Digitalizacja dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Bochni wraz z utworzeniem bazy danych poprzez ich przetworzenie i konwersję do postaci zasobu elektronicznego

Powiat Bocheński

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca Digitalizacja dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Bochni wraz z utworzeniem bazy danych poprzez ich przetworzenie i konwersję do postaci zasobu elektronicznego wraz z renowacją dokumentów zasobu w postaci materialnej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Warunkach Technicznych stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-23.

Kto?

• Powiat Bocheński

Co?

• Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów › Usługi archiwizacji komputerowej

Gdzie?

• Małopolskie › Tarnowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-25	Dodatkowe informacje
2018-09-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacji komputerowej
Numer referencyjny: RI.272.7.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca Digitalizacja dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Bochni wraz z utworzeniem bazy danych poprzez ich przetworzenie i konwersję do postaci zasobu elektronicznego wraz z renowacją dokumentów zasobu w postaci materialnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Warunkach Technicznych stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Tarnowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Bocheński
Adres pocztowy: ul. Kazimierza Wielkiego 31
Kod pocztowy: 32-700
Miasto pocztowe: Bochnia
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.malopolska.pl/spbochnia 🌏
E-mail: a.drozdz@powiat.bochnia.pl 📧
Telefon: +48 146153770 📞
Fax: +48 146153770 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/spbochnia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-23 📅
Termin składania ofert: 2018-09-03 📅
Data publikacji: 2018-07-25 📅
Data końcowa: 2019-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 141-323120
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe

E-usługi w informacji przestrzennej powiatu bocheńskiego dofinansowanego z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Warunkach Technicznych stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 975609.76 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: E-usługi w informacji przestrzennej powiatu bocheńskiego MRPO 2014-2020
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień w niniejszym postępowaniu z uwagi na brak regulacji nakazujących ich posiadanie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków: Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum dwie usługi obejmujące skanowanie geodezyjnych operatów technicznych wraz z zasileniem informatycznego systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto, przy czym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zrealizowali wymienione wyżej usługi.

W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17.5.1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne Dz.U. z 2017 r. poz. 2101, z 2018 r. poz. 650 (lub uprawnienia równoważne wydane w innym kraju przez odpowiednie instytucje lub organy), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

3. Dysponuje przynajmniej dwoma skanerami wielkoformatowymi A0; skanerami A3 oraz skanerem dziełowym.

Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków:

1. W celu dokonania wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualny na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej Jednolitym dokumentem albo JEDZ na udostępnionej przez Zamawiającego platformie https://portal.smartpzp.pl/spbochnia

2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

3. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości usług których dotyczyły, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ.

4. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 8 do SWIZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Powiat Bocheński, ul. Kazimierza Wielkiego 31, 32-700 Bochnia
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa): Kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Drożdż
Dokumenty URL: http://bip.malopolska.pl/spbochnia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu.

Wadium – zasady wnoszenia, zwrotu i utraty regulują przepisy pzp: art. 45 i 46 ustawy Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100)

Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110).

Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy numer 37 8181 0000 0001 4717 2000 0002 z dopiskiem: Wadium – „Digitalizacja dokumentów” nr sprawy RI.272.7.2018

W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium należy dołączyć do oferty;

2) innej niż pieniądz – oryginał wniesienia wadium w innej formie niż pieniężnej należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie, a kopię wpiąć do oferty.

Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 8.5 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

Wadium wnoszone w formie gwarancji (polisy) winno zawierać w swej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie, bez konieczności dołączania jakichkolwiek dokumentów. Przedkładana gwarancja (polisa) musi wskazywać jakiego postępowania dotyczy, określić Wykonawcę, beneficjenta gwarancji oraz gwaranta, kwotę gwarancji i termin jej ważności. W przypadku, gdy oferta zostanie złożona przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia w treści dokumentu winna znaleźć się informacja identyfikująca podmioty, których dotyczy. Brak którejkolwiek z wymaganych adnotacji w treści dokumentu wadialnego będzie skutkować odrzuceniem oferty.

Wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy spowoduje odrzucenie oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 141-323120 (2018-07-23)

Dodatkowe informacje (2018-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca Digitalizację dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Bochni wraz z utworzeniem bazy danych poprzez ich przetworzenie i konwersję do postaci zasobu elektronicznego wraz z renowacją dokumentów zasobu w postaci materialnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Warunkach Technicznych stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-25 📅
Data publikacji: 2018-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 143-327779
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 141-323120
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2018/S 143-327779 (2018-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca Digitalizacja dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w Bochni wraz z utworzeniem bazy danych poprzez ich przetworzenie i konwersję do postaci zasobu elektronicznego wraz z renowacją dokumentów zasobu w postaci materialnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Warunkach Technicznych stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-04 📅
Data publikacji: 2018-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 173-392825
Numer Dz.U.-S: 173
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie faktyczne: Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Uzasadnienie prawne: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Warunkach Technicznych stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie faktyczne:

Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Uzasadnienie prawne:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

Źródło: OJS 2018/S 173-392825 (2018-09-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów