1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom a także integracja komponentów PROK-SYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych (iSDA-2.0)”.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-12-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-11-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Budowa i wdrożenie systemu PROK-SYS
PK XF 261.29.2018
Produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań...”
Krótki opis
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom a także integracja komponentów PROK-SYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych (iSDA-2.0)”.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).
W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w szczególności Wykonawca będzie musiał wykonać:
1) weryfikację projektów wykonanych w ramach Etapu 1 postępowania POS-1, zaprojektowanie pozostałych elementów systemu, wykonanie i wdrożenie systemu PROK-SYS poprzez wykonanie:
a) portalu zewnętrznego umożliwiającego użytkownikom zewnętrznym (m.in. obrońcy, pokrzywdzonemu, podejrzanemu) dostęp poprzez Internet do udostępnianych zdigitalizowanych akt sprawy. Akta sprawy może udostępniać prokurator z każdej powszechnej jednostki organizacyjnej prokuratury,
b) podsystemu umożliwiającego przekazywanie zdigitalizowanych akt sprawy, danych o sprawach oraz innych dokumentów organom współpracującym z prokuraturą w prowadzeniu postępowań, np. policja, sądy,
c) centralnego podsystemu Libra 3 obsługującego wszystkie jednostki prokuratury,
d) centralnego podsystemu elektronicznego obiegu dokumentów obsługującego wszystkie jednostki prokuratury,
e) centralnego podsystemu obsługującego wykonanie raportów i prowadzenie analizy danych w bazach danych,
f) centralnego podsystemu obsługującego procesy skanowania, przechowywania i wyszukiwania akt dla wszystkich jednostek prokuratury,
g) centralnego archiwum dla wszystkich powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury,
h) portalu wewnętrznego umożliwiającego dostęp ze wszystkich jednostek prokuraturom i pracownikom prokuratury do usług systemu PROK-SYS świadczonych z poziomu centralnego poprzez sieć WAN-PROK i APN-PROK;
2) integrację wykonanych usług infrastrukturalnych w ramach postępowania POS-05 z komponentami systemu PROK-SYS;
3) zaprojektowanie, skonfigurowanie i zintegrowanie na poziomie warstwy logicznej elementów Infrastruktury Techniczno-Systemowej posiadanej lub będącej w planach zakupów Zamawiającego dla potrzeb budowy Systemu. Pracami konfigurowania i integracji będą objęte:
a) elementy Infrastruktury Techniczno-Systemowej dostarczonej w ramach postępowania POS-06 i POS-07,
b) Farma Stacji Roboczych zbudowana na bazie stacji roboczych i drukarek dostarczanych w ramach postępowania POS-2.1 i POS-08, w tym już posiadane przez Zamawiającego,
c) elementy Infrastruktury Techniczno-Systemowej będące na wyposażeniu OPDK, 11 OPDR oraz 45 OPDO;
4) dostarczenie licencji OCR dla centralnego systemu SDA 3 obsługującego wszystkie jednostki prokuratury;
5) migrację danych z aktualnie eksploatowanych systemów w prokuraturze do centralnego systemu PROK-SYS realizowanego w ramach postepowania POS-04;
6) wdrożenie systemu PROK-SYS do eksploatacji;
7) przeprowadzenie szkoleń;
8) świadczenie usług wynikających z gwarancji jakości.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koszt usług związanych z rozwojem systemu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zakres wykorzystania oprogramowania gotowego
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Jakość zarysu koncepcji realizacji PROK-SYS
Kryterium jakości (nazwa): Jakość próbki oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu kluczowego Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 40
Czas trwania
Data końcowa: 2021-02-15 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający może zlecać Wykonawcy Usługi rozwoju Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 lit f Wzoru umowy w okresie obowiązywania Umowy do dnia zakończenia...”
