Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego

Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu.

Przedmiotem zamówienia są prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego pochodzących z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonujące u zamawiającego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Oświęcimiu (PODGiK) oraz w Gminnym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kętach (GODGiK). Na służące do zarządzania PZGiK w Powiecie Oświęcimskim rejestry przestrzenne składają się: rejestr operatów technicznych, rejestr zgłoszeń prac geodezyjnych, rejestr dokumentów składowych operatu, rejestr dokumentów cyfrowych i inne powiązane rejestry i słowniki w tym pozyskanie kopii cyfrowych dokumentów analogowych tego zasobu dla części powiatu oświęcimskiego, w zakresie opracowań do celów prawnych i sytuacyjno-wysokościowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu.

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Oświęcimski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacji komputerowej
Numer referencyjny: SZP.272.14.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Oświęcimski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu.
Adres pocztowy: ul. St. Wyspiańskiego 10
Kod pocztowy: 32-602
Miasto pocztowe: Oświęcim
Kontakt
Adres internetowy: http://powiat.oswiecim.pl/ 🌏
E-mail: ezamowienia@powiat.oswiecim.pl 📧
Telefon: +48 338449713 📞
Fax: +48 338449734 📠
URL dokumentów: http://bip.powiat.oswiecim.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-10 📅
Termin składania ofert: 2018-10-23 📅
Data publikacji: 2018-09-14 📅
Data rozpoczęcia: 2018-11-30 📅
Data końcowa: 2019-06-28 📅
2019-11-28 📅
2019-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 177-401374
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

Czas trwania zamówienia ustala się następująco: — data rozpoczęcia: od dnia zawarcia umowy (orientacyjnie: 30.11.2018 r.), — data zakończenia: do 28.6.2019 r., w tym: Etap I - do dnia 28.3.2019 r., Etap II - do dnia 28.6.2019 r. Wykonawca przed upływem terminu składani ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych)

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego.
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u zamawiającego w PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 10 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim – 2018-2019 wraz z załącznikami” dla operatów technicznych powstałych po 2016 r. Szczegółowe wytyczne techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne opracowania, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej zawierają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.04-12-0031/16-00-XVII/44/FE/16
Informacje dodatkowe:

Czas trwania zamówienia ustala się następująco:

— data rozpoczęcia: od dnia zawarcia umowy (orientacyjnie: 30.11.2018 r.),

— data zakończenia: do 28.6.2019 r., w tym: Etap I - do dnia 28.3.2019 r., Etap II - do dnia 28.6.2019 r.

Wykonawca przed upływem terminu składani ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych)

Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u zamawiającego w PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 10 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim – 2018-2019 wraz z załącznikami” dla operatów technicznych powstałych w latach 2003-2008. Szczegółowe wytyczne techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne opracowania, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej zawierają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

— data zakończenia: do 28.11.2019 r., w tym Etap I - do dnia 30.8.2019 r., Etap II - do dnia 28.11.2019 r.

Wykonawca przed upływem terminu składani ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych)

Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u zamawiającego w GODGiK w Kętach zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ „Warunki techniczne Kęty – 2018-2019”. Szczegółowe wytyczne techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne opracowania, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej zawierają warunki techniczne stanowiące nr 11 do SIWZ „Warunki Techniczne Kęty – 2018-2019”.

Informacje dodatkowe:

— data zakończenia: do 15.7.2019 r.

Wykonawca przed upływem terminu składani ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

— dla części 1 zamówienia: w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną usługę polegającą na utworzeniu rejestru przestrzennego dokumentów źródłowych w postaci operatów pomiarowych wraz z wykonaniem ich opisów, zakresów przestrzennych, indeksacją opisową poszczególnych rodzajów dokumentów oraz integracji dokumentów z bazą danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a wartość usługi nie była niższa niż 150 000,00 PLN brutto.

— dla części 2 i 3 zamówienia: w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną usługę polegającą na utworzeniu rejestru przestrzennego dokumentów źródłowych w postaci operatów pomiarowych wraz z wykonaniem ich opisów, zakresów przestrzennych, indeksacją opisową poszczególnych rodzajów dokumentów oraz integracji dokumentów z bazą danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a wartość usługi nie była niższa niż 100 000,00 PLN brutto.

Uwaga!:

W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, w celu wykazania się spełnieniem warunku udziału w postępowaniu dla tych części, wystarczającym będzie, że wykaże spełnienie warunku określonego dla części o wyższej wartości spośród przedmiotowych części.

