Tekst
Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja polskiej gospodarki poprzez organizację stoisk informacyjno promocyjnych dla polskich przedsiębiorców na imprezach targowo-wystawienniczych w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży maszyn i urządzeń 2018-2019, obejmująca zaprojektowanie, budowę, demontaż i obsługę polskich stoisk informacyjno – promocyjnych.1. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje przygotowanie 13 stoisk informacyjno promocyjnych na następujących imprezach targowo-wystawienniczych (dalej zwanych „targami”) zgodnie z zaakceptowanym dla każdych targów projektem: 1. Bauma Szanghaj, Chiny 27-30.11.2018 30 m2 2. China Coal and Mining EXPO Pekin, Chiny październik 2019 30 m2 3. IME Kalkuta Kalkuta, Indie 31.10-3.11.2018 30 m2 4. Bauma Conexpo Indie New Delhi, Indie grudzień 2018 30 m2 5. IranConMin Teheran, Iran listopad 2018 30 m2 6. Iran agro fairs Teheran, Iran 24-27.06.2018 25 m2 7. KazComac Ałmaty, Kazachstan 19-22.06.2018 30 m2 8. KazComac Ałmaty, Kazachstan czerwiec 2019 30 m2 9. AgroWorld Kazakhstan / WorldFood Tech Ałmaty, Kazachstan listopad 2018 25 m2. 10. Ugol Rosii Nowokuźnieck, Rosja 5-8.06.2018 30 m2 11. Minex Izmir, Turcja maj 2019 30 m2 12. Ankomak Istambuł, Turcja 25-29.05.2018 30 m2 13. Agroexpo Izmir, Turcja styczeń 2019 25 m2 2. W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1) Budowa i organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na powierzchni ekspozycyjnej wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego; 2) Zaprojektowanie stoisk informacyjno- promocyjnych, promujących polski przemysł maszyn i urządzeń na wskazanych powyżej targach zagranicznych. Zamawiający będzie wymagał przedstawienia projektu każdego stoiska na 100 dni przed terminem wydarzenia celem uzyskania akceptacji projektu w Ministerstwie Rozwoju. Warunek ten nie dotyczy targów organizowanych w I kwartale 2018 r. kiedy to czas poprzedzający wydarzenie jest krótszy niż 100 dni; 3) Wykonanie zabudowy oraz zapewnienie wyposażenia powierzchni wystawienniczej (zwanej dalej „stoiskami”) na poszczególnych targach w ramach powierzchni ekspozycyjnej wskazanej w ust. 2; 4) Demontaż stoiska po zakończeniu imprezy targowej zgodnie z warunkami organizatora targów; 5) Kompleksowa obsługa stoisk w następującym zakresie: • Zapewnienie obsługi merytorycznej eksperta branżowego na stoisku, • Zapewnienie oprawy audiowizualnej, w tym obsługę prezentacji filmu w technologii Video 360 na specjalnych okularach do jednoczesnego oglądania przez 3 osoby, • Zapewnienie serwisu kawowo – herbacianego oraz poczęstunku na stoiskach, • Zapewnienie obsługi technicznej stoisk, • Zapewnienie kompleksowego ubezpieczenia stoisk, w tym wyposażenia i personelu obsługującego stoiska, • Zrealizowanie działań kreatywnych na stoisku w formie wirtualnych animacji z wykorzystaniem, użyczonych przez Zamawiającego, piramid holograficznych poprzez dostarczenie na stoisko, uruchomienie oraz serwis i obsługę piramid holograficznych przez wszystkie dni targowe. Sprzęt, wraz z instrukcją użytkowania zostanie przekazany przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Opis poglądowy piramidy holograficznej stanowi Załącznik nr 3 do SOPZ. • Spedycję na stoiska targowe wskazanych przez Zamawiającego materiałów z Polski. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ. 4. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w IWZ opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości.