„Budowa systemu informatycznego PWSZ w Płocku wraz z wdrożeniem e-usług publicznych”

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje zadania:
• dostawę i uruchomienie sprzętu na potrzeby ZSI,
• dostawę licencji systemu dziekanatowego, dalej zwanym ZSI (zintegrowanym systemem informatycznym),
• wdrożenie systemu dziekanatowego – dalej zwanym ZSI (zintegrowanym systemem informatycznym),
• świadczenie usług gwarancyjnych w okresie minimum 36 miesięcy dla wdrożonego ZSI.

Tekst

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostarczył co najmniej jedno zamówienie (wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 1 200 000 PLN brutto) którego przedmiotem był m.in. system do zarządzania tokiem studiów wraz z serwisem, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
• Dziekanat (Tok Studiów z obsługa studenta, Przedmioty i oceny, dyplomowanie, planistyka)
• Rozliczenia finansowe
• Wirtualny Dziekanat
• Rekrutacja
• Rozliczenie dydaktyki
dla minimum 50 użytkowników,

Tekst

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał posiadanie minimalnej wiedzy i doświadczenia:
a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostarczył co najmniej jedno zamówienie (wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 1 200 000 PLN brutto) którego przedmiotem był system do zarządzania tokiem studiów wraz z serwisem, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
• Dziekanat (Tok Studiów z obsługa studenta, Przedmioty i oceny, dyplomowanie, planistyka),
• Rozliczenia finansowe,
• Wirtualny Dziekanat,
• Rekrutacja,
• Rozliczenie dydaktyki
dla minimum 50 użytkowników.

Zamawiający, Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) informuje, iż wpłynęły następujące zapytania:
Pytanie 1:
W związku z ogłoszeniem postępowania na „Budowa systemu informatycznego PWSZ w Płocku wraz z wdrożeniem e-usług publicznych” DA/MB/-232-18/18, zwracamy się z prośbą o udostępnienie edytowalnych wersji wszystkich załączników do SIWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający udostępni edytowalną wersję załączników do SIWZ na stronie internetowej www.pwszplock.pl.
Pytanie 2:
Jednocześnie chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na omyłkowo wpisany termin składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ tj. 11.04.2017 r. (Część XIII, pkt 4 SWIZ). Prawidłowy termin to 30.4.2018 r.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia zapis SIWZ (Część XIII, pkt 4) w następujący sposób:
Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składnia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. 30.4.2018 r.
Dodatkowo Zamawiający usuwa załącznik nr 9 do SIWZ. Treść oświadczenia zawartego w załączniku nr 9 znajduje się w załączniku stanowiącym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Tym samym zmianie ulega numeracja załączników,
Było:
Załącznik Nr 10 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej,
Załącznik Nr 11 Informacja dotycząca podwykonawców,
Załącznik Nr 12 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
Powinno być:
Załącznik Nr 9 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej,
Załącznik Nr 10 Informacja dotycząca podwykonawców,
Załącznik Nr 11 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w siedzibie Zamawiającego, obejmujące:
1. Dostawę uruchomienie sprzętu na potrzeby ZSI
2. dostawę licencji oraz wdrożenie systemu dziekanatowego - dalej zwanym ZSI (zintegrowanym systemem informatycznym)
3. świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI.
Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące zakresy funkcjonalne:
1. Obsługa Studenta(Dziekanat)
2. Obsługa Doktoranta(Dziekanat)
3. Obsługa sesji Egzaminacyjnych i prac dyplomowych (Dziekanat)
4. Obsługa procesu dydaktycznego (Dziekanat)
5. Planowanie zajęć (Dziekanat)
6. Akademiki (Dziekanat)
7. Krajowe Ramy Kwalifikacji (Dziekanat)
8. Student (Wirtualna uczelnia)
9. Internetowa rekrutacja kandydata (Wirtualna uczelnia)
10. Wykładowca(Wirtualna uczelnia)
11. Zapisy na zajęcia(Wirtualna uczelnia)
12. Ankietowanie (Wirtualna uczelnia)
13. ERASMUS- wymiana międzynarodowa
14. Biuro karier (Wirtualna uczelnia)
15. Badanie losów absolwenta(Wirtualna uczelnia)
16. Administracja- zarządzane treścią strony(Wirtualna Uczelnia)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do SIWZ. (1,2,3)

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej
Miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany
W ust. 3 pkt 3.9. lit. a niniejszego rozdziału składa dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.9. niniejszego rozdziału, w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy.
3.12. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się
Takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia.
3.13. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
a. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału
W postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3.14. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach
Określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
W ust. 3 pkt 3.3., 3.4., 3.5. niniejszego rozdziału.
W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym
Wymaganiom Zamawiający żąda:
a) folderu/katalogu zawierającego opis oferowanego przedmiotu zamówienia,
1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XVII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Wadium może być wnoszone:
3.1. w pieniądzu,, poleceniem przelewu na rachunek bankowy Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, PKO Bank Polski S.A. 46 1020 3974 0000 5102 0084 8077 z dopiskiem: „Wadium”.
Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na
Rachunku Zamawiającego. Wymagany rodzaj potwierdzenia:
W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.2. w gwarancjach bankowych,
3.3. w gwarancjach ubezpieczeniowych,
3.4. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczonych formach określonych w ust. 3 pkt 1 oryginał dokumentu wadium musi być dołączony do oferty. Oryginał dokumentu wadium należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu dokumentu, bez uszkodzenia oferty po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.
5. Zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4a i ust.5 ustawy Pzp.
6. Gwarancja/poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach.