Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Tarnowie, wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych

Starostwo Powiatowe w Tarnowie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym Tