Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Tarnowie, wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym Tarnowie wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych, ich integracją z obiektami BDPZGIK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Zakres prac obejmuje również utworzenie zasięgów przestrzennych dokumentów (danych graficznych i opisowych), zasilenie bazy danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, umożliwiając świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej oraz sprawną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez podmioty wykonawstwa geodezyjnego. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia obejmie 450 mb dokumentów analogowych przeznaczonych do przetworzenia do postaci cyfrowej, w pięciu Częściach o zakresach ilościowych wskazanych w SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-05-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Dodatkowe informacje (2018-04-27) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Tarnowie
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 38
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Rojek-Mazurkiewicz
Telefon: +48 146883347📞
E-mail: zamowienia@powiat.tarnow.pl📧
Fax: +48 146883367 📠
Region: Tarnowski🏙️
URL: www.powiat.tarnow.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Tarnowie, wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych...”
Tytuł
Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Tarnowie, wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych
ZP.272.9.2018
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym Tarnowie wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych, ich integracją z obiektami BDPZGIK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Zakres prac obejmuje również utworzenie zasięgów przestrzennych dokumentów (danych graficznych i opisowych), zasilenie bazy danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, umożliwiając świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej oraz sprawną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez podmioty wykonawstwa geodezyjnego. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia obejmie 450 mb dokumentów analogowych przeznaczonych do przetworzenia do postaci cyfrowej, w pięciu Częściach o zakresach ilościowych wskazanych w SIWZ
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 065-144786
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i...”
Tekst
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym Tarnowie wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych, ich integracją z obiektami BDPZGIK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Zakres prac obejmuje również utworzenie zasięgów przestrzennych dokumentów(danych graficznych i opisowych), zasilenie bazy danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid2007, umożliwiając świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej oraz sprawną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez podmioty wykonawstwa geodezyjnego. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia obejmie 450 mb dokumentów analogowych przeznaczonych do przetworzenia do postaci cyfrowej, w pięciu częściach:
a. Część I - około 50 mb dokumentacji
b. Część II - około 90 mb dokumentacji
c. Część III - około 100 mb dokumentacji
d. Część IV – około 100 mb dokumentacji
e. Część V - około 120 mb dokumentacji
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierające wytyczne i warunki techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej, stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i...”
Tekst
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym Tarnowie wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych,ich integracją z obiektami BDPZGIK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Zakres prac obejmuje również utworzenie zasięgów przestrzennych dokumentów(danych graficznych i opisowych), zasilenie bazy danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid2007, umożliwiając świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej oraz sprawną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez podmioty wykonawstwa geodezyjnego. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia obejmie 450 mb dokumentów analogowych przeznaczonych do przetworzenia do postaci cyfrowej, w pięciu częściach:
a. Część I - około 50 mb dokumentacji
b. Część II - około 90 mb dokumentacji
c. Część III - około 90 mb dokumentacji
d. Część IV – około 100 mb dokumentacji
e. Część V - około 120 mb dokumentacji
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierające wytyczne i warunki techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej, stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego (kwalifikacje zawodowe)Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za...”
Tekst
a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego (kwalifikacje zawodowe)Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), minimum 1 (jedną) usługę o minimalnej wartości 800 000,00 PLN brutto (słownie złotych: osiemset), obejmującą swym zakresem digitalizację materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych i metadanych oraz zasilenie wytworzonymi w procesie digitalizacji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, a indeksacja opisowa poszczególnych rodzajów dokumentów wymagała rozróżnienia co najmniej 60 niezależnych rodzajów dokumentów;
b) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
— warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 (jedną) osobą, pełniącą funkcje Kierownika projektu, posiadającą wiedzę i doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami, która kierowała co najmniej jednym projektem, o minimalnej wartości 500 000,00 PLN brutto, w którym dokonano digitalizacji materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych i metadanych oraz zasileniem wytworzonymi w procesie digitalizacji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, a indeksacja opisowa poszczególnych rodzajów dokumentów wymagała rozróżnienia co najmniej 60 niezależnych rodzajów dokumentów
oraz
— co najmniej 2 (dwoma) osobami posiadającymi minimum 2 letnie doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentacji gromadzonych w zasobach PZGiK lub w innych dowolnych rejestrach publicznych
oraz
— co najmniej 2 osobami z których każda posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe łącznie z zakresu wykonywania pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych, inwentaryzacyjnych oraz rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne - (t. j. Dz.U. z 2015, poz. 520 z późn. zm.)
lub
co najmniej 2 osobami z których każda posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu wykonywania pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych, inwentaryzacyjnych (wynikające z art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne - (t. j. Dz.U. z 2015, Poz.520 z późn. zm.) i co najmniej 2 osobami z których każda posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu wykonywania rozgraniczeń i podziałów nieruchomości.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego (kwalifikacje zawodowe)
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za...”
Tekst
a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego (kwalifikacje zawodowe)
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), minimum 2 (dwie) usługi obejmujące swym zakresem digitalizację materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych i metadanych oraz zasilenie wytworzonymi w procesie digitalizacji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służących do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, o łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto (słownie złotych: Sześćset tysięcy 00/100) lub jedna usługę obejmującą swym zakresem digitalizację materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych i metadanych oraz zasilenie wytworzonymi w procesie digitalizacji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służących do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto (słownie złotych: Sześćset tysięcy 00/100) a indeksacja opisowa poszczególnych rodzajów dokumentów wymagała rozróżnienia co najmniej 60 niezależnych rodzajów dokumentów dla każdej z usług
b) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 (jedną) osobą, pełniącą funkcje Kierownika projektu, posiadającą wiedzę i doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami, która kierowała co najmniej jednym projektem, o minimalnej wartości 400 000,00 PLN brutto (słownie: Czterysta tysięcy 00/100) lub dwoma projektami o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto (słownie: czterysta tysięcy 00/100), w którym (których) wykonano digitalizację materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych i metadanych
oraz zasilenie wytworzonymi w procesie digitalizacji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, a indeksacja opisowa poszczególnych rodzajów dokumentów – w każdym z projektów - wymagała rozróżnienia co najmniej 60 niezależnych rodzajów dokumentów
oraz
— co najmniej 2 (dwoma) osobami posiadającymi minimum 2 letnie doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentacji gromadzonych w zasobach PZGiK lub w innych dowolnych rejestrach publicznych,
oraz
— co najmniej 2 osobami z których każda posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe łącznie z zakresu wykonywania pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych, inwentaryzacyjnych oraz rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych(wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne - (Dz. U. z 2017, Poz. 2101 z późn. zm.),
lub
Co najmniej 2 osobami z których każda posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu wykonywania pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych, inwentaryzacyjnych (wynikające z art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne - (Dz. U. z 2017, poz. 2101 z późn. zm.) i co najmniej 2 osobami z których każda posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu wykonywania rozgraniczeń i podziałów nieruchomości
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-05-10 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2018-05-25 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-05-10 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2018-05-25 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2018/S 084-190335 (2018-04-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-18) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Agnieszka Rojek - Mazurkiewicz
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym Tarnowie wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych, ich integracją z obiektami BDPZGIK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Zakres prac obejmuje również utworzenie zasięgów przestrzennych dokumentów(danych graficznych i opisowych), zasilenie bazy danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid2007, umożliwiając świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej oraz sprawną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez podmioty wykonawstwa geodezyjnego. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia obejmie 450 mb dokumentów analogowych przeznaczonych do przetworzenia do postaci cyfrowej, w 5 Częściach o zakresach ilościowych wskazanych w SIWZ
Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3166635.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4426770.00
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania📦
Miejsce wykonania: Tarnowski🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Starostwo Powiatowe w Tarnowie, Wydział Geodezji, ul. Nowa 3, 33-100 Tarnów, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym Tarnowie wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych, ich integracją z obiektami BDPZGIK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Zakres prac obejmuje również utworzenie zasięgów przestrzennych dokumentów (danych graficznych i opisowych), zasilenie bazy danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid2007, umożliwiając świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej oraz sprawną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez podmioty wykonawstwa geodezyjnego. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia obejmie 450 mb dokumentów analogowych przeznaczonych do przetworzenia do postaci cyfrowej, w 5 częściach
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wartość niedoszacowania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPMP 02.01.04-12-0068/16
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 065-144786
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-09-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IGEKA Daniel Jasiurkowski i OPGK w Krakowie Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 35 F
Miasto pocztowe: Stary Sącz
Kod pocztowy: 33-340
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@igeka.pl📧
Region: Nowosądecki🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. K. Łowińskiego 7E
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-752
Telefon: +48 124210983📞
E-mail: opgk@opgk.krakow.pl📧
Region: Miasto Kraków🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 194 300 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Wykonawca któremu udzielono zamówienia: Konsorcjum Firm „IGEKA” Daniel Jasiurkowski - Lider Konsorcjum i OPGK w Krakowie Sp. z o.o. Kraków” Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 181-410610 (2018-09-18)