Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: Czarnkowsko-Trzcianeckiego, Pilskiego, Wągrowieckiego i Złotowskiego

Powiat Wągrowiecki

1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiatach wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym GEO-INFO 7 Ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych. objętym projektem „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: Czarnkowsko-Trzcianeckiego, Pilskiego, Wągrowieckiego i Złotowskiego”.
2. Prace objęte zamówieniem będą składały się z 4 odrębnych zadań realizowanych dla beneficjentów Projektu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-08-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-07-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-17 Dodatkowe informacje
2018-11-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Wągrowiecki
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 15
Miasto pocztowe: Wągrowiec
Kod pocztowy: 62-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dariusz Trojanowski
Telefon: +48 672680500 📞
E-mail: powiat@wagrowiec.pl 📧
Fax: +48 672627888 📠
Region: Pilski 🏙️
URL: http://www.wagrowiec.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.bip.wagrowiec.pl/42,przetargi-zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: Czarnkowsko-Trzcianeckiego, Pilskiego, Wągrowieckiego i Złotowskiego RT.272.4.2018”
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania: Pilski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Czarnkowie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego stanowiących część powiatową PZGiK...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2019-05-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPWP.02.01.02-30-0023/16
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 1 wysokości: 15 000,00 PLN (piętnaście tysięcy...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 2: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Pilskiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Pile
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Pilskiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 2 wysokości: 25 000,00 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 3: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Wągrowieckiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Wągrowcu
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Wągrowieckiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 3 wysokości: 15 000,00 PLN (piętnaście tysięcy...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 4: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Złotowskiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Złotowie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Złotowskiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 4 wysokości: 5 000,00 PLN (pięć tysięcy złotych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zdolność techniczna lub i zawodowa - dotyczy Zadania nr 1-3 - za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W zakresie zdolności ekonomicznej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna lub i zawodowa - dotyczy Zadania nr 4 - za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projekt umowy, określający warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-08-28 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2018-10-26 📅
Warunki otwarcia ofert: 2018-08-28 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Starostwo Powiatowe w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec, sala 110.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania udzielenie zamówienia Wykonawcę wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia o których w art. 24 ust. 1 pkt...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Terminy wniesienia odwołania (art. 182 ustawy Pzp). 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 139-317828 (2018-07-17)
Dodatkowe informacje (2018-08-17)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Podstawa prawna
Opis

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 139-317828

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego”
Stara wartość
Tekst:
“— specjaliści ds. aplikacji - co najmniej 2 (dwie) osoby, każda z nich spełniająca następujące warunki: • posiadające co najmniej 2-letnie doświadczenie w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“— specjaliści ds. aplikacji - co najmniej 2 (dwie) osoby, każda z nich spełniająca następujące warunki: • posiadające co najmniej 2-letnie doświadczenie w...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Specjaliści ds. aplikacji - co najmniej 1 (jedna) osoba spełniająca następujące warunki: • posiadające co najmniej 2-letnie doświadczenie w posługiwaniu się...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“— specjaliści ds. aplikacji - co najmniej 1 (jedna) osoba spełniająca następujące warunki: • posiadające co najmniej 2-letnie doświadczenie w posługiwaniu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-08-28 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2018-09-11 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2018-10-26 📅
Nowa wartość
Data: 2018-11-09 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-08-28 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2018-09-11 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2018/S 160-367270 (2018-08-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5627969.04 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość skanowania
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 139-317828

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zadanie nr 2: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Pilskiego”

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Zadanie nr 3: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Wągrowieckiego”
Data zawarcia umowy: 2018-11-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Geomar S.A.
Adres pocztowy: al. Piastów 30
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-064
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: geomar@geomar.pl 📧
Region: Szczeciński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: INCO Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wawrów 90
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Kod pocztowy: 66-403
Region: Gorzowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1377772.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 902436.61 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Zadanie nr 4: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Złotowskiego”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 473977.23 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 282 288 💰
Źródło: OJS 2018/S 223-510772 (2018-11-16)