Całodobowa ochrona osób i mienia w Oddziałach Spółki Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o

Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi w postaci całodobowej ochrony osób i mienia w sześciu Oddziałach Przewozów Spółki: RT „Włościańska”, R-1 „Woronicza”, R-2 „Kleszczowa”, R-3 „Ostrobramska”, R-4 „Stalowa”, R-5 „Redutowa”, oraz usługi konwojowania środków pieniężnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CIVIS Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 82/NC/LB/18
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Włościańska 52
Kod pocztowy: 01-710
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mza.waw.pl 🌏
E-mail: luiza.budkiewicz@mza.waw.pl 📧
Telefon: +48 225687518 📞
Fax: +48 225687517 📠
URL dokumentów: http://www.mza.waw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-26 📅
Termin składania ofert: 2018-09-10 📅
Data publikacji: 2018-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 145-333027
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: a) przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminu realizacji umowy; b) wystąpienia siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy. 2) Pozostałe zmiany: a) zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych - zgodnie z przepisami; c) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy - zgodnie z przepisami; d) powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony; 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

a) przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminu realizacji umowy;

b) wystąpienia siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.

2) Pozostałe zmiany:

a) zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;

b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych - zgodnie z przepisami;

c) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy - zgodnie z przepisami;

d) powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony;

2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 5 550 000 PLN 💰
Krótki opis:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi w postaci całodobowej ochrony osób i mienia na terenie Zamawiającego przy ul. Włościańskiej 52, na terenie Oddziałów Przewozów Zamawiającego oraz usługi konwojowania środków pieniężnych.

Czas trwania: 12 dni
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddziały Przewozów Spółki na terenie m.st. Warszawy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017, poz. 2213 z późn. zm.).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 6 000 000,00 PLN (słownie: sześć milionów złotych)

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał usługi dotyczące co najmniej:

i. 2 usług ochrony bazy transportowej z infrastrukturą, z minimum 200 pojazdami, na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN brutto każda usługa oraz;

ii. 1 usługi polegającej na całodobowej ochronie obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 55 000 m

Zamawiający przez bazę transportową z infrastrukturą rozumie obiekt, na którym stacjonują pojazdy samochodowe wraz z infrastrukturą techniczną niezbędną do zapewnienia obsługi codziennej oraz eksploatacji mających miejsce stałego postoju środków transportu.

b) dysponuje co najmniej 3 grupami interwencyjnymi w tym jedną z bronią palną oraz osobami zapewniającymi prawidłową realizację zamówienia, w tym kierownikami zmian, którzy winni posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

I. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie. W takim przypadku każdy warunek udziału w postępowaniu dotyczący doświadczenia [tj. dotyczący pkt. I.2.3).a)] musi być w całości spełniony przez jednego z Wykonawców. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie.

II. Wykonawca, zgodnie z art. 22a ust. 1, może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. I. 2. ppkt. 2) i 3) powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017, poz. 2213 z późn. zm.);

Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2018, poz. 917 z późn. zm.) osób, które będą pełnić funkcje Dowódców zmian i posiadają uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony (osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I. Przystępując do niniejszego postępowania, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 55 500,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt pięć tysięcy pięćset).

II. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Na podstawie protokołu Wykonawca wystawi faktury dla każdego Oddziału Przewozów osobno, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem należność na konto w terminie do 14 dni od daty doręczenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika, określając zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a złożona przez nich oferta musi spełniać następujące wymagania:

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą złożą dokument (np. pełnomocnictwo) określający co najmniej strony występujące wspólnie oraz pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej a przed podpisaniem umowy, Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem; d) wypełniając formularz ofertowy w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać członków konsorcjum wraz z wskazaniem lidera (pełnomocnika).

Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ - Umowa (projekt)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

1. Zgodnie z zapisami art. 91a.-91e. ustawy. 2. Kryterium oceny ofert-cena oferty. 3. Wykonawca, w toku aukcji elektronicznej, nie może zaoferować kwoty za 1 roboczogodzinę pracy niższej niż minimalna stawka roboczogodzinowa, ustalona na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę (t.j. Dz.U. 2017 r., poz. 847 z późn. zm.).

Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w świetlicy Wydziału Logistyki Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. w Warszawie przy ul. Włościańskiej 52 (wjazd od ul. Kłodawskiej).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 015314853
Kontakt
Punkt kontaktowy: Luiza Budkiewicz
Dokumenty URL: www.mza.waw.pl 🌏
URL dokumentów: www.mza.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

a) przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminu realizacji umowy;

b) wystąpienia siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy.

2) Pozostałe zmiany:

a) zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;

b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych - zgodnie z przepisami;

c) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy - zgodnie z przepisami;

d) powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony;

2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 145-333027 (2018-07-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6662058.84 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-09 📅
Data publikacji: 2019-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 007-013065
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 145-333027
Numer Dz.U.-S: 7

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-28 📅
Nazwa: CIVIS Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252256730
Adres pocztowy: Ostrobramska 91
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-118
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 6662058.84 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2019/S 007-013065 (2019-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)