Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych i innych działań marketingowych dla wybranych Spółek Grupy Tauron

TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Opis przedmiotu Umowy ramowej.
1.Przedmiotem Umowy Ramowej jest określenie zasad, w oparciu o które Zamawiający będą udzielali Zamówień wykonawczych, których przedmiotem będzie kompleksowa obsługa kreatywna kampanii reklamowych i innych działań marketingowych prowadzonych przez Zamawiających.
2.Zakres kampanii reklamowych i /lub innych działań marketingowych precyzowany będzie w ramach Zamówienia wykonawczego, na podstawie elementów bazowych wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy Ramowej stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWUR.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-02-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi marketingowe

Gdzie?

• Polska › Makroregion południowy

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-02-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-05-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi marketingowe
Numer referencyjny: 2017/TS/KZ/00360/G
Krótki opis:

Opis przedmiotu Umowy ramowej. 1.Przedmiotem Umowy Ramowej jest określenie zasad, w oparciu o które Zamawiający będą udzielali Zamówień wykonawczych, których przedmiotem będzie kompleksowa obsługa kreatywna kampanii reklamowych i innych działań marketingowych prowadzonych przez Zamawiających. 2.Zakres kampanii reklamowych i /lub innych działań marketingowych precyzowany będzie w ramach Zamówienia wykonawczego, na podstawie elementów bazowych wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy Ramowej stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Tauron Sprzedaż Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 60
Kod pocztowy: 30-417
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tauron.pl 🌏
E-mail: beata.puszkarz@tauron.pl 📧
URL dokumentów: http://www.tauron.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-06 📅
Termin składania ofert: 2017-03-15 📅
Data publikacji: 2017-02-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 028-050410
Numer Dz.U.-S: 28

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przedmiotu Umowy ramowej.

1.Przedmiotem Umowy Ramowej jest określenie zasad, w oparciu o które Zamawiający będą udzielali Zamówień wykonawczych, których przedmiotem będzie kompleksowa obsługa kreatywna kampanii reklamowych i innych działań marketingowych prowadzonych przez Zamawiających.

2.Zakres kampanii reklamowych i /lub innych działań marketingowych precyzowany będzie w ramach Zamówienia wykonawczego, na podstawie elementów bazowych wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy Ramowej stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWUR.

Szacowana wartość całkowita: 6 630 000 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem Umowy Ramowej jest określenie zasad, w oparciu o które Zamawiający będą udzielali Zamówień wykonawczych, których przedmiotem będzie kompleksowa obsługa kreatywna kampanii reklamowych i innych działań marketingowych prowadzonych przez Zamawiających.

2. Zakres kampanii reklamowych i /lub innych działań marketingowych precyzowany będzie w ramach Zamówienia wykonawczego, na podstawie elementów bazowych wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy Ramowej stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWUR.

Wartość szacunkowa bez VAT: 6 630 000 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonują usługi spełniające wymagania Zamawiającego, nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1) z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Pzp oraz spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i art. 22 ust. 1b Pzp.

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w Postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) Wykonawca wykaże, że osiągnął przychód z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

— za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż: 2 500 000 PLN;

b) Wykonawca posiada dostęp do środków finansowych lub zdolność kredytową, w wysokości minimum 400 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1. Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych- wykonuje – co najmniej 2 (dwie) kampanie reklamowe o zasięgu ogólnopolskim na rzecz dwóch różnych zleceniodawców w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przy czym:

a) co najmniej jedna kampania zrealizowana została na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

b) zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdej z kampanii obejmował wykonanie przez Wykonawcę: koncepcji kreatywnej i strategii marketingowej kampanii, projektów graficznych materiałów ATL i BTL, a w co najmniej jednej kampanii wykonanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji ogólnokrajowej i regionalnej;

c) wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach kampanii reklamowej obejmującej wykonanie przez Wykonawcę: koncepcji kreatywnej i strategii marketingowej kampanii, projektów graficznych materiałów ATL i BTL, wyniosła co najmniej 250 000 PLN brutto – z zastrzeżeniem, że wartość ta nie może obejmować kosztów związanych z zakupem mediów;

d) wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach kampanii reklamowej obejmującej wykonanie przez Wykonawcę: koncepcji kreatywnej i strategii marketingowej kampanii, projektów graficznych materiałów ATL i BTL, wykonanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji ogólnokrajowej i regionalnej wyniosła co najmniej 550 000 PLN brutto – z zastrzeżeniem, że wartość ta nie może obejmować kosztów związanych z zakupem mediów.

2. Wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym

a) Menager projektu (Project Menager): co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:

— posiada wykształcenie wyższe, minimum 2 lata doświadczenia na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno-reklamowym;

— kierował organizacją, co najmniej 2 kampanii reklamowych, przy czym w skład każdej z nich wchodziły, co najmniej trzy media i dwa z pośród nich to: telewizja i Internet, a wartości każdej z realizacji wyniosła co najmniej 400 000 PLN brutto (bez uwzględnienia kosztów zakupu czasu antenowego);

b) Dyrektor kreatywny – co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:

— posiada wykształcenie wyższe, minimum 4 lata doświadczenia na stanowiskach związanych z tworzeniem kreacji reklamowej;

— przygotowała i zrealizowała koncepcję kreatywną dla co najmniej 2 kampanii reklamowych o wartości, co najmniej 400 000 PLN brutto każda obejmujących opracowanie projektów graficznych materiałów reklamowych oraz opracowanie scenariusza telewizyjnego spotu reklamowego wraz z koordynacją jego realizacji (nie uwzględniając kosztów zakupu czasu antenowego);

c) co najmniej 2 osoby posiadają minimum trzyletnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi programów graficznych i projektowania w nich grafik reklamowych na potrzeby kampanii w obszarach ATL (produkcja filmowa outdoor, radio), BTL (projekty graficzne, materiały reklamowe) oraz e–line (komunikacja internetowa, social media).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 70 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).

Warunki realizacji zamówienia: Szczegóły realizacji umowy określono we wzorze umowy ramowej.

Procedura
Liczba uczestników do rozważenia: 4
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-05-14 📅
Data otwarcia ofert: 2017-03-15 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: W siedzibie TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. przy ul. Łagiewnickiej 60, 30-417 Kraków, pokój nr 1.07.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kreatywna kampanii
Kryterium jakości (waga): 45 %
Waga ceny: 55 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Tauron Ciepło sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Grażyńskiego 49
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-126
Kraj: Makroregion południowy 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Tauron Wytwarzanie S.A.
Adres pocztowy: ul. Promienna 51
Miasto pocztowe: Jaworzno
Kod pocztowy: 43-603
Nazwa instytucji zamawiającej: Tauron Polska Energia S.A.
Adres pocztowy: ul. ks. Piotra Ściegiennego 3
Kod pocztowy: 40-414
Nazwa instytucji zamawiającej: Tauron Wydobycie S.A.
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 37
Kod pocztowy: 43-600
Kontakt
Adres internetowy: www.tauron.pl 🌏
Dokumenty URL: www.tauron.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Tauron Sprzedaż spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Punkt kontaktowy: Beata Puszkarz
URL dokumentów: www.tauron.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Terminy wnoszenia odwołań określa art. 182 ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2017/S 028-050410 (2017-02-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 630 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-18 📅
Data publikacji: 2017-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 096-190002
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 028-050410
Numer Dz.U.-S: 96

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 55 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-12 📅
Nazwa: Agencja Reklamowa S4 S.A
Adres pocztowy: ul. Rakowicka 18a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-510
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Agencja Reklamowa CzART Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 19
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-609
Nazwa: Fabryka Idei Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Terenowa 40
Kod pocztowy: 52-231
Nazwa: Hand Made Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czarnowiejska 55
Kod pocztowy: 30-049
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Tauron Ciepło Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ks. Piotra Ściegiennego 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań: Terminy wnoszenia odwołań określa art. 182 ustawy PZP.
Źródło: OJS 2017/S 096-190002 (2017-05-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)