ZP-2380-249-9/2017 Mycie zewnętrzne karoserii pojazdów służbowych jednostek Policji na terenie garnizonu śląskiego – postępowanie nr 2

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego mycia karoserii i odkurzania wnętrza pojazdów służbowych jednostek Policji garnizonu śląskiego według ilości wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy.
Usługa dotyczyć będzie pojazdów osobowych, osobowo – terenowych oraz furgonów. Pojazdy te są pojazdami zarówno oznakowanymi jak też nieoznakowanymi. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 21 zadań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2017-07-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów › Mycie samochodów i podobne usługi

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2017-07-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-11-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2017-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Mycie samochodów i podobne usługi
Numer referencyjny: ZP-2380-249-9/2017
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego mycia karoserii i odkurzania wnętrza pojazdów służbowych jednostek Policji garnizonu śląskiego według ilości wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. Usługa dotyczyć będzie pojazdów osobowych, osobowo – terenowych oraz furgonów. Pojazdy te są pojazdami zarówno oznakowanymi jak też nieoznakowanymi. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 21 zadań.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Mycie samochodów i podobne usługi 📦
Dodatkowy kod CPV: Mycie samochodów i podobne usługi 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Lompy 19
Kod pocztowy: 40-038
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.slaska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: agnieszka.gwozdz-kuzior@ka.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 322002050 📞
Fax: +48 322002060 📠
URL dokumentów: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-10 📅
Termin składania ofert: 2017-07-26 📅
Data publikacji: 2017-07-15 📅
Data końcowa: 2019-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 134-274516
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 066-124463
Numer Dz.U.-S: 134

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa dotyczyć będzie pojazdów osobowych, osobowo – terenowych oraz furgonów. Pojazdy te są pojazdami zarówno oznakowanymi jak też nieoznakowanymi. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 21 zadań.

Szacowana wartość całkowita: 552845.53 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie nr 1 Mycie pojazdów ze stanu KPP Będzin oraz Referatu w Czeladzi Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego mycia karoserii i odkurzania wnętrza pojazdów służbowych jednostek Policji garnizonu śląskiego według ilości wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. Usługa dotyczyć będzie pojazdów osobowych, osobowo – terenowych oraz furgonów. Pojazdy te są pojazdami zarówno oznakowanymi jak też nieoznakowanymi. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) Zamawiający przewiduje dla każdego pojazdu wykonanie usługi mycia maksymalnie 2 razy w miesiącu oraz usługi odkurzania 1 raz w miesiącu. Wykaz ilościowy pojazdów uprawnionych do mycia odpowiednio dla danej jednostki będzie załącznikiem do umowy.Zamawiający wymaga, aby całoroczna myjnia była otwarta co najmniej 5 dni w tygodniu i co najmniej 7 godzin dziennie z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Mycie pojazdów będzie polegało na zewnętrznym myciu karoserii obejmującym m.in. następujące czynności:.mycie wstępne, mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego, płukanie. Odkurzanie będzie polegało na: odkurzanie wszystkich foteli, wytrzepanie/odkurzanie dywaników, odkurzanie całej podłogi pojazdu (również pod dywanikami), odkurzanie powierzchni bagażnika. Wykonawca zobowiązany jest do mycia pojazdów służbowych poza kolejnością bezpośrednio po jego podstawieniu bez wcześniejszego uzgadniania terminu przyjazdu na myjnie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował min. 1 stanowiskiem dla danego zadania do mycia pojazdów o wysokości minimalnej 3,0 m i szerokości minimalnej 2,4 m, umożliwiającej mycie wszystkich typów pojazdów (pojazdy osobowe,osobowo-terenowe, furgony) ze stanu poszczególnych jednostek Policji wskazanych powyżej (na dzień podpisania umowy). Myjnia Wykonawcy musi umożliwić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w lampy zespolone i w oznakowaniu policyjnym. Zamawiający wymaga aby miejsce wykonywania usługi znajdowało się w odległości do 10 km po trasie od siedziby KMP/KPP, dla danego zadania. Opis przedmiotu zamówienia znajduje siew Rozdziale I SIWZ.

Opis odnowień: Planowany termin wznowienia zamówienia to pierwsza połowa 2019 r.
Nazwa części: Zadanie nr 2 Mycie pojazdów ze stanu KPP Bieruń
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 3 Mycie pojazdów ze stanu KPP Cieszyn
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 4 Mycie pojazdów ze stanu KMP Częstochowa oraz Referatu w Częstochowie Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 5 Mycie pojazdów ze stanu KMP Dąbrowa Górnicza
Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 6 Mycie pojazdów ze stanu KMP Gliwice, Komisariatu Autostradowego oraz Referatu w Gliwicach Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach
Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie nr 7 Mycie pojazdów ze stanu KMP Jaworzno
Numer części: 7
Nazwa części: Zadanie nr 8 Mycie pojazdów ze stanu KPP Kłobuck
Numer części: 8
Nazwa części: Zadanie nr 9 Mycie pojazdów ze stanu KPP Lubliniec oraz Ogniwo II Referatu w Częstochowie (z siedzibą w Lublińcu) Wydziału Konwojowy i Policji Sądowej KWP w Katowicach
Numer części: 9
Nazwa części: Zadanie nr 10 Mycie pojazdów ze stanu KPP Mikołów
Numer części: 10
Nazwa części: Zadanie nr 11 Mycie pojazdów ze stanu KPP Myszków
Numer części: 11
Nazwa części: Zadanie nr 12 Mycie pojazdów ze stanu KPP Pszczyna
Numer części: 12
Nazwa części: Zadanie nr 13 Mycie pojazdów ze stanu KMP Rybnik
Numer części: 13
Nazwa części: Zadanie nr 14 Mycie pojazdów ze stanu KMP Sosnowiec
Numer części: 14
Nazwa części: Zadanie nr 15 Mycie pojazdów ze stanu KPP Tarnowskie Góry oraz Referatu w Tarnowskich Górach Wydziału Konwojowego i Policji Sądowej KWP w Katowicach
Numer części: 15
Nazwa części: Zadanie nr 16 Mycie pojazdów ze stanu KMP Tychy
Numer części: 16
Nazwa części: Zadanie nr 17 Mycie pojazdów ze stanu KMP Zabrze
Numer części: 17
Nazwa części: Zadanie nr 18 Mycie pojazdów ze stanu KPP Zawiercie
Numer części: 18
Nazwa części: Zadanie nr 19 Mycie pojazdów ze stanu KMP Żory
Numer części: 19
Nazwa części: Zadanie nr 20 Mycie pojazdów ze stanu KMP Żywiec
Numer części: 20
Nazwa części: Zadanie nr 21 Mycie pojazdów ze stanu SPPP Częstochowa
Numer części: 21

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Postanowienia dotyczące realizacji zamówienia są zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy.

Procedura
Procedura przyspieszona:

W ocenie Zamawiającego zostały spełnione oba warunki wymienione w art. 43 ust. 2b uPzp, tj. zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz wszystkie inf. wymagane dla ogł. o zamówieniu. Poprzednio publikowane ogł. o zamówieniu, jak również fakt opublikowania na str. internetowych KWP w Katowicach w części dot. zamówień publicznych „Planu postępowań o udzielenie zamówień”, w którym wskazano jako planowane „Mycie pojazdów służbowych” spełniają przesłanki opublikowania „wszystkich informacji wymaganych dla ogłoszenia o zamówieniu”. Dokonano porównania publikowanego planu postępowań o udzielenie zamówień z wstępnym ogłoszeniem informacyjnym. Z dokonanego porównania wynika, iż publikowany plan postępowań zawiera wszystkie informacje wymagane dla wstępnego ogłoszenia informacyjnego.Również druga przesłanka wynikająca z art. 43 ust 2b uPzp tj. „pilność udzielenia zamówienia” jest spełniona. Termin dotychczas obowiązujących umów na mycie pojazdów służbowych upływa w dn. 31.07.2017r.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2017-07-26 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Sekretariat Zespołu Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, 40-038 Katowice, ul.J. Lompy 19, blok A, parter.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.slaska.policja.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Pierwsza połowa 2019 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopie odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2017/S 134-274516 (2017-07-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego mycia karoserii i odkurzania wnętrza pojazdów służbowych jednostek Policji garnizonu śląskiego według ilości wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ –formularz ofertowy. Usługa dotyczyć będzie pojazdów osobowych, osobowo – terenowych oraz furgonów. Pojazdy te są pojazdami zarówno oznakowanymi jak też nieoznakowanymi. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 21 zadań.

