Autobusowa komunikacja zastępcza na odcinku Malbork-Kwidzyn-Grudziądz

"Przewozy Regionalne" Sp. z o.o. Oddział Pomorski z siedzibą w Gdyni

1. Przedmiot zamówienia
a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozu osób zastępczą komunikacją realizowaną autobusami, w zastępstwie realizowanych przez Zamawiającego kolejowych przewozów pasażerskich na odcinku Malbork – Kwidzyn - Grudziądz w okresie od 12.3.2018 do 31.10.2018, w związku z planowanymi przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. pracami modernizacyjnymi.
b) Przewidywany przebieg autobusów w okresie obowiązywania umowy to około 489 537 wozokm.
c) Przedmiot zamówienia określony jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem CPV – 601720000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą.
2. Zasoby techniczne
Do realizacji usługi przewozowej niezbędne jest dysponowanie minimum dziesięcioma autobusami: dziewięcioma autobusami o pojemności minimum pięćdziesiąt miejsc siedzących i jednym autobusem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, o pojemności pięćdziesiąt miejsc siedzących i stojących łącznie, dopuszczonymi do ruchu, posiadającymi aktualne ubezpieczenie OC oraz NNW dla kierowcy i pasażera. Usługa będzie realizowana wg dostarczonego przez Zamawiającego rozkładu jazdy stanowiącego załącznik nr 1 do umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), przy pomocy pojazdów w ilości (pojemności) dostosowanej do szacowanej frekwencji zawartej w rozkładzie jazdy.
3. Miejsca postojowe
Zamawiający wymaga aby pojazdy na poszczególne kursy Wykonawca podstawił przed budynkiem dworca PKP w Malborku, Kwidzynie i Grudziądzu z minimum 5 minutowym wyprzedzeniem przed planową godziną odjazdu, wynikającą z załącznika nr 1 do Umowy.
W trakcie realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia miejsc postojowych w Malborku, Kwidzynie i Grudziądzu, gdzie w przypadku opóźnienia pociągu, pojazdy będą oczekiwały na skomunikowanie bez zakłócania ruchu drogowego.
4. Informacje uzupełniające
1) Zamawiający, zgodnie z treścią art. 29 ust. 3a Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności kierowców.
2) Wykonawca zobowiązuje się, że osoby realizujące Umowę, tj. kierowcy będą świadczyli pracę na podstawie umowy o pracę.
3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do wykonywania wobec Wykonawcy czynności kontrolnych dotyczących spełniania powyższego wymagania. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
— żądania złożenia oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,
— żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
— przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie sankcji z tytułu niespełniania wymagania wykonywania Zamówienia przez kierowców świadczących pracę na podstawie umowy o pracę zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przewozów o 30 % zamówienia w sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć, (np. zmiany organizacyjne spowodowane pracami inwestycyjnymi, awaryjne zamknięcia torowe i zmiany rozkładu jazdy pociągu). Zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany Umowy, a Wykonawca nie ma prawa do zgłaszania Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Zamawiający ma prawo do korekty wielkości pracy eksploatacyjnej oraz korekty rozkładu jazdy z zachowaniem czterodniowego terminu wyprzedzenia.
6) Zamawiający zapewnia przejazd umundurowanego kierownika pociągu ”Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Pomorski w Gdyni w pierwszym autobusie za każdy pociąg.
7) W przypadku konieczności uruchomienia drugiego autobusu za dany pociąg, kierowca tego autobusu powinien być wyposażony przez Wykonawcę w sprawny telefon komórkowy dla operatywnej łączności z kierownikiem pociągu lub Dyspozytorem Zamawiającego w przypadku wystąpienia utrudnień podczas realizacji procesu przewozowego.
8) Wykonawca zobowiązany jest do przewozu podróżnych na podstawie ważnych biletów ”Przewozy Regionalne” sp. z o.o.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-02-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-14 Dodatkowe informacje
2018-03-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Wielkość lub zakres:
“2 000 000,002 500 000,00”
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Pomorski z siedzibą w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Bolesława Krzywoustego 7
Kod pocztowy: 81-035
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.p-r.com.pl 🌏
E-mail: monika.jazdzewska@p-r.com.pl 📧
Telefon: +48 722340347/ +48 722340071 📞
Fax: +48 587211328 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-13 📅
Termin składania ofert: 2018-03-01 📅
Data publikacji: 2018-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 031-068991
Numer Dz.U.-S: 31
Źródło: OJS 2018/S 031-068991 (2018-02-13)
Dodatkowe informacje (2018-02-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-14 📅
Termin składania ofert: 2018-03-02 📅
Data publikacji: 2018-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 034-075178
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 031-068991
Numer Dz.U.-S: 34
Źródło: OJS 2018/S 034-075178 (2018-02-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 031 578,55 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: „Przewozy Regionalne" Sp. z o.o., Oddział Pomorski z siedzibą w Gdyni
Adres pocztowy: Bolesława Krzywoustego 7
Kontakt
Telefon: +48 722340552/ +48 722340364 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-26 📅
Data publikacji: 2018-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 062-138672
Numer Dz.U.-S: 62
Źródło: OJS 2018/S 062-138672 (2018-03-26)