Budowa systemu kadrowo-płacowego wraz z usługami utrzymania i rozwoju

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala

Przedmiotem zamówienia jest budowa (zakup) Systemu Kadrowo-Płacowego (dalej System HR-KP) wraz z usługami utrzymania i rozwoju zapewniających jego nieprzerwane, bezawaryjne działanie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-01-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-13.

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala

Co?

• Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-12-13	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.13.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest budowa (zakup) Systemu Kadrowo-Płacowego (dalej System HR-KP) wraz z usługami utrzymania i rozwoju zapewniających jego nieprzerwane, bezawaryjne działanie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala
Adres pocztowy: al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 225926420 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-13 📅
Termin składania ofert: 2019-01-24 📅
Data publikacji: 2018-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 242-552371
Numer Dz.U.-S: 242
Informacje dodatkowe

Termin realizacji: Etap I - od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r.; Etap II - przez okres 24 mies. po wdrożeniu produkcyjnym Systemu. Termin podany w Sek. II.2.7) jest szacunkowy. W kryterium Cena ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o kryteria: Cena za wdrożenie i uruchomienie Systemu HR-KP 20 %; Cena ryczałtu miesięcznego 20 %; Cena za jedną roboczogodzinę modyfikacji fakultatywnych 10 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Realizacja niniejszego zamówienia będzie przebiegać w dwóch Etapach:

Etap I - Wdrożenie Systemu HR-KP,

Etap II – Utrzymanie, wsparcie techniczne i rozwój Systemu HR-KP,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy.

Czas trwania: 46 miesięcy
Opis opcji: Modyfikacje fakultatywne
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeczpospolita Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 pkt 4 i 8) Pzp.

II. Wymagane dokumenty:

1. informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp;

1.1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1, składa dokument wskazany w pkt 4, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zaw. lub gosp. właściwym ze względu na miejsce zam. tej osoby;

2. zaświadczenia właściwego naczelnika US oraz właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu, potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub innego dokumentu potwierdzającego., że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3. Oświadcz. Wykonawcy:

— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentu potwierdzającego dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,

— o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lok.

4. Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zam. poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w:

— pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp,

— pkt 2 – składa dok. wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie zalega z uiszczaniem pod., opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zam. ma osoba, której dok. dot., nie wydaje się dokumentów, wskazanych w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby/osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym lub samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub osoby;

6. Dokumenty muszą być wystawione: w pkt 1 - 6 miesięcy, w pkt 2 - 3 miesiące - przed terminem składania ofert; w pkt 4 i 5 – odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN,

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 500 ooo PLN,

Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku będzie żądał:

1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną powyżej.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena ww. wymogu będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

A. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

I. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę referencyjną obejmującą wdrożenie i/lub utrzymanie i serwis systemu informatycznego obsługującego kadry i płace w jednostkach administracji publicznej lub samorządowej, prowadzących działalność/funkcjonujących na terenie Unii Europejskiej, przy czym wartość usługi wynosi minimum 300 000 PLN brutto rocznie oraz spełnia poniższe warunki:

i. obejmuje utrzymanie i serwis systemu informatycznego z możliwością równoległej pracy minimum 30 użytkowników przebywających w co najmniej 3 rozproszonych geograficznie i połączonych siecią rozległą WAN lokalizacjach organizacji, firmy bądź instytucji, dla której dedykowany jest system (z wyłączeniem systemów informatycznych dedykowanych do świadczenia usług w sieci publicznej, w tym portali informacyjnych i sklepów internetowych),

ii. obejmuje utrzymanie i serwis scentralizowanego systemu informatycznego w architekturze klient-serwer, korzystającego z klienta w technologii WWW (przeglądarka internetowa),

iii. obejmuje co najmniej asystę techniczną systemu wytworzonego w językach programowania obiektowego oraz wykorzystującego bazę danych Oracle Database lub Microsoft SQL w wersji wspieranej przez producenta,

iv. obejmuje utrzymanie i serwis systemu informatycznego współpracującego z automatycznymi mechanizmami zintegrowanego systemu zarządzania tożsamością i uprawnieniami;

II. w ramach usług referencyjnych wskazanych w pkt I wykonał co najmniej jedno zlecenie modyfikacji systemu informatycznego, rozumiane jako wytworzenie nowych funkcjonalności lub zmiany istniejących funkcjonalności systemu informatycznego, przy czym zlecenie miało rozmiar funkcjonalny nie mniejszy niż 24 roboczogodzin.

B. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się dośw. i umiejętnościami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone oraz przedstawi informacje o podstawie dysponow. osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia. Wyk. wykaże, że dysponuje lub będzie dyspon. zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji przedmiotowego zamówienia), składającym się z osób spełniających niżej wymienione wymagania, przy czym co najmniej 2 osoby wchodzące w skład zespołu (tj. spośród: Główny Analityk, Główny Architekt i Analityk w obszarze kadr i płac) muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu każda:

a) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu,

b) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Analityka,

c) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Architekta,

d) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Analityka w obszarze kadry i płace.

Ww. osoby muszę spełniać wymogi szczegółowo określone w SIWZ.

Dodatkowe wymogi dotyczące osób zostały określone w SIWZ.

Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków będzie żądał:

— dokumentów wskazanych w par. 2 ust. 4 pkt 2) i 10) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj. Wykazu usług i wykazu osób - szczegóły dotyczące wykazów określono w SIWZ)

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena ww. wymogu będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w § 21 wzoru umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-01-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, al. Niepodległości 190 Warszawa, sala konferencyjna A, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry utrzymaniowe SLA usługi utrzymania systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Liczba konsultacji merytorycznych w skali roku
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Próbka
Dodatkowe wymagania dla Systemu HR-KP
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: ubezpieczenia rolnicze
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.

1.1. Uwaga: Wykonawca załącza do oferty podpisany formularz oferty z SIWZ w formacie pdf.

1.2. Uwaga: Zgodnie z art. 10c ust. 1 pkt 2)i4) ustawy Pzp należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, pok. 101 – kancelaria lub drogą pocztową w do upływu terminu składania ofert, Próbkę, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ – Opis cech i sposobu przygotowania Próbki. (Treść próbki stanowi merytoryczną treść oferty poprzez wskazanie nazw, symboli i szczegółowej konfiguracji parametrów technicznych konkretnego zaoferowanego sprzętu).

2. Wykonawca składa wraz z ofertą Formularz oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według Rozp. wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2.1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów,

2.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia,

2.3. w zakresie Części IV JEDZ, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

3. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Termin związania ofertą - 60 dni.

6. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 100 000 PLN.

7. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 242-552371 (2018-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (6)

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa