Część IV - Organizacja misji przyjazdowych - branża Części samochodowe i lotnicze BOK/BR-25 -58/2018

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 (dwóch) misji przyjazdowych o charakterze edukacyjnym typu Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy w ramach realizacji Branżowych Programów Promocji. Pierwsza z misji zostanie zrealizowana w 2018r., druga w 2019r.- Część IV - Organizacja misji przyjazdowych - branża części samochodowe i lotnicze.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 (dwóch) misji przyjazdowych o charakterze edukacyjnym typu Study Tour dla zagranicznych kontrahentów oraz dziennikarzy w ramach realizacji Branżowych Programów Promocji. Pierwsza z misji zostanie zrealizowana w 2018r., druga w 2019r.- Część IV - Organizacja misji przyjazdowych - branża części samochodowe i lotnicze.
2. Pod pojęciem organizacji Zamawiający rozumie:
1) opracowanie i realizację programu merytorycznego na podstawie założeń przedstawionych przez Zamawiającego
2) zapewnienie lotów w obie strony dla uczestników misji
3) zorganizowanie oraz zapewnienie transportu na terenie Polski
4) zakwaterowanie dla wszystkich uczestników misji
5) zapewnienie wyżywienia w trakcie realizacji programu
6) zapewnienie tłumaczenia podczas misji z języka polskiego na język uczestników misji.
3. Wykonawca zorganizuje 2 (dwie) misje przyjazdowe Study Tour dla przedsiębiorców oraz dziennikarzy z Chin, USA, Rosji, Australii i Kanady przy założeniu, iż w każdej misji powinno wziąć udział nie mniej niż 7 kontrahentów i nie mniej niż 3 dziennikarzy, a w latach 2018-2019, z każdego ze wskazanych Państw musi przyjechać 3 dziennikarzy i 5 kontrahentów.
4. Misja przyjazdowa na terenie Polski musi obejmować minimum trzy pełne dni.
5. W ramach misji Wykonawca zorganizuje co najmniej:
1) udział uczestników misji w targach o profilu dostosowanym do profili zainteresowań uczestników misji;
2) udział uczestników misji w spotkaniach B2B z polskimi przedsiębiorcami produkującymi części samochodowe i/lub lotnicze;
3) wizyty w trzech polskich firmach o profilu dostosowanym do profili zainteresowań uczestników misji;
4) wizytę w specjalnej strefie ekonomicznej lub parku technologicznym lub przemysłowym lub stowarzyszeniu producentów. Wizyta powinna obejmować spotkanie z Zarządem oraz w uzgodnieniu z Zarządem spotkanie z firmami, które
On rekomenduje. Wykonawca powinien zapewnić, w uzgodnieniu z Zarządem, miejsce i warunki techniczne do przeprowadzenia spotkania oraz poczęstunek – obiad lub kolację dla wszystkich uczestników w restauracji o wysokim standardzie;
5) kolację w restauracji dla uczestników misji z udziałem osób zarządzających czołowymi polskimi firmami reprezentującymi branżę części samochodowych i lotniczych obecnymi na targach; w kolacji powinno brać udział co najmniej 6 przedstawicieli polskich firm z ww. branży oraz 2 przedstawicieli Wykonawcy, pełniącego rolę organizatora.
6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (SOPZ).

Informacje dodatkowe

Zamówienie zrealizowane jest w ramach projektu: "promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe - Marka Polskiej Gospodarki – Brand” POIR.03.03.02-00-0001/15.

Procedura przyspieszona

Postępowanie zostało przyspieszone z uwagi na konieczność wywiązania się ze zobowiązań wynikających z realizacji umowy z Ministerstwem Rozwoju z dnia 28.9.2017 na realizację Branżowego Programu Promocji branży Części Samochodowych i Lotniczych. Umowa przewiduje organizację misji przyjazdowej w 2018 roku. Przygotowanie misji wymaga kilkumiesięcznych przygotowań. W związku z brakiem możliwości wyłonienia wykonawcy w pierwszym postępowaniu przetargowych drugie przeprowadzane jest w trybie skróconym do 15 dni.

1. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie trzech lat od udzielenia przedmiotowego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia do wartości 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych
Z przedmiotem niniejszego zamówienia.
2. Zamówienie określone w ust. 1 będzie polegało na wykonaniu podobnych usług do zamówienia podstawowego określonych w rozdziale III SIWZ.
3. Sposób realizacji usług odbywać się będzie na zasadach przewidzianych dla realizacji niniejszego zamówienia w SOPZ i w Umowie.
4. Przewiduje się, że wartość udzielanych zamówień podobnych ustalona zostanie na podstawie dotychczasowych doświadczeń, zgodnie z metodyką przyjętą podczas szacowania wartości zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zmian cen rynkowych.
Wartość udzielanego zamówienia wynosi 159 450 PLN netto, co stanowi 196 123,50 PLN brutto.
5. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
6.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3 000,00 PLN (trzy tysiące złotych).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, zgodnie z Rozdziałem 2, Dział VI ustawy Pzp. jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2017 r.poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania.
14. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.
15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
16. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.