Opis opcji
1. Zamawiający może zlecać Wykonawcy Usługi rozwoju Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 lit f Wzoru umowy w okresie obowiązywania Umowy do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, zgodnie z § 8 ust. 9 Wzoru umowy. Zamawiający może dokonywać zleceń realizacji Usług rozwoju Systemu wielokrotnie w okresie wskazanym w zdaniu pierwszym, do momentu wykorzystania limitu środków, określonych w pkt 2.
2. Wartość Usług rozwoju Systemu zlecanych Wykonawcy nie przekroczy 40 % Wynagrodzenia Wykonawcy (Prawo Opcji). Wartość Usług świadczonych w ramach poszczególnych zleceń rozwoju Systemu określana jest w oparciu o ustaloną przez Strony pracochłonność Systemu (w roboczogodzinach) oraz koszt roboczogodziny określony w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych zleceń rozwoju Systemu ma charakter ryczałtowy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w przypadku gdy rzeczywista pracochłonność Usługi rozwoju Systemu okaże się wyższa niż określona w zleceniu realizacji Usługi rozwoju Systemu.
3. Zlecenie Usług rozwoju Systemu stanowi uprawnienie Zamawiającego, objęte Prawem Opcji. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.
4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji w sytuacji wystąpienia zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, zmianach technologicznych w zakresie infrastruktury Zamawiającego, powodujących konieczność wprowadzenia modyfikacji w Systemie.
5. Zakres Usług rozwoju Systemu został określony w § 9 ust. 5 Wzoru umowy.
6. Wykonawca przystępuje do realizacji zlecenia w terminie określonym w oświadczeniu o wykorzystaniu Prawa Opcji, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę lub w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę, jeśli termin rozpoczęcia prac nie został określony w tym oświadczeniu.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w ramach Prawa Opcji odnosi się do poszczególnych zleceń Usług rozwoju Systemu, składanych w ramach oświadczeń Zamawiającego o wykorzystaniu Prawa Opcji, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 wzoru Umowy i jest ustalane w oparciu o pracochłonność wykonania Usług określoną w zleceniu Usług rozwoju Systemu, określoną w roboczogodzinach oraz koszt roboczogodziny wskazany w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych (iSDA-2.0)” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Projekt „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych (iSDA-2.0)” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś priorytetowa nr 2 „E-Administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 350 000,00 PLN (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy...”
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 350 000,00 PLN (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.
3. Szczegółowe zapisy dot. wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale IX SIWZ.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach, októrych mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 4 i 8...”
Wykaz i krótki opis warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach, októrych mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE)2016/7 z 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L3 z 6.1.2016, str.16), ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia).
3. Zamawiający udostępnia jednolity dokument w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD. Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w pkt 4 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące oświadczenia i dokumenty:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).
Dalsze informacje znajdują się w sekcji III.1.2) pod punktem 1 niniejszego Ogłoszenia.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 15 000 000,00 zł (słownie: piętnaście milionów złotych),
2) posiada środki finansowe w kwocie 15 000 000,00 zł (słownie: piętnaście milionów złotych) lub zdolność kredytową na kwotę 15 000 000,00 zł (słownie: piętnaście milionów złotych),
3) w ciągu każdego z ostatnich trzech lat obrotowych przed upływem terminu składania ofert osiągnął obrót ze sprzedaży produktów (według rachunku zysków i strat wykonawcy) w wysokości co najmniej 30 000 000,00 zł (słownie: trzydzieści milionów złotych). Jeśli okres działalności podmiotu jest krótszy niż 3 lata, warunek uznaje się za spełniony, jeśli osiągnął wskazany obrót w każdym z ostatnich lat obrotowych.
W odniesieniu do zdolności kredytowej, w ramach wykazania spełniania warunku określonego w ppkt 2), Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania zdolności kredytowej na podstawie oświadczeń (informacji) przekazanych przez więcej niż jeden bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo - kredytową, chyba że zdolność kredytowa wynika z już przyznanych, ale nie wykorzystanych linii kredytowych. W odniesieniu do wskazanego warunku Zamawiający dopuszcza sumowanie w celu jego wykazania posiadanych środków finansowych i zdolności kredytowej.
Dokończenie informacji z sekcji III.1.1.).
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 sekcji III.1.1):
1) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
2) pkt 2 – 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 7 stosuje się.
Dalsze informacje znajdują się pod 'Minimalnym poziomem ewentualnie wymaganych standardów'.
“Dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej:
1) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej...”
Dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej:
1) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego,
2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,
3) oświadczenie wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy lub o obrocie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres
Dokończenie informacji z sekcji III.1.1):
9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5 ppkt 1 sekcji III.1.1), składa dokument, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 7 zdanie pierwsze stosuje się.
10. Wykonawca, o którym mowa w pkt 4 sekcji III.1.1), zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie zamawiającego -oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 5 sekcji III.1.1), dotyczące podmiotu trzeciego, na którego zasoby powołuje się Wykonawca.
11. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca, o którym mowa w pkt 4 sekcji III.1.1), zobowiązany jest przedłożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI pkt 18 SIWZ.
12. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. d) SIWZ do oferty należy załączyć zarys koncepcji realizacji PROK-SYS - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
13. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. e) SIWZ do oferty należy załączyć próbkę oprogramowania - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem w okresie ostatnich pięciu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):
1.1. co najmniej dwóch usług, obejmujących łącznie zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie (pełny cykl produkcyjny) dedykowanego systemu informatycznego o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych) lub rozbudowę (modernizację, modyfikację) dedykowanego systemu informatycznego o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych), z których w ramach każdej z tych usług wykonano co najmniej 3 z poniższych elementów, a w ramach obu usług wykonano wszystkie poniższe elementy (obie usługi spełniają wszystkie poniższe wymagania):
a) system obejmował funkcjonalności związane z digitalizacją dokumentów oraz przeszukiwaniem treści zdigitalizowanych dokumentów,
b) system przeznaczony był do eksploatacji w rozproszonej strukturze organizacyjnej zamawiającego, obejmującej co najmniej 50 jednostek organizacyjnych w różnych lokalizacjach (miejscowościach),
c) system przeznaczony był do eksploatacji przez co najmniej 2 000 użytkowników wewnętrznych oraz zapewniał zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami,
d) system został zaprojektowany, wykonany i wdrożony z założeniem obsługi danych o wolumenie przyrastającym co najmniej o 2 TB rocznie,
e) system wykorzystywał komunikację opartą o wymianę komunikatów z wykorzystaniem usług opartych o Webservices,
f) system implementował autoryzację użytkowników opartą o infrastrukturę PKI (ang. Public Key Infrastructure),
g) w ramach systemu zintegrowane zostały wewnętrzne (eksploatowane przez zamawiającego) i/lub zewnętrzne (eksploatowane przez inne podmioty) systemy informatyczne w oparciu o standard SOA,
h) w ramach systemu zaprojektowano, wykonano i wdrożono portal umożliwiający dostęp do zasobów systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej;
1.2. jednej usługi, obejmującej łącznie zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie (pełny cykl produkcyjny) systemu elektronicznego obiegu dokumentów z zastosowaniem technologii MS Sharepoint i MS SQL oraz oprogramowania gotowego do tworzenia formularzy zintegrowanego z oprogramowaniem MS Sharepoint, przeznaczonego do eksploatacji przez co najmniej 2 000 użytkowników;
1.3. jednej usługi, obejmującej łącznie zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie (pełny cykl produkcyjny) systemu do analizowania danych biznesowych (rozwiązań klasy Business Intelligence) z zastosowaniem technologii MS Power BI i MS SQL, przeznaczonego do eksploatacji przez co najmniej 2 000 użytkowników.
Przez wartość systemu informatycznego Zamawiający rozumie sumę brutto (z VAT) wartości środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz usług poniesionych przez zamawiającego w związku z wdrożeniem dedykowanego (wykonanego na zamówienie) systemu informatycznego do momentu jego wdrożenia oraz sumę brutto (z VAT) wartości środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz usług poniesionych przez zamawiającego w związku z rozbudową (modernizacją, modyfikacją) dedykowanego (wykonanego na zamówienie) systemu informatycznego. Do wartości systemu informatycznego nie wlicza się kosztów związanych z utrzymaniem systemu.