Całkowita wartość zamówienia: 280487.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-11-10 📅
Data publikacji: 2017-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 218-453745
Odnosi się do ogłoszenia: 2017/S 134-274516
Numer Dz.U.-S: 218

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego mycia karoserii i odkurzania wnętrza pojazdów służbowych jednostek Policji garnizonu śląskiego według ilości wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy. Usługa dotyczyć będzie pojazdów osobowych, osobowo – terenowych oraz furgonów. Pojazdy te są pojazdami zarówno oznakowanymi jak też nieoznakowanymi. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) Zamawiający przewiduje dla każdego pojazdu wykonanie sługi mycia maksymalnie 2 razy w miesiącu oraz usługi odkurzania 1 raz w miesiącu. Wykaz ilościowy pojazdów uprawnionych do mycia odpowiednio dla danej jednostki będzie załącznikiem do umowy. Zamawiający wymaga, aby całoroczna myjnia była otwarta co najmniej 5 dni w tygodniu i co najmniej 7 godzin dziennie z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Mycie pojazdów będzie polegało na zewnętrznym myciu karoserii obejmującym m.in. następujące czynności:.mycie wstępne, mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego,płukanie. Odkurzanie będzie polegało na: odkurzanie wszystkich foteli, wytrzepanie/odkurzanie dywaników,odkurzanie całej podłogi pojazdu (również pod dywanikami), odkurzanie powierzchni bagażnika. Wykonawca zobowiązany jest do mycia pojazdów służbowych poza kolejnością bezpośrednio po jego podstawieniu bez wcześniejszego uzgadniania terminu przyjazdu na myjnie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował min. 1 stanowiskiem dla danego zadania do mycia pojazdów o wysokości minimalnej 3,0 m i szerokości minimalnej 2,4 m, umożliwiającej mycie wszystkich typów pojazdów (pojazdy osobowe,osobowo-terenowe,furgony) ze stanu poszczególnych jednostek Policji wskazanych powyżej (na dzień podpisania umowy). Myjnia Wykonawcy musi umożliwić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w lampy zespolone i w oznakowaniu policyjnym. Zamawiający wymaga aby miejsce wykonywania usługi znajdowało się w odległości do 10 km po trasie od siedziby KMP/KPP, dla danego zadania. Opis przedmiotu zamówienia znajduje siew Rozdziale I SIWZ.

Procedura
Procedura przyspieszona:

W ocenie Zamawiającego spełnione zostały warunki określone w art. 43 ust. 2b ustawy Pzp w zakresie możliwości skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu. Poprzednio publikowane ogłoszenie o zamówieniu, jak również fakt opublikowania na stronach internetowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach w części dot. zamówień publicznych „Planu postępowań o udzielenie zamówień”, w którym wskazano jako planowane „Mycie pojazdów służbowych” spełniają przesłanki opublikowania „wszystkich informacji wymaganych dla ogłoszenia o zamówieniu”. W przypadku przeprowadzenia wznawianego postępowania zgodnie z podstawowymi terminami wskazanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, 21 jednostek Policji garnizonu śląskiego przez okres ok. trzech miesięcy nie miałoby wybranych Wykonawców świadczących usługi mycia karoserii pojazdów.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-10-13 📅
2017-10-16 📅
2017-10-17 📅
2017-10-12 📅
2017-10-25 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Źródło: OJS 2017/S 218-453745 (2017-11-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów (4)