4WOG-1200.2712.40.2018 - Ochrona fizyczna osób i mienia

Informacje dodatkowe

— Zgodnie z art. 131h ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp – Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 5 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnej usługi zgodnej z jej przedmiotem do 10 % zamówienia podstawowego,

— Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności ochrony fizycznej osób i mienia w zakresie realizacji zamówienia,

— Wniosek wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie zamkniętej (opieczętowanej) w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści przez osoby nieupoważnione.

Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, tzn.:

4 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Ul. Gen. Andersa 47

44-121 Gliwice

Oraz pełną nazwę i dokładny adres wykonawcy, a także napis: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: ochrona osób i mienia. Nie otwierać przed komisyjnym otwarciem oraz nr sprawy.

Wnioski o dopuszczenie należy przesłać pocztą na adres jednostki lub złożyć osobiście w siedzibie.Zamawiającego w Kancelarii Jawnej bud. nr 7,

Wykonawca winien uwzględnić czas na dojście z biura przepustek do Kancelarii, która znajduje się na terenie jednostki.

— Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119

Z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47

Tel. 261 111 371

b. pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan ppłk Wojciech GĘBKA, kontakt: 261 111 601 *;

c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, ZNAK SPRAWY 4WOG.1200.2712.40.2018./ prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania

W oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579

I 2018), dalej „ustawa Pzp”;

e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

O udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Sposób przygotowania wniosku.

1. Forma wniosku – pisemna w języku polskim pod rygorem nieważności.

2. Zaleca się aby wniosek sporządzić zgodnie ze wzorem.

3. Do wniosku należy dołączyć wymagane przez Zamawiającego oświadczenia

I dokumenty.

4. Zamawiający informuje, iż wszystkie w/w dokumenty należy złożyć w formie pisemnej. Dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem pełnomocnictwa, którego kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów które, każdego z nich dotyczą.

5. Wykonawca zobowiązany jest przygotować wniosek zgodnie z treścią ogłoszenia.

6. Zalecane jest, aby wszystkie strony wniosku były kolejno ponumerowane i podpisane przez osobę upoważnioną do złożenia wniosku.

7. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym muszą złożyć podpisy na:

a) wszystkich stronach wniosku,

b) załącznikach,

c) w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.

9. Dopuszcza się podpisanie wniosku i załączników przez pełnomocnika osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. W takim przypadku jego upoważnienie musi być załączone do wniosku w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.

10. Każdy Wykonawca składa tylko jeden wniosek.

11. Wszelkie oświadczenia wnioski (za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający

I Wykonawcy przekazują faksem, pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Sekcji III niniejszej ogłoszenia (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 2 oraz 3 i 3a ustawy Pzp) dla których Ustawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy treścią pisma.

12. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego 4wog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

13. Wyjaśnienia dotyczące ogłoszenia udzielane są zgodnie z wymogami art. 38 ustawy Pzp, na wniosek Wykonawcy z podaniem nazwy przetargu, którego dotyczy

I znakiem spraw i zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zamowienia.4wog.wp.mil.pl.

14. Zamawiający może udzieli wyjaśnień niezwłocznie

15. W celu ułatwienia identyfikacji proszę posługiwać się w korespondencji adresowanej do Zamawiającego znakiem sprawy: 4WOG.1200.2712.31.2018.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT przelewem, na wskazany przez niego rachunek bankowy, w ciągu 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Szczegóły dotyczące finansowania oraz płatności znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ - projekt umowy

Inne szczególne warunki

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

Obiektywne kryteria wyboru

Maksymalna liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 10 (słownie: dziesięciu). Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków (jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10), które zostały złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania wg następującego schematu:Liczba usług (ponad wymaganą do wzięcia udziału w postępowaniu). Należy wykazać doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług ochrony osób i mienia tożsamych z przedmiotem zamówienia – tj. ochrona terenów jednostek wojskowych lub ochrona obiektów, które podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z Ustawą z dnia 22.8.1997 (Dz.U. 2016 1167) r. o ochronie osób i mienia w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert załączając dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający określa wartości tych usług dla poszczególnych zadań: - Zadanie nr 1 – o wartości nie niższej niż 2 000 000,00 brutto każda - Zadanie nr 2 – o wartości nie niższej niż 500 000,00 brutto każda, - Zadanie nr 3 – o wartości nie niższej niż 1 000 000,00 brutto każda, - Zadanie nr 4 – o wartości nie niższej niż 500 000,00 brutto każda, - Zadanie nr 5 -o wartości nie niższej niż 400 000,00 brutto każda, - Zadanie nr 6 – o wartości nie niższej niż 1 500 000,00 brutto każda, Za każdą usługę zostanie przyznany 1 pkt (w liczbie usług nie należy uwzględnić usług niezbędnych do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia). Zamawiający nie przyzna punktów za każdą usługę niepotwierdzoną dowodami jeżeli usługa ta nie będzie usługą realizowaną na rzecz Zamawiającego w przypadku nieprzedstawienie dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług wykazanych w wykazie usług. Do złożenia ofert zostanie zaproszonych 10 Wykonawców, których wnioski uzyskały największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów Zamawiający zaprosi tylko tego Wykonawcę,którego łączna wartość usług będzie największa. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki (także jeżeli przewidywana minimalna liczba Wykonawców będzie mniejsza niż 3). Wykonawca zobligowany jest przedłożyć osobno dla każdego zadania wykaz usług wraz z dowodami.