Przez użytkowników wewnętrznych Zamawiający rozumie osoby zatrudnione przez zamawiającego lub zatrudnione w jednostkach organizacyjnych podległych zamawiającemu.
Zamawiający dopuszcza wykazanie warunków określonych w pkt 1.1., 1.2. i 1.3. poprzez odniesienie się do tej samej usługi, jeśli spełnia wymagania określone w treści więcej niż jednego warunku.
Dalsze informacje znajdują się w polu 'Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów'
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“2. W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, to jest osobami zdolnymi do wykonania...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
2. W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, to jest osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest wykazania się przez Wykonawcę dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu odpowiadającym następującym wymogom:
2.1. Kierownik projektu
2.2. Architekt systemów informatycznych (min. 2 osoby)
2.3. Specjalista ds. baz danych
2.4. Specjalista ds. bezpieczeństwa (min. 2 osoby)
2.5. Analityk biznesowy (min. 3 osoby)
2.6. Projektant aplikacji (min. 4 osoby)
2.7. Projektant infrastruktury technicznej systemów informatycznych (min. 2 osoby)
2.8. Specjalista ds. konfiguracji infrastruktury techniczno - systemowej (min. 2 osoby)
2.9. Programista (min. 8 osób)
2.10. Tester oprogramowania (min. 2 osoby)
2.11. Projektant UX
2.12. Specjalista ds. obiegu dokumentów i formularzy (min. 2 osoby)
Szczegółowe wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia ww. osób zostały opisane w Rozdziale VI pkt 5 ppkt 1) do 12) SIWZ.
Zamawiający dopuszcza wykonywanie przez tą samą osobę ról analityka biznesowego (ppkt 2.5.) i projektanta aplikacji (ppkt 2.6.). W pozostałym zakresie role w zespole projektowym Wykonawcy muszą być wykonywane przez różne osoby - Zamawiający nie dopuszcza wykonywania pozostałych kategorii ról przez te same osoby.
Przez wartość systemu informatycznego Zamawiający rozumie sumę brutto (z VAT) wartości środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz usług poniesionych przez zamawiającego w związku z wdrożeniem dedykowanego systemu informatycznego do momentu jego wdrożenia oraz sumę brutto (z VAT) wartości środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz usług poniesionych przez zamawiającego w związku z rozbudową (modernizacją, modyfikacją dedykowanego (wykonanego na zamówienie) systemu informatycznego. Do wartości systemu informatycznego nie wlicza się kosztów związanych z utrzymaniem systemu.
Jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne Zamawiający rozumie okres zatrudnienia (na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej) w podmiotach wykonujących usługi informatyczne związane w szczególności z projektowaniem, budową, wdrażaniem, utrzymaniem, rozwojem systemów informatycznych lub podmiotach (komórkach organizacyjnych podmiotów), na rzecz których realizowane były wskazane usługi, jeśli wykonywane przez daną osobę czynności były związane z tymi usługami.
Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument potwierdzający nabycie podobnej wiedzy jak certyfikaty wskazane w odniesieniu do poszczególnych ról w procesie zakładającym formalną metodę weryfikacji wiedzy osoby legitymującej się dokumentem (np. egzamin weryfikujący wiedzę).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Dot. zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Dalsze informacje - pod sekcją III.2.2).
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie ze Wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w...”
Warunki realizacji zamówienia
Zgodnie ze Wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach szczegółowo określonych w § 16 Wzoru umowy.
Dokończenie informacji z sekcji III.1.3) dot. minimalnego poziomu ewentualnie wymaganych standardów:
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-12-27
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-12-27
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Prokuratura Krajowa, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, POLSKA za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie ofert i otwarcie ofert”
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub...”
