Całodobowe świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania czystości, zapewnienia transportu wewnętrznego oraz pomoc w opiece nad pacjentem pod nadzorem personelu medycznego w obiektach SP ZOZ Kolbuszowa

Wielkość lub zakres

1.Przedmiot przetargu obejmuje:1) Całodobowe świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania czystości, zapewnienia transportu wewnętrzszpitalnego oraz pomoc w opiece nad pacjentem pod nadzorem personelu medycznego w obiektach Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kolbuszowej.2) Świadczenie usług kompleksowych w zakresie utrzymania czystości dotyczy wykonania ciągłych usług zgodnie z opisem dokonanym w załączniku nr 2.1 do SIWZ w odniesieniu do ogólnej powierzchni użytkowej 8 617,55 m2, (docelowo powierzchnia użytkowa może ulec zwiększeniu).3) Wykonawca w przedmiocie usługi będzie prowadził nadzór nad czystą i brudną bielizną, Magazynem rzeczy chorych, Magazynem odpadów medycznych i pokonsumpcyjnych, procesami dezynsekcji i deratyzacji oraz Kuchenkami oddziałowymi.4) Wykonawca zapewni transport wewnętrzny obejmujący transport czysty i brudny włącznie z transportem zwłok z poszczególnych placówek do Prosektorium.5) Wykonawca w zakresie usługi będzie wykonywał na polecenie i pod nadzorem personelu medycznego czynności pomocnicze przy pacjencie, w tym pomoc przy ubieraniu, zmianie pozycji, transporcie pacjenta.6) Wykonawca do świadczenia usługi zapewni w szczególności sprzęt do sprzątania, worki na odpady, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło do rąk preparaty do mycia, czyszczenia i dezynfekcji powierzchni.7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach:a) Opis przedmiotu zamówienia – zał. 2.1 do SIWZb) Karta realizacji Planu Higieny (wzór) – zał. 2.2 do SIWZc) Zestawienie pomieszczeń od. Nefrologii i dializoterapii - zał. 2.3 do SIWZd) Zestawienie pomieszczeń Przychodnie Rejonowe nr 1 i nr 2 w Kolbuszowej - zał. 2.4 do SIWZe) Zestawienie pomieszczeń Szpitala - zał. 2.5 do SIWZf) Zestawienie pomieszczeń budynków zaplecza technicznego - zał. 2.6 do SIWZ8) W ramach realizacji usługi Zamawiający przekazuje Wykonawcy część pracowników w trybie art. 23” Kodeksu Pracy na zasadach i warunkach określonych w załączniku 3A do SIWZ.a) Wykonawca zobowiązuje się, że przez okres jednego roku od dnia przejęcia pracowników nie wypowie w/w pracownikom umowy o pracę, ani też nie wypowie warunków umowy o pracę w stosunku do przejętych pracowników. Nadto Wykonawca zobowiązuje się do nie wprowadzania w ww. okresie roku żadnych zmian nie tylko w treści umowy o pracę, ale także w żadnych innych regulacjach prawnych obowiązujących przejmowanych pracowników, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania przejętym pracownikom co najmniej równorzędnych warunków płacowych a więc m.in. do:— utrzymania stawek płacy zasadniczej na nie niższym poziomie,— stosowania dodatku stażowego /zgodnego z regulaminem wynagradzania SP ZOZ w Kolbuszowej— wypłacania nagród jubileuszowych /zgodnego z regulaminem wynagradzania SP ZOZ w Kolbuszowej /— jednorazowych odpraw w razie przejścia na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy / zgodnego z regulaminem wynagradzania SP ZOZ w Kolbuszowej /i in. świadczeń wynikających z Regulaminu Wynagradzania SP ZOZ w Kolbuszowej.b) szczegóły przejęcia części pracowników Zamawiającego zawarte są w warunkach i zasadach określonych w załączniku 3A do SIWZ,c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości przekazywanych Wykonawcy pracowników jedynie w przypadku zajścia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.2.Zamawiający informuje, że opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny równoważności proponowanych rozwiązań. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do korzystania w tym względzie z opinii ekspertów.3. Ilekroć w niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zostały one przywołane jedynie w celu sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały czy urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania materiałów i urządzeń równoważnych do materiałów i urządzeń określonych w Dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy opis oferowanych materiałów i urządzeń wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem technicznym, jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie materiałów i urządzeń równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania materiałów wymienionych.4. Szpital posiada certyfikat ISO 9001:2008. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obowiązującymi w Szpitalu procedurami (dostępne w siedzibie Zamawiającego) oraz zobowiązany jest do realizowania umowy z zachowaniem tych standardów i procedur z zakresu przedmiotu umowy.5. Przedstawiona oferta nie może stanowić zbiorczych cenników, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje dodatkowe

Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Etap I – składanie ofert (wstępne potwierdzenie)

1.Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

— wypełniony "Formularz oferty" sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ wraz z hasłem dostępu do pliku JEDZ oraz jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

2. Formularz JEDZ należy przesłać w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres Zamawiającego wg zapisów w Rozdz. VIII ust. 4-6 niniejszego SIWZ.

3.Przedłożony przez Zamawiającego wzór Jednolitego Dokumentu (załącznik nr 6 do SIWZ) jest zgodny z rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Jednolity Dokument w takim zakresie, aby Zamawiający był w stanie zweryfikować, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu w zakresie opisanym w niniejszej SIWZ.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także Jednolite Dokumenty dotyczące tych podmiotów.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Jednolity Dokument przesyła w wersji elektronicznej każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

7. Zamawiający informuje, iż na stronie Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się także Instrukcja wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

Etap II – grupa kapitałowa (w terminie 3 dni od dnia upubliczniania informacji „z otwarcia ofert”)

8. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa wart. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacja, o której mowa wart. 86 ust. 5 zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego (za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku) po dniu otwarcia ofert.

Etap III – po dokonaniu oceny

9 .Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa wart. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wezwie Wykonawcę, w szczególności do złożenia następujących dokumentów:

9.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt. 13, 14, i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9.2 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

9.3 oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wg. wzoru załącznika nr 11 do SIWZ

9.4 oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wg. wzoru załącznika nr 10 do SIWZ

9.5 dokumentów na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdz. V ust 1 pkt. 2 potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 1 000 000,00 PLN.

9.6 dowodów określających, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdz. V ust 1 pkt.3 zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- propozycja dokumentu stanowi złącznik nr 8 do SIWZ.

10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

10.1. w pkt. 9.1. - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych;

10.2.w pkt. 9.2.-9.4. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo

Że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

11. Dokumenty, o których mowa w pkt. 10.1 i pkt. 10.2 lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 10.2 lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

12. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 9.1, składa dokument, o którym mowa w pkt. 10.1, w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

Przepis pkt. 11 zdanie pierwsze stosuje się.

13. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia składa dokumenty o których mowa w pkt. 9.1 - 9.4 odnośnie tego podmiotu.

14. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty o których mowa w pkt. 6 oraz w pkt. 9.1-9.4 należy złożyć odnośnie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

15. Jeżeli okaże się to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie

Zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia

Wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

16. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 8 i 9 dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych wart. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych składane są w oryginale.

17. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9, inne niż oświadczenia o których mowa w pkt. 16 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

18. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

19. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

20. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

21. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą postępować z uwzględnieniem następujących zasad:

21.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz ofertą pełnomocnictwa do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

21.2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający żąda złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

VII. Pozostałe dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest przedłożyć z ofertą.

Etap składania ofert:

1. Formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ.,

2. Formularz cenowy wg załącznika nr 4 do SIWZ,

3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę.

4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. Musi być załączone w oryginale albo załączona jako kopia pełnomocnictwa uwierzytelniona notarialnie. (jeśli dotyczy)

5. Wymagane załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2.1 do SIWZ)

a) Plany Higieny sporządzone na podstawie wzorów schematów mycia i dezynfekcji zamieszczonych w Opisie przedmiotu zamówienia,

b) Wykaz oferowanych preparatów myjących, czyszczących, odkamieniających wg. wzoru zał. nr 3 do Opisu przedmiotu zamówienia,

c) Wykaz oferowanych preparatów myjąco – dezynfekcyjnych i dezynfekcyjnych wg. wzoru zał. nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia.

Etap po dokonaniu oceny ofert:

1. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji ich potencjału technicznego, kadrowego lub finansowego na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeśli dotyczy).

2.W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca musi w takim przypadku załączyć zestawienie materiałów równoważnych wraz z innymi niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi spełnienie w/w wymagań np. kart urządzeń, kart katalogowych, certyfikaty bezpieczeństwa, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, itp.

