacji pomiędzy firmą Warbook, a klientami (raporty sprzedaży, konsolidacja plików) oraz zarządzaniem relacjami z klientami. Automatyzacja będzie polegać na pobieraniu od dystrybutorów i odbiorców hurtowych informacji o towarach i ilości sprzedanych poszczególnych produktów w danym okresie. Ze względu na różnorodność systemów IT u dystrybutorów funkcjonujących na rynku dane te są dostarczane w różnorodnych formatach bądź plikach o niejednolitej strukturze. System automatycznie na podstawie dostarczonych danych dokona ich konsolidacji i ujednolicenia do ustalonego formatu bazy danych. Na tej podstawie będzie można automatycznie wygenerować faktury, bądź jednolite raporty sprzedaży oraz raporty dotyczące ważnych kwestii sprzedażowych, płatności i innych informacji dot. współpracy z danym kontrahentem.
Wymiana informacji pomiędzy firmą Warbook, a partnerami biznesowymi w systemie odbywać się będzie za pomocą: Konta internetowego: partnerzy biznesowi/klienci firmy Warbook otrzymają dostęp do indywidualnych kont za pomocą strony www gdzie będą mieli dostęp do wszystkich ważnych dokumentów i informacji z punktu widzenia współpracy z firmą Warbook.