1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt 2, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże odpowiednie zdolności techniczne lub zawodowe.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ-e dotyczące tych podmiotów sporządzone w formie elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez te podmioty, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. wczytując na Platformie.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. wczytując na Platformie. JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia, a także spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający nie wymaga przedstawienia jednolitego dokumentu dla podwykonawcy, jeśli Wykonawca nie polega na jego zasobach przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
8. Każdy z Wykonawców w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
9. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu jest mowa o "ustawie", rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 oraz w pkt 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2018/S 225-514809 (2018-11-19)
Dodatkowe informacje (2018-11-22)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 225-514809
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst: Kryterium jakości - Nazwa: Jakość próbki oprogramowania / Waga: 20
Nowa wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Zdolność przygotowania próbki oprogramowania / Waga: 20” Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Stara wartość
Tekst:
“12. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. d) SIWZ do oferty należy załączyć zarys koncepcji...”
Tekst
12. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. d) SIWZ do oferty należy załączyć zarys koncepcji realizacji PROK-SYS - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
13. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. e) SIWZ do oferty należy załączyć próbkę oprogramowania - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“12. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. d) SIWZ do oferty należy załączyć zarys koncepcji...”
Tekst
12. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. d) SIWZ do oferty należy załączyć zarys koncepcji realizacji PROK-SYS wraz z wypełnioną tabelą określającą zastosowanie Oprogramowania Gotowego (w celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. c) SIWZ) - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
13. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. e) SIWZ do oferty należy załączyć próbkę oprogramowania - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
14. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert określonego w Rozdziale XIII pkt 2 lit. f) SIWZ do oferty należy załączyć Załącznik nr 1 do Formularza oferty (Doświadczenie personelu kluczowego Wykonawcy) - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 228-522457 (2018-11-22)
Dodatkowe informacje (2018-12-21)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2018-12-27 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-01-07 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2018-12-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-01-07 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2018/S 248-574404 (2018-12-21)
Dodatkowe informacje (2019-01-04)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-01-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-01-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-01-07 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-01-17 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2019/S 005-007866 (2019-01-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-03-26) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań...”
Krótki opis
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom, a także integracja komponentów PROK-SYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych (iSDA-2.0)”.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 14 466 750 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Prokuratura Krajowa, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, POLSKA oraz powszechne jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Rzeczpospolitej Polskiej”
Opis zamówienia:
“W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w szczególności Wykonawca będzie musiał wykonać:
1) weryfikację projektów wykonanych w ramach Etapu 1...”
Opis zamówienia
W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w szczególności Wykonawca będzie musiał wykonać:
1) weryfikację projektów wykonanych w ramach Etapu 1 postępowania POS-1, zaprojektowanie pozostałych elementów systemu, wykonanie i wdrożenie systemu PROK-SYS poprzez wykonanie:
a) portalu zewnętrznego umożliwiającego użytkownikom zewnętrznym (m.in. obrońcy, pokrzywdzonemu, podejrzanemu) dostęp poprzez Internet do udostępnianych zdigitalizowanych akt sprawy. Akta sprawy może udostępniać prokurator z każdej powszechnej jednostki organizacyjnej prokuratury,
b) podsystemu umożliwiającego przekazywanie zdigitalizowanych akt sprawy, danych o sprawach oraz innych dokumentów organom współpracującym z prokuraturą w prowadzeniu postępowań, np. policja, sądy,
c) centralnego podsystemu Libra 3 obsługującego wszystkie jednostki prokuratury,
d) centralnego podsystemu elektronicznego obiegu dokumentów obsługującego wszystkie jednostki prokuratury,
e) centralnego podsystemu obsługującego wykonanie raportów i prowadzenie analizy danych w bazach danych,
f) centralnego podsystemu obsługującego procesy skanowania, przechowywania i wyszukiwania akt dla wszystkich jednostek prokuratury,
g) centralnego archiwum dla wszystkich powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury,
h) portalu wewnętrznego umożliwiającego dostęp ze wszystkich jednostek prokuraturom i pracownikom prokuratury do usług systemu PROK-SYS świadczonych z poziomu centralnego poprzez sieć WAN-PROK i APN-PROK;
2) integrację wykonanych usług infrastrukturalnych w ramach postępowania POS-05 z komponentami systemu PROK-SYS;
3) zaprojektowanie, skonfigurowanie i zintegrowanie na poziomie warstwy logicznej elementów Infrastruktury Techniczno-Systemowej posiadanej lub będącej w planach zakupów Zamawiającego dla potrzeb budowy Systemu. Pracami konfigurowania i integracji będą objęte:
a) elementy Infrastruktury Techniczno-Systemowej dostarczonej w ramach postępowania POS-06 i POS-07,
b) Farma Stacji Roboczych zbudowana na bazie stacji roboczych i drukarek dostarczanych w ramach postępowania POS-2.1 i POS-08, w tym już posiadane przez Zamawiającego,
c) elementy Infrastruktury Techniczno-Systemowej będące na wyposażeniu OPDK, jedenastu OPDR oraz czterdziestu pięciu OPDO;
4) dostarczenie licencji OCR dla centralnego systemu SDA 3 obsługującego wszystkie jednostki prokuratury;
5) migrację danych z aktualnie eksploatowanych systemów w prokuraturze do centralnego systemu PROK-SYS realizowanego w ramach postępowania POS-04;
6) wdrożenie systemu PROK-SYS do eksploatacji;
7) przeprowadzenie szkoleń;
8) świadczenie usług wynikających z gwarancji jakości.
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający może zlecać Wykonawcy Usługi rozwoju Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 lit. f Wzoru umowy w okresie obowiązywania Umowy do dnia...”
Opis opcji
1. Zamawiający może zlecać Wykonawcy Usługi rozwoju Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 lit. f Wzoru umowy w okresie obowiązywania Umowy do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, zgodnie z §8 ust. 9 Wzoru umowy. Zamawiający może dokonywać zleceń realizacji Usług rozwoju Systemu wielokrotnie w okresie wskazanym w zdaniu pierwszym, do momentu wykorzystania limitu środków, określonych w pkt 2.
2. Wartość Usług rozwoju Systemu zlecanych Wykonawcy nie przekroczy 40 % Wynagrodzenia Wykonawcy (Prawo Opcji). Wartość Usług świadczonych w ramach poszczególnych zleceń rozwoju Systemu określana jest w oparciu o ustaloną przez Strony pracochłonność Systemu (w roboczogodzinach) oraz koszt roboczogodziny określony w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych zleceń rozwoju Systemu ma charakter ryczałtowy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w przypadku, gdy rzeczywista pracochłonność Usługi rozwoju Systemu okaże się wyższa niż określona w zleceniu realizacji Usługi rozwoju Systemu.
3. Zlecenie Usług rozwoju Systemu stanowi uprawnienie Zamawiającego, objęte Prawem Opcji. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.
4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji w sytuacji wystąpienia zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, zmianach technologicznych w zakresie infrastruktury Zamawiającego, powodujących konieczność wprowadzenia modyfikacji w Systemie.
5. Zakres Usług rozwoju Systemu został określony w § 9 ust. 5 Wzoru umowy.
6. Wykonawca przystępuje do realizacji zlecenia w terminie określonym w oświadczeniu o wykorzystaniu Prawa Opcji, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę lub w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę, jeśli termin rozpoczęcia prac nie został określony w tym oświadczeniu.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w ramach Prawa Opcji odnosi się do poszczególnych zleceń Usług rozwoju Systemu, składanych w ramach oświadczeń Zamawiającego o wykorzystaniu Prawa Opcji, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 wzoru Umowy i jest ustalane w oparciu o pracochłonność wykonania Usług określoną w zleceniu Usług rozwoju Systemu, określoną w roboczogodzinach oraz koszt roboczogodziny wskazany w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 225-514809
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Budowa i wdrożenie systemu PROK-SYS
Data zawarcia umowy: 2019-03-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Atos Polska S.A. (Lider Konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Królewska 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-103
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 223989999📞
E-mail: zamowienia.publiczne@atos.net📧
Fax: +48 223989999 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: TiMSI Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Pory 78
Kod pocztowy: 02-757
Telefon: +48 226448676📞
E-mail: info@timsi.pl📧
Fax: +48 226447852 📠
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 18960001.97 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 14 466 750 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Część obszaru funkcjonalnego digitalizacji akt (SDA)
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu jest mowa o „ustawie”, rozumie się przez to ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz....”
