Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy dokumentacji systemu i oprogramowania

Eventi Sp. z o.o.

Zamówienie składa się z dwóch podstawowych elementów:
1. Usługa ekspercka – opracowanie dokumentacji funkcjonalnej i technicznej nowego systemu. W ramach usługi doradczej opracowana zostanie dokumentacja składająca się z:
— projektu funkcjonalnego (makiety, user experience, przypadki użycia),
— specyfikacji technicznej systemu,
— architektury oprogramowania.
2. Zakup modułów oprogramowania – agregator usług lokalnych (marketplace), udostępniającego interfejs konwersacyjny (chatbot) do zamawiania usług przez komunikatory. Platforma będzie zbudowana w oparciu o następujące zintegrowane ze sobą kluczowe moduły:
— Interfejs języka naturalnego,
— Moduł integracyjny z komunikatorami,
— Serwis internetowy,
— Moduł zarządzania ofertami i zleceniami,
— Moduł komunikacyjny.
Moduły te zostaną wykonane według koncepcji Zamawiającego i przy zastosowaniu wyników prac B+R (prototyp chat-bota).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-09-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Esensive Sp. z o.o.

Kto?

• Eventi Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków
• Śląskie › Bytomski

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-09-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-09-21	Dodatkowe informacje
2017-10-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania
Numer referencyjny: 1/3.3/2017
Krótki opis:

Zamówienie składa się z dwóch podstawowych elementów: 1. Usługa ekspercka – opracowanie dokumentacji funkcjonalnej i technicznej nowego systemu. W ramach usługi doradczej opracowana zostanie dokumentacja składająca się z: — projektu funkcjonalnego (makiety, user experience, przypadki użycia), — specyfikacji technicznej systemu, — architektury oprogramowania. 2. Zakup modułów oprogramowania – agregator usług lokalnych (marketplace), udostępniającego interfejs konwersacyjny (chatbot) do zamawiania usług przez komunikatory. Platforma będzie zbudowana w oparciu o następujące zintegrowane ze sobą kluczowe moduły: — Interfejs języka naturalnego, — Moduł integracyjny z komunikatorami, — Serwis internetowy, — Moduł zarządzania ofertami i zleceniami, — Moduł komunikacyjny. Moduły te zostaną wykonane według koncepcji Zamawiającego i przy zastosowaniu wyników prac B+R (prototyp chat-bota).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bytomski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Eventi Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Siarczanogórska 24A
Kod pocztowy: 30-698
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://eventi.pl 🌏
E-mail: kontakt@eventi.pl 📧
URL dokumentów: https://eventi.pl/eu 🌏
URL do udziału: https://eventi.pl/eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-15 📅
Termin składania ofert: 2017-10-19 📅
Data publikacji: 2017-09-20 📅
Data rozpoczęcia: 2017-10-23 📅
Data końcowa: 2018-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 180-368766
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe
Karolina Piwowar.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie składa się z dwóch podstawowych elementów:

1. Usługa ekspercka – opracowanie dokumentacji funkcjonalnej i technicznej nowego systemu. W ramach usługi doradczej opracowana zostanie dokumentacja składająca się z:

— projektu funkcjonalnego (makiety, user experience, przypadki użycia),

— specyfikacji technicznej systemu,

— architektury oprogramowania.

2. Zakup modułów oprogramowania – agregator usług lokalnych (marketplace), udostępniającego interfejs konwersacyjny (chatbot) do zamawiania usług przez komunikatory. Platforma będzie zbudowana w oparciu o następujące zintegrowane ze sobą kluczowe moduły:

— Interfejs języka naturalnego,

— Moduł integracyjny z komunikatorami,

— Serwis internetowy,

— Moduł zarządzania ofertami i zleceniami,

— Moduł komunikacyjny.

Moduły te zostaną wykonane według koncepcji Zamawiającego i przy zastosowaniu wyników prac B+R (prototyp chat-bota).

Szacowana wartość całkowita: 234 500 EUR 💰
Krótki opis:

Inwestycja stanowi wdrożenie posiadanych przez nas wyników prac B+R. Zamówienie składa się z dwóch podstawowych elementów:

1.Usługa ekspercka: Opracowanie dokumentacji funkcjonalnej i technicznej nowego systemu.

W ramach usługi doradczej opracowana zostanie dokumentacja składająca się z:

Kod określony we wspólnym słowniku zamówień (CPV): 72246000-1 „Usługi doradcze w zakresie systemów”. Maksymalna szacowana czasochłonność realizacji zadania: 400 roboczo-godzin.

2. Zakup modułów oprogramowania: Agregator usług lokalnych (marketplace), udostępniającego interfejs konwersacyjny (chatbot) do zamawiania usług przez komunikatory.

Platforma będzie zbudowana w oparciu o następujące zintegrowane ze sobą kluczowe moduły:

1. Interfejs języka naturalnego – moduł odpowiedzialny za współpracę z usługą udostępniającą konwersacyjny interfejs semantyczny do komunikacji tekstowej z użytkownikiem za pomocą języka naturalnego (obsługa przynajmniej języka polskiego i angielskiego – przykład tego typu usługi: Wit.ai).

2. Moduł integracyjny z komunikatorami – moduł udostępniający interfejs integracyjny dla różnych komunikatorów internetowych (np. Facebook Messenger, Apple iMessage, WhatsUp – w ramach wdrożenia integracja z przynajmniej 2 komunikatorami).

3. Serwis internetowy – serwis sprzedażowy oraz aplikacja udostępniająca funkcjonalności rejestracji, logowania (w tym z wykorzystaniem zewnętrznych usług logowania poprzez OAuth2, takich jak Facebook, Google, Microsoft, LinkedIn – przynajmniej 3 integracje) i konta użytkownika oraz mechanizmy płatności i rozliczeniowe (np. PayPal, PayU itp. – przynajmniej 1 integracja międzynarodowa i 1 krajowa). Serwis będzie także implementował przeglądarkową wersję konwersacyjnego interfejsu dla klientów.

4. Moduł zarządzania ofertami i zleceniami – moduł zintegrowany z serwisem internetowym zapewniający profesjonalistom i klientom funkcjonalności zarządzania ofertami i zleceniami. Moduł będzie wykorzystywany głównie przez przedsiębiorców do zarządzania bazą ofert, cennikami i kalendarzem dostępności.

5. Moduł komunikacyjny – moduł odpowiedzialny za logikę biznesową usługi, zapewniający system regułowy i algorytm komunikacji z partnerami oraz użytkownikami a także silnik wyszukujący najlepiej dopasowane oferty profesjonalistów do zapytań klientów.

Opis techniczny:

Wszystkie elementy programowe powinny zostać wykonane w technologiach zapewniających skalowalność systemu, modularną i warstwową architekturę aplikacji, komponentowy paradygmat tworzenia oprogramowania. Poszczególne moduły oprogramowania muszą ze sobą ściśle współpracować i być zintegrowane na poziomie kodu źródłowego oraz baz danych. Oprogramowanie powinno być wykonane zgodnie z najlepszymi praktykami tworzenia oprogramowania w zakresie m.in. programowania obiektowego, wielowarstwowej architektury oprogramowania tj.: rozdzielne warstwy prezentacji, warstwy logiki biznesowej, warstwy danych, API itp. Struktura oprogramowania portalu powinna być zorganizowana w oparciu o wzorzec architektoniczny typu MVC, który pozwala na oddzielenie kodu odpowiedzialnego za model biznesowy aplikacji od warstwy widoku, czyli strony internetowej, jaką widzi użytkownik w przeglądarce internetowej.

Aplikacja będzie udostępniana użytkownikom w chmurze obliczeniowej.

Do odbioru oprogramowania, Dostawca powinien je zainstalować na wskazanej infrastrukturze oraz wykonać podłączenie do uzgodnionych z Zamawiającym produkcyjnych API sklepów, sieci afiliacyjnych i baz zdjęć. Szczegółowy opis techniczny (wymagania techniczne) znajdują się w zapytaniu ofertowym dostępnym na wskazanej stronie internetowej.

Wartość szacunkowa bez VAT: 234 500 EUR 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020 (EFRR), Oś Priorytetowa III. Konkurencyjność MŚP, Działanie 3.3. Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa będzie zawierać zapisy dotyczące kar umownych w przypadku nienależytego wykonania zamówienia w wysokości 999 500 PLN.

Procedura
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-10-20 📅
Czas otwarcia ofert: 07:30
Miejsce: Ul. Siarczanogórska 24a, 30-698 Kraków.
Informacje dodatkowe: Karolina Piwowar.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 123021001
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Piwowar
Dokumenty URL: https://eventi.pl/eu 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Karolina Piwowar
Adres pocztowy: Siarczanogórska 24A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-698
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 180-368766 (2017-09-15)

Dodatkowe informacje (2017-09-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Siarczanogorska 24A

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-09-21 📅
Termin składania ofert: 2017-10-20 📅
Data publikacji: 2017-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 183-375730
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 180-368766
Numer Dz.U.-S: 183
Źródło: OJS 2017/S 183-375730 (2017-09-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 989 505 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-10-27 📅
Data publikacji: 2017-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 208-430997
Numer Dz.U.-S: 208

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 7
Kryterium kosztu: Termin gwarancji
Waga kosztu: 3
Kryterium kosztu: Czas wykonania usługi
Współpraca
Waga kosztu: 2

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-26 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Eventi Sp. z o.o.
Źródło: OJS 2017/S 208-430997 (2017-10-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi analizy systemu i programowania (4)