3. Oświadczenie, że środki myjąco- czyszczące i dezynfekcyjne, będą posiadały odpowiednie dopuszczenia stanowiące podstawę do wprowadzenia do obrotu i stosowania na terenie Polski, oraz będą stosowane w zależności od przeznaczenia, skażenia powierzchni oraz specyfiki powierzchni zgodnie z zaleceniami sanitarno- epidemiologicznymi dla zakładów opieki zdrowotnej wg załącznika nr 9 do SIWZ.

W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna.

Uwaga!

Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

JEDZ należy przesłać na adres email: przetargi@szpital.kolbuszowa.pl

a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,, .odt.

b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany,

Tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty/wniosku (wybrać właściwe), składanej/składanego w formie pisemnej. Treść oferty/wniosku może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty Eap-2412/14/18/D – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

6.Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

7. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że zapytanie wpłynie do niego później niż w dniu, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeśli zapytanie wpłynie po tym terminie, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali od niego specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści ją na stronie internetowej, na której umieszczona została SIWZ.

Zapytania należy przesłać wersji edytowalnych plików e-maiłem na adres:

— walenty.plis@szpital.kolbuszowa.pl

— sekretariat@szpital.kolbuszowa.pl

8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. W uzasadnionych przypadkach, zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej, na której umieszczona została SIWZ.

10. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie.

11. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na stronie internetowej. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wymagania dotyczace zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1.Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto przedstawionej przez Wykonawcę.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu: na konto Zamawiającego (Bank Pekao SA i O/Kolbuszowa nr 86124026271111000032536108 (Uwaga! Na przelewie należy wpisać zabezpieczenie należytego wykonania umowy - nr postępowania)

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy:

1) Nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres).

2) Nazwę Zamawiającego.

3) Nazwę Gwaranta lub Poręczyciela.

4) Określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją.

5) Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku powstania po stronie Zamawiającego roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

6) Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji.

7) W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zabezpieczenie ma na celu zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

7. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa

W ust. 1, utraci ważność z punktu widzenia celu w jakim zostało ustalone, Wykonawca zobowiązany jest wnieść nowe zabezpieczenie, na 30 dni przed upływem terminu ważności zabezpieczenia pierwotnego, a gdyby zachowanie ww. terminu z przyczyn obiektywnych nie było możliwe, Wykonawca powinien wnieść zabezpieczenie natychmiast po powzięciu wiadomości o utracie ważności zabezpieczenia, w obu przypadkach pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu.

8. Zamawiający wyraża zgodę że zabezpieczenie należytego wykonania umowy tworzone będzie przez potrącenia należności za częściowo wykonaną usługę z zastrzeżeniem że w dniu zawarcia umowy Wykonawca obowiązany jest wnieść 30 % kwoty zabezpieczenia a wniesienie pełnej kwoty nastąpi do połowy okresu na który została zawarta umowa w następujący sposób:

— w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest zobowiązany wnieść co najmniej 40 % kwoty zabezpieczenia,

— dalsze potrącenia będą następować na rachunek bankowy w tym samym dniu, w którym będzie następować zapłata faktury za wykonanie umowy w wysokościach kolejnych 10 % kwoty zabezpieczenia aż do uzyskania brakujących 60 % - co 4 miesiące trwania umowy aż do upływu 2 lat od jej podpisania.

(gdyż wniesienie pełnej kwoty zabezpieczenia nie może nastąpić później niż w chwili, kiedy upłynęła połowa okresu od kiedy została zawarta umowa).

9. Dalsze szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawiera § 7A wzoru umowy.

Informacje na temat warunków umowy

1.Wzór umowy zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki załączony jest do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Załącznik nr 3 do SIWZ).

2. Zamawiający oświadcza, iż przewiduje możliwość istotnych zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych we wzorze umowy okoliczności oraz określa warunki tych zmian. Katalog możliwych zmian znajduje się we wzorze umowy.

3. Warunkiem wprowadzenia istotnych zmian w umowie jest pisemny wniosek o zmianę umowy (zawarcie aneksu) złożony przez każdą ze stron umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać zaistnienie okoliczności wskazanych we wzorach umów poprzez przedłożenie stosownych ekspertyz, opinii, dokumentów, itp.

5. Wszelkie istotne zmiany treści umowy wymagają zgody obydwu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Wprowadzenie zmian nieistotnych w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Podpisanie aneksu do umowy powinno być poprzedzone, pod rygorem nieważności, sporządzeniem protokołu konieczności zawierającego uzasadnienie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, które utrzyma w trakcie realizacji zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów

Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdz. V ust 1 pkt. 2 SIWZ potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 1 000 000,00. PLN.