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu jest mowa o „ustawie”, rozumie się przez to ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).
Pokaż więcej Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 oraz w pkt 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2019/S 063-147085 (2019-03-26)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-01-14) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Postępu 3
Kod pocztowy: 02-676
Osoba kontaktowa: Marcin Duchnowicz
Obiekt Opis
Opis zamówienia:
“W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w szczególności Wykonawca będzie musiał wykonać:
1) weryfikację projektów wykonanych w ramach etapu 1...”
Opis zamówienia
W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w szczególności Wykonawca będzie musiał wykonać:
1) weryfikację projektów wykonanych w ramach etapu 1 postępowania POS-1, zaprojektowanie pozostałych elementów systemu, wykonanie i wdrożenie systemu PROK-SYS poprzez wykonanie:
a) portalu zewnętrznego umożliwiającego użytkownikom zewnętrznym (m.in. obrońcy, pokrzywdzonemu, podejrzanemu) dostęp poprzez Internet do udostępnianych zdigitalizowanych akt sprawy. Akta sprawy może udostępniać prokurator z każdej powszechnej jednostki organizacyjnej prokuratury;
b) podsystemu umożliwiającego przekazywanie zdigitalizowanych akt sprawy, danych o sprawach oraz innych dokumentów organom współpracującym z prokuraturą w prowadzeniu postępowań, np. policja, sądy;
c) centralnego podsystemu Libra 3 obsługującego wszystkie jednostki prokuratury;
d) centralnego podsystemu elektronicznego obiegu dokumentów obsługującego wszystkie jednostki prokuratury;
e) centralnego podsystemu obsługującego wykonanie raportów i prowadzenie analizy danych w bazach danych;
f) centralnego podsystemu obsługującego procesy skanowania, przechowywania i wyszukiwania akt dla wszystkich jednostek prokuratury;
g) centralnego archiwum dla wszystkich powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury;
h) portalu wewnętrznego umożliwiającego dostęp ze wszystkich jednostek prokuraturom i pracownikom prokuratury do usług systemu PROK-SYS świadczonych z poziomu centralnego poprzez sieć WAN-PROK i APN-PROK;
2) integrację wykonanych usług infrastrukturalnych w ramach postępowania POS-05 z komponentami systemu PROK-SYS;
3) zaprojektowanie, skonfigurowanie i zintegrowanie na poziomie warstwy logicznej elementów infrastruktury techniczno-systemowej posiadanej lub będącej w planach zakupów Zamawiającego dla potrzeb budowy systemu. Pracami konfigurowania i integracji będą objęte:
a) elementy infrastruktury techniczno-systemowej dostarczonej w ramach postępowania POS-06 i POS-07;
b) farma stacji roboczych zbudowana na bazie stacji roboczych i drukarek dostarczanych w ramach postępowania POS-2.1 i POS-08, w tym już posiadane przez Zamawiającego;
c) elementy infrastruktury techniczno-systemowej będące na wyposażeniu OPDK, jedenastu OPDR oraz czterdziestu pięciu OPDO;
4) dostarczenie licencji OCR dla centralnego systemu SDA 3 obsługującego wszystkie jednostki prokuratury;
5) migrację danych z aktualnie eksploatowanych systemów w prokuraturze do centralnego systemu PROK-SYS realizowanego w ramach postępowania POS-04;
6) wdrożenie systemu PROK-SYS do eksploatacji;
7) przeprowadzenie szkoleń;
8) świadczenie usług wynikających z gwarancji jakości.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Rozwój systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych (iSDA-2.0)” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Projekt „Rozwój systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych (iSDA-2.0)” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa, oś priorytetowa nr 2 „E-Administracja i otwarty rząd”, działanie 2.1.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 063-147085
Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 123/03/2019
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Atos Polska S.A. (lider konsorcjum)
Nazwa: TiMSI Sp. z o.o. (członek konsorcjum)
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 14 466 750 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 139 000 EUR.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 012-026017 (2021-01-14)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-01-15) Obiekt Opis
Opis zamówienia:
“W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w szczególności Wykonawca będzie musiał wykonać:
1) weryfikację projektów wykonanych w ramach etapu 1...”
