Cyfryzacja Powiatowego Zasobu Geodezyjno-Kartograficznego w ramach projektu „Wdrożenie e-usług publicznych w Starostwie Powiatowym w Braniewie w zakresie udostępniania powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego”

Powiat Braniewski

Przedmiotem zamówienia jest „Cyfryzacja powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego” w ramach projektu „Wdrożenie e-usług publicznych w Starostwie Powiatowym w Braniewie w zakresie udostępniania powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego”. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Dostosowanie bazy ewidencji gruntów i budynków EGiB poprzez aktualizację baz danych ewidencji gruntów i budynków, w trzech jednostkach ewidencyjnych, w tym w 33 obrębach ewidencyjnych, do zgodności z pojęciowym modelem danych EGiB, poprawę jakości i aktualności danych ewidencji gruntów i budynków wyszczególnionych w projektach modernizacji, harmonizację bazy EGiB z bazą BDOT500 oraz bazą GESUT;
2. Utworzenie bazy BDOT500 zgodnej z pojęciowym modelem danych BDOT500;
3. Utworzenie inicjalnej bazy GESUT zgodnej z pojęciowym modelem danych GESUT;
4. Przekształcenie dokumentów do postaci cyfrowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-04.

Kto?

• Powiat Braniewski

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Elbląski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania danych
Numer referencyjny: Or.272.3.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Cyfryzacja powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego” w ramach projektu „Wdrożenie e-usług publicznych w Starostwie Powiatowym w Braniewie w zakresie udostępniania powiatowego zasobu geodezyjno-kartograficznego”. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dostosowanie bazy ewidencji gruntów i budynków EGiB poprzez aktualizację baz danych ewidencji gruntów i budynków, w trzech jednostkach ewidencyjnych, w tym w 33 obrębach ewidencyjnych, do zgodności z pojęciowym modelem danych EGiB, poprawę jakości i aktualności danych ewidencji gruntów i budynków wyszczególnionych w projektach modernizacji, harmonizację bazy EGiB z bazą BDOT500 oraz bazą GESUT; 2. Utworzenie bazy BDOT500 zgodnej z pojęciowym modelem danych BDOT500; 3. Utworzenie inicjalnej bazy GESUT zgodnej z pojęciowym modelem danych GESUT; 4. Przekształcenie dokumentów do postaci cyfrowej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Elbląski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Braniewski
Adres pocztowy: pl. Piłsudskiego 2
Kod pocztowy: 14-500
Miasto pocztowe: Braniewo
Kontakt
Adres internetowy: http://www.powiat-braniewo.pl 🌏
E-mail: geodezja@powiat-braniewo.pl 📧
Telefon: +48 556440247 📞
Fax: +48 556440205 📠
URL dokumentów: http://bip.powiat-braniewo.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-04 📅
Termin składania ofert: 2018-08-20 📅
Data publikacji: 2018-07-07 📅
Data końcowa: 2019-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 129-294293
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 35 000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Dostosowanie bazy ewidencji gruntów i budynków EGiB poprzez aktualizację baz danych ewidencji gruntów i budynków, w trzech jednostkach ewidencyjnych, w tym w 33 obrębach ewidencyjnych, do zgodności z pojęciowym modelem danych EGiB, poprawę jakości i aktualności danych ewidencji gruntów i budynków wyszczególnionych w projektach modernizacji, harmonizację bazy EGiB z bazą BDOT500 oraz bazą GESUT;

2. Utworzenie bazy BDOT500 zgodnej z pojęciowym modelem danych BDOT500;

3. Utworzenie inicjalnej bazy GESUT zgodnej z pojęciowym modelem danych GESUT;

4. Przekształcenie dokumentów do postaci cyfrowej.

Przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmuje:

1. Dostosowanie bazy ewidencji gruntów i budynków EGiB poprzez aktualizację baz danych ewidencji gruntów i budynków, w trzech jednostkach ewidencyjnych, w tym w 33 obrębach ewidencyjnych, do zgodności z pojęciowym modelem danych EGiB, określonym w załączniku nr 1a do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.3.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2016 r., poz. 1034 t.j.), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie EGiB”, na podstawie materiałów z zasobu geodezyjnego, danych posiadanych przez inne urzędy i jednostki które stanowią treść ewidencji gruntów i budynków oraz włączenie tej bazy do zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach (ZSIN), o którym mowa w art. 24b ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.), zwanej dalej „Prawem geodezyjnym i kartograficznym”, poprawę jakości i aktualności danych ewidencji gruntów i budynków wyszczególnionych w projektach modernizacji, harmonizację bazy EGiB z bazą BDOT500 oraz bazą GESUT;

2. Utworzenie bazy BDOT500 zgodnej z pojęciowym modelem danych BDOT500, określonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2.11.2015 w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 113 z późn, zm.);

3. Utworzenie inicjalnej bazy GESUT zgodnej z pojęciowym modelem danych GESUT, określonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21.10.2015 r. w sprawie powiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT (Dz.U. z 2015 r. poz. 1938 z późn, zm.);

4. Przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania dokumentów uzasadniających wpisy do EGiB oraz operatów technicznych do celów prawnych, z pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, inwentaryzacji powykonawczych, klasyfikacji gruntów oraz uzupełnienie/aktualizacja baz systemu PZGiK służącego do pozyskiwania, ewidencjonowania, przekazywania, udostępniania oraz zabezpieczania materiałów zasobu Powiatu Braniewskiego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183); utworzenie repozytorium.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWM.03.01.00-28-0032/17
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 35 000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Powiat Braniewski , pl. Józefa Piłsudskiego 2 , 14-500 Braniewo

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r. (Dz.Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16), ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące oświadczenia i dokumenty:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp);

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp);

4) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r poz. 716 ze zm.) zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 (art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp);

5) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

6) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ (art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp);

7) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ (art. 24 ust. 1pkt 22 Pzp).

Cd warunków udziału w postępowaniu w pkt. VI.3) Informacje dodatkowe.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada dostęp do środków finansowych w kwocie określonej przez Zamawiającego

Minimalny poziom(y) standardów:

Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostanie oceniony Wykonawca, który: w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku w sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zdolności dostępu do środków finansowych (art. 22 ust. 1b pkt 2 Pzp) w kwocie określonej przez Zamawiającego wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wiedzą i doświadczeniem oraz dysponowaniem osobami z dolnymi do wykonania zamówienia na odpowiednim poziomie jakości oraz zasobami technicznymi.

Minimalny poziom(y) standardów:

Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostanie oceniony Wykonawca, który:

W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania zdolności technicznej i zawodowej - wiedzy i doświadczenia wykaże (art. 22 ust. 1b pkt 3 Pzp), że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał:

a) co najmniej dwie (2) usługi (2 zamówienia) polegające na modernizacji ewidencji gruntów i budynków, z których każda została przeprowadzona w trybie art. 24a ustawy z dnia 17.5.1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne i obejmowała nie mniej niż 2 000 działek i budynków łącznie;

b) co najmniej dwie (2) usługi (2 zamówienia) polegające na założeniu/aktualizacji BDOT500 lub GESUT, dla obszaru o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 500 hektarów, w każdym zamówieniu;

c) co najmniej dwie (2) usługi (2 zamówienia) polegające na przetworzeniu zasobów PZGiK szczebla powiatowego z formy papierowej do formy cyfrowej, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN;

W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na odpowiednim poziomie jakości oraz zasobami technicznymi (art. 22 ust.1b pkt 3 Pzp) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia:

a) co najmniej jedną (1) osobą odpowiedzialną za kierowanie pracami geodezyjnymi – Kierownik prac (robót) geodezyjnych EGiB – posiadającą uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i pkt 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne lub uprawnienia równoważne;

b) co najmniej pięcioma (5) osobami, specjalistami ds. BDOT500/GESUT, posiadającymi uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne lub uprawnienia równoważne, w tym jedną (1) osobą do kierowania pracami geodezyjnymi – kierownik prac BDOT500/GESUT;

c) co najmniej trzema (3) osobami, specjalistami ds. ewidencji gruntów i budynków, posiadającymi uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie określonym w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne lub uprawnienia równoważne;

d) co najmniej jedną (1) osobą odpowiedzialną za kierowanie pracami, która pełniła funkcje kierownika prac przy realizacji co najmniej dwóch usług obejmujących cyfrową archiwizację zasobów, o łącznej wartości tych usług nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych);

e) co najmniej dwiema (2) osobami, która posiadają doświadczenie w realizacji co najmniej 2 usług obejmujących cyfrową archiwizację zasobów.

Zamawiający dopuszcza występowania tej samej osoby nie więcej niż dwa (2) razy, w ramach złożonej oferty.

Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej jednym (1) skanerem przelotowym o formacie min. A3, o wydajności nie mniejszej niż 100 str./min (dla formatu min. A4), wyposażonym w mechanizmy zabezpieczające skanowane dokumenty przed ich uszkodzeniem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy określający istotne postanowienia realizacji stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.8.2018 r. o godzinie 12:30, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Braniewie, pl. Józefa Piłsudskiego 2, pokój nr 217.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Przedłużenie gwarancji jakości wykonanych prac
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Halina Bakan
Dokumenty URL: http://bip.powiat-braniewo.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Cd warunków udziału w postępowaniu - pkt. III 1.1.)

W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.7.2 SIWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ,

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ,

3) oświadczenie w zakresie dysponowania co najmniej jednym (1) skanerem przelotowym o formacie min. A3, o wydajności nie mniejszej niż 100 str./min (dla formatu min. A4), wyposażonym w mechanizmy zabezpieczające skanowane dokumenty przed ich uszkodzeniem zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ,

4) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1miesiąc przed upływem terminu składania ofert potwierdzającej spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdział 4 pkt. 4.7.1) SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 129-294293 (2018-07-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi przetwarzania danych (20)

Usługi wprowadzania danych (4)