Bieżące utrzymanie, konserwacja i remonty sygnalizacji świetlnych oraz urządzeń ITS na terenie Olsztyna

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bieżącego utrzymania i remontów sygnalizacji świetlnej i elementów systemu ITS, określanych jako konserwacja sygnalizacji świetlnej oraz wykonywanie obowiązków pogotowia sygnalizacyjnego Olsztyna. Przewiduje się podział robót konserwacyjnych na roboty trwające w okresie trwania umowy, objęte miesięczną stawką zryczałtowaną oraz roboty awaryjne i dodatkowe zlecane w ramach umowy, objęte rozliczeniem po wykonaniu zadania na podstawie cen zawartych w ofercie.
Łącznie ilość latarń = 2 627
Łącznie ilość komór do konserwacji = 6 091

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bieżącego utrzymania i remontów sygnalizacji świetlnej i elementów systemu ITS, określanych jako konserwacja sygnalizacji świetlnej oraz wykonywanie obowiązków pogotowia sygnalizacyjnego Olsztyna. Przewiduje się podział robót konserwacyjnych na roboty trwające w okresie trwania umowy, objęte miesięczną stawką zryczałtowaną oraz roboty awaryjne i dodatkowe zlecane w ramach umowy, objęte rozliczeniem po wykonaniu zadania na podstawie cen zawartych w ofercie.
Łącznie ilość latarń = 2 627
Łącznie ilość komór do konserwacji = 6 091
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzór umowy, wykaz osprzętu, przedmiary robót - kosztorysy ofertowe.

Opis odnowień

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie dotyczyć będzie realizacji wszystkich prac określonych
W opisie przedmiotu zamówienia i kosztorysie ofertowym, tj. ryczałt konserwacyjny w okresie do 12 miesięcy po upływie okresu podstawowego oraz roboty pozaryczałtowe
W zakresie określonym przedmiarem na „zamówienia uzupełniające"

Informacje dodatkowe

Wykonawca wraz z ofertą złoży kosztorysy ofertowe na roboty ryczałtowe i pozaryczałtowe sporządzone metodą kalkulacji uproszczonej na podstawie przekazanych przedmiarów robót.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że:
1) wykonał/wykonuje co najmniej 1 usługę o wartości min. 400 000 PLN brutto, polegającą na konserwacji urządzeń sygnalizacji świetlnych obsługiwanych przez sterowniki AREX lub/i AsterIT przez okres co najmniej 6 miesięcy,
2) dysponuje min. 1 osobą posiadającą zaświadczenie kwalifikacyjne dla osób sprawujących nadzór nad eksploatacją urządzeń elektroenergetycznych – „D” do 1kV
3) dysponuje min. 1 osobą posiadającą wiedzę oraz doświadczenie z zakresu systemu zarządzania monitoringiem wideo (BVMS) firmy Bosch, potwierdzoną udziałem w certyfikowanym szkoleniu producenta oprogramowania*,
4) dysponuje min. 1 osobą posiadającą wiedzę oraz doświadczenie z zakresu obsługi macierzy dyskowych serwerów systemowych firmy IBM, potwierdzoną w certyfikowanym szkoleniu producenta*,
5) dysponuje min. 1 osobą posiadającą wiedzę oraz doświadczenie z zakresu obsługi oraz programowania min. 1 sterownika sygnalizacji będącego obecnie podłączonym do systemu sterowania ruchem SCATS, potwierdzoną udziałem w certyfikowanym szkoleniu producenta sterownika*,
6) dysponuje min. 1 osobą posiadającą wiedzę oraz doświadczenie z zakresu obsługi oraz konfiguracji systemu sterowania ruchem SCATS, potwierdzoną udziałem w certyfikowanym szkoleniu producenta systemu*.
* Zamawiający będzie honorował oryginalne certyfikaty wydane przez producenta oraz certyfikaty wydane przez osoby certyfikowane przez producenta lecz nie posiadające wydanych przez niego pełnomocnictw do prowadzenia szkoleń i wydawania certyfikatów. Wymagane powyżej certyfikaty Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

3. Oświadczenia lub dokumenty, składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 1 Pzp (po otwarciu ofert):
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
O działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
c) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty powyższe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 43 ust. 2a pkt 2 ustawy Pzp - zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Zamawiający przeprowadził już jedno postępowanie w tym samym przedmiocie zamówienia, które zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Postępowanie to wszczęte zostało 17.10.2018 r. (2018/S 200 - 454861), zaś unieważnione 30.11.2018 r.
W celu zapewnienia ciągłości działania sprawnego systemu sygnalizacji świetlnej w Olsztynie (aktualna umowa obowiązuje do 31.1.2019 r.) niezbędne jest przeprowadzenie nowego postępowania umożliwiającego zawarcie umowy obowiązującej od 1.2.2019 r. Standardowe terminy stwarzają ogromne ryzyko co do możliwości rozstrzygnięcia przetargu umożliwiającego zawarcie umowy przed 31.1.2019 r.

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12 - 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 4 ustawy Pzp.
1. Dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą:
1) oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu,
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu
Oświadczenie o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”. Jednolity dokument wypełniony przez Zamawiającego w zakresie części I zostaje zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z SIWZ – załącznik nr 2 do SIWZ.
W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. b niniejszego rozdziału i szczegółowo opisanych w rozdz. V ust. 1 niniejszej SIWZ, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie w części IV sekcja α Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, wówczas nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji (A, B, C, D) w części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, ponieważ Zamawiający przyjmie, że Wykonawca potwierdził spełnienie wszystkich wymaganych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych w SIWZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa powyżej,
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2)dokumenty stanowiące dowód, w szczególności zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów;
Dokumenty mają określać w szczególności:
— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
— czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
2. Oświadczenie składane przez wszystkich Wykonawców po otwarciu ofert: oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Wykonawca przedmiotowe oświadczenie przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje, potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie można złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 PLN.