Opis zamówienia
W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia w szczególności Wykonawca będzie musiał wykonać:
1) weryfikację projektów wykonanych w ramach etapu 1 postępowania POS-1, zaprojektowanie pozostałych elementów systemu, wykonanie i wdrożenie systemu PROK-SYS poprzez wykonanie:
a) portalu zewnętrznego umożliwiającego użytkownikom zewnętrznym (m.in. obrońcy, pokrzywdzonemu, podejrzanemu) dostęp poprzez Internet do udostępnianych zdigitalizowanych akt sprawy. Akta sprawy może udostępniać prokurator z każdej powszechnej jednostki organizacyjnej prokuratury,
b) podsystemu umożliwiającego przekazywanie zdigitalizowanych akt sprawy, danych o sprawach oraz innych dokumentów organom współpracującym z prokuraturą w prowadzeniu postępowań, np. policja, sądy,
c) centralnego podsystemu Libra 3 obsługującego wszystkie jednostki prokuratury,
d) centralnego podsystemu elektronicznego obiegu dokumentów obsługującego wszystkie jednostki prokuratury,
e) centralnego podsystemu obsługującego wykonanie raportów i prowadzenie analizy danych w bazach danych,
f) centralnego podsystemu obsługującego procesy skanowania, przechowywania i wyszukiwania akt dla wszystkich jednostek prokuratury,
g) centralnego archiwum dla wszystkich powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury,
h) portalu wewnętrznego umożliwiającego dostęp ze wszystkich jednostek prokuraturom i pracownikom prokuratury do usług systemu PROK-SYS świadczonych z poziomu centralnego poprzez sieć WAN-PROK i APN-PROK;
2) integrację wykonanych usług infrastrukturalnych w ramach postępowania POS-05 z komponentami systemu PROK-SYS;
3) zaprojektowanie, skonfigurowanie i zintegrowanie na poziomie warstwy logicznej elementów infrastruktury techniczno-systemowej posiadanej lub będącej w planach zakupów Zamawiającego dla potrzeb budowy systemu. Pracami konfigurowania i integracji będą objęte:
a) elementy infrastruktury techniczno-systemowej dostarczonej w ramach postępowania POS-06 i POS-07,
b) farma stacji roboczych zbudowana na bazie stacji roboczych i drukarek dostarczanych w ramach postępowania POS-2.1 i POS-08, w tym już posiadane przez Zamawiającego,
c) elementy infrastruktury techniczno-systemowej będące na wyposażeniu OPDK, jedenastu OPDR oraz czterdziestu pięciu OPDO;
4) dostarczenie licencji OCR dla centralnego systemu SDA 3 obsługującego wszystkie jednostki prokuratury;
5) migrację danych z aktualnie eksploatowanych systemów w prokuraturze do centralnego systemu PROK-SYS realizowanego w ramach postępowania POS-04;
6) wdrożenie systemu PROK-SYS do eksploatacji;
7) przeprowadzenie szkoleń;
8) świadczenie usług wynikających z gwarancji jakości.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Rozwój systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych (iSDA-2.0)” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Projekt „Rozwój systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych (iSDA-2.0)” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa, oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd”, działanie 2.1.
Udzielenie zamówienia Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 14 466 750 💰
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 139 000 EUR.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 013-028825 (2021-01-15)