W przypadku gdy wymagane dla potwierdzenia doświadczenia zawodowego usługi, są częścią większego zamówienia obejmującego szerszy zakres usług, należy wykazać i podać tylko wartości brutto dotyczące usług, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

b) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, dla każdej z części zamówienia odrębnie tj. 1, 2 i 3, że dysponuje:

— minimum 1 osoba, która posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu: 1 - geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne oraz 2 - rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne - t.j. Dz.U. z 2017, poz. 2101),

lub

— minimum 1 osoba która posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu: 1 - geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne oraz minimum 1 osoba, która posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe 2 – rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne – t.j. Dz.U. z 2017, Poz. 2101).

Wykonawca, który składa ofertę na więcej niż jedną części zamówienia winien wykazać, że dysponuje odpowiednią liczbą osób odrębnie dla każdej z części. Ponadto, osoby o których mowa powyżej, nie mogą występować więcej niż w jednej części zamówienia.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

Osoba/osoby muszą posiadać aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu: 1 - geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne oraz 2 - rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne - t.j. Dz.U. z 2017, poz. 2101);

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowią odpowiednio załączniki nr 7-9 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-12-21 📅
Data otwarcia ofert: 2018-10-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, pok. 120 - I piętro, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres rękojmi
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Ganobis-Całus
Dokumenty URL: http://bip.powiat.oswiecim.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2019, 2020

Podstawy wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę względem którego zachodzić będą przesłanki wykluczenia określone w: 1) w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp; 2) w art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

A. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą, (...)

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (dla każdej z części zamówienia odrębnie) potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Dokumentu (...), który należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (...). Dokument JEDZ powinien być złożony również wtedy gdy:

1) Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów (...);

2) Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (...).

2. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (...).

B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, (...):

1. art. 25 ust. 1 pkt 1 Pzp (spełnienia warunków udziału w postępowaniu):

1) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (...) oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie – (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ) (...),

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (...) (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ).

2. art. 25 ust. 1 pkt 3 Pzp (brak podstaw wykluczenia):

1) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 Pzp (...).

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp (...).

3) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

4) Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. art. 22a Pzp (poleganie na zdolnościach innych podmiotów): - Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przestawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt B.2. 1)–4) SIWZ.

C. Wykaz oświadczeń, składanych przez Wykonawcę w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert w celu potwierdzenia okoliczności, że nie podlega wykluczeniu (...):

Każdy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w formie oryginału, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Adres na który oferty muszą zostać wysłane: Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, POLSKA.

Zamawiający informuje że: - nie będzie zawierał umowy ramowej, - nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, - nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, - nie przewiduje zamówień o których mowa w art. 67 ust. 6 Pzp

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
: http://www.uzp.gov.p 🌏
Źródło: OJS 2018/S 177-401374 (2018-09-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 609642.28 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: szp@powiat.oswiecim.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-04 📅
Data publikacji: 2019-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 005-007221
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 177-401374
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u zamawiającego w…

… PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 10 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim –2018-2019 wraz z załącznikami” dla operatów technicznych powstałych po 2016 r. Szczegółowe wytyczne techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne opracowania, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej zawierają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ.

… PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 10 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim – 2018-2019 wraz z załącznikami" dla operatów technicznych powstałych w latach 2003-2008. Szczegółowe wytyczne techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne opracowania, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej zawierają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ.

… GODGiK w Kętach zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 11 do SIWZ Warunki techniczne Kęty – 2018-2019”. Szczegółowe wytyczne techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne opracowania, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej zawierają warunki techniczne stanowiące nr 11 do SIWZ „Warunki Techniczne Kęty –2018-2019”.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-28 📅
Nazwa: O&S Computer – Soft Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 8-12
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-301
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 323886160 📞
E-mail: i.orlowska@oands.com.pl 📧
Kraj: Wałbrzyski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 205896.73 PLN 💰
168890.85 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2018-12-17 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Vertical Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Stodolna 31
Miasto pocztowe: Żory
Kod pocztowy: 44-240
Telefon: +48 324759030 📞
E-mail: vertical@vertical.com.pl 📧
Kraj: Śląskie 🏙️
Nazwa: Usługi Geodezyjno-Kartograficzne Golowski W. Landsmann J., Landsmann R. S.C.
Adres pocztowy: ul. Wola 18
Miasto pocztowe: Rymanów
Kod pocztowy: 38-480
Telefon: +48 134356960 📞
E-mail: georym@ks.onet.pl 📧
Kraj: Krośnieński 🏙️
Nazwa: Unimap S.C., J. Bryk, D. Malcharek
Adres pocztowy: ul. Gliwicka 127
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-001
Telefon: +48 327822440 📞
E-mail: unimap@unimap.pl 📧
Kraj: Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 134 530 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2019/S 005-007221 (2019-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów (1)