Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych

Tekst

8. Parafia rzymsk. pw. św. Mikołaja w Ślesinie: – Remont dachów w kościele, – Późnobarokowy obraz św. Joachima z NMP z retabulum ołtarza głównego, – Późnobar. obraz św. Antoniego Padewskiego z retabulum ołtarza głównego, – Zasuwowy obraz św. Jana Nepomucena w retabulum ołtarza bocznego północnego, – Obraz św. Mikołaja w retabulum ołtarza bocznego południowego, – Rokokowe aplikacje z belki tęczowej, – Barokowy ołtarz główny, – Feretron z obrazami św. Katarzyny i św. Brygidy, – Rokokowa ambona, – Rokokowa Chrzcielnica, – Ołtarz boczny północny, – Barokowy krucyfiks z belki tęczowej, – Rokokowy krzyż ołtarzowy, – XIX-wieczny obraz Najświętszego Serca Pana Jezusa ze zwieńczenia ołtarza głównego, – Rokokowy obraz Najświętszej Maryi Panny Niepokalanego Poczęcia ze zwieńczenia ołtarza bocznego północnego, – Obrazu nierozpoznawalnego świętego (św. Stanisława Kostki?) ze zwieńczenia ołtarza bocznego południowego, – Ołtarz boczny południowy, – Neogotycki paschał, – Prospekt organowy, – Klęcznik, – Komplet ław, – Konfesjonał z 1930, – Konfesjonał z XVIII w., – Płaskorzeźba Przybicia Do Krzyża, – Stalle trójdzielne, – Stalle czterodzielne, – Szafa zakrystyjna, – Instalacja systemu ogrzewania.

Tekst

Zakres obejmuje dodatkowo: instalację systemu sygnalizacji pożaru, monitoringu CCTV oraz sygnalizacji włamania i napadu.
8. Parafia rzymsk. pw. św. Mikołaja w Ślesinie: – Remont dachów w kościele, – Późnobarokowy obraz św. Joachima z NMP z retabulum ołtarza głównego, – Późnobar. obraz św. Antoniego Padewskiego z retabulum ołtarza głównego, – Zasuwowy obraz św. Jana Nepomucena w retabulum ołtarza bocznego północnego, – Obraz św. Mikołaja w retabulum ołtarza bocznego południowego,— Rokokowe aplikacje z belki tęczowej, – Barokowy ołtarz główny, – Feretron z obrazami św. Katarzyny i św. Brygidy, – Rokokowa ambona, – Rokokowa Chrzcielnica, – Ołtarz boczny północny, – Barokowy krucyfiks z belki tęczowej, – Rokokowy krzyż ołtarzowy, – XIX-wieczny obraz Najświętszego Serca Pana Jezusa ze zwieńczenia ołtarza głównego, – Rokokowy obraz Najświętszej Maryi Panny Niepokalanego Poczęcia ze zwieńczenia ołtarza bocznego północnego, – Obrazu nierozpoznawalnego świętego (św. Stanisława Kostki?) ze zwieńczenia ołtarza bocznego południowego, – Ołtarz boczny południowy, – Neogotycki paschał, – Prospekt organowy, —Klęcznik, – Komplet ław, – Konfesjonał z 1930, – Konfesjonał z XVIII w., – Płaskorzeźba Przybicia Do Krzyża,— Stalle trójdzielne, – Stalle czterodzielne, – Szafa zakrystyjna, – Instalacja systemu ogrzewania, – instalacja systemu sygnalizacji pożaru, monitoringu CCTV oraz sygnalizacji włamania i napadu.

Tekst

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako:
i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków;
ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch robót budowlanych przy drewnianych obiektach, wpisanych do rejestru zabytków;
iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu zamówień w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków.
2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia:
i. co najmniej 2 kierownikami robót budowlanych posiadającymi uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz którzy przez co najmniej 18 miesięcy brali udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz którzy kierowali robotami budowlanymi w co najmniej jednym obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, i których wartość robót była nie mniejsza niż 700 000 PLN brutto w ramach jednego kontraktu/umowy – powyższe warunki dotyczą każdego kierownika i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny;
ii. co najmniej 5 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) – powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w treści zapytania.

Tekst

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako:
i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków;
ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch robót budowlanych przy drewnianych obiektach, wpisanych do rejestru zabytków;
iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków.
2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia:
i. co najmniej 2 kierownikami robót budowlanych posiadającymi uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego o specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wystawione we wcześniejszym stanie prawnym, oraz którzy przez co najmniej 18 miesięcy brali udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz którzy kierowali robotami budowlanymi w co najmniej jednym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, i których wartość robót była nie mniejsza niż 700 000 PLN brutto w ramach jednego kontraktu/umowy – powyższe warunki dotyczą każdego kierownika i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny;
ii. co najmniej 5 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami,o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) – powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w treści zapytania.

Tekst

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach
Kryterium 1. „Cena brutto” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób:
— oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów;
— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:
Pn=(Cmin/Cn)*60
— najniższa cena
— cena oferty badanej
— ilość punktów przyznana ofercie
Kryterium 2. „Analiza zamówienia” stanowiąca zapewnienie właściwej jakości realizowanego przedmiotu zamówienia. Zawierająca opis problemów i zagrożeń oraz metod ich niwelacji, zgodnie z następującym spisem treści:
1. Zagrożenia związane z realizacją prac konserwatorskich.
2. Zagrożenia związane z realizacją robót budowlanych.
3. Zagrożenia mogące wystąpić po zakończeniu projektu.
4. Analiza SWOT przedsięwzięcia.
Punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 40 w sposób wskazany w treści Zapytania ofertowego.

Tekst

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach
Kryterium 1. „Cena brutto” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób:
— oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów;
— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:
Pn=(Cmin/Cn)*60
— najniższa cena
— cena oferty badanej
— ilość punktów przyznana ofercie
Kryterium 2. „Okres gwarancji” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 40 w następujący sposób:
— za każdy kolejny rok gwarancji (powyżej wymaganego poziomu – wynoszącego zgodnie z brzmieniem punktu VI podpunktu 18, 5 lat) oferta otrzymuje dodatkowe punkty, co oznacza przyznanie punktów w następujący sposób;
6 lat gwarancji – 20 punktów
7 lat gwarancji – 40 punktów
— max. okres gwarancji wynosi 7 lat.

Tekst

8. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego oraz w bazie konkurencyjności (zgodnie z rozdz. 6.5.3 pkt 11 wytycznych w zakresie kwalifikowalności).

Tekst

1. Kierowanie robotami budowlanymi przez osoby posiadające uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz które przez co najmniej 18 miesięcy brały udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami).

Tekst

1. Kierowanie robotami budowlanymi przez osoby posiadające uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, o specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wystawione we wcześniejszym stanie prawnym, oraz które przez co najmniej 18 miesięcy brały udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami).

Tekst

2. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia:
— szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia;
— harmonogramu rzeczowo-finansowego.
Terminy wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
(...)
4. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym.

Tekst

2. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia:
— szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia;
— harmonogramu rzeczowo-finansowego.
Zmiana terminu zakończenia realizacji całości przedmiotu zamówienia wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym może ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Aneksowania umowy nie wymaga konieczność dokonania przesunięć terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż zmiany te wymagają złożenia informacji drugiej Stronie drogą pisemną lub elektroniczną wraz z aktualizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego. Złożenie informacji może zostać dokonane najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed upływem obowiązującego terminu (wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym) i wymaga uzyskania akceptacji drugiej Strony, która jest dokonywana najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji.
(...)
4. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług lub/i robót budowlanych zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym oraz zamówień uzupełniających - zgodnie z zasadami określonymi w treści Zapytania ofertowego.

Dokonano modyfikacji zapisów poprzez usunięcie podpunktu d znacznik ii:
Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a. zmiana harmonogramu realizacji umowy wynikająca z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia;
b. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu umowy,których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania umowy (np. konieczność przeprowadzenia badań archeologicznych);
c. dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności te uniemożliwią wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej;
d. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy niebyła możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy:
i. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
ii. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
Aktualny zapis jest następujący:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy,
w następującym zakresie:
a. zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia;
b. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu umowy, których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania umowy (np. konieczność przeprowadzenia badań archeologicznych);
c. dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji całości przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności te uniemożliwią wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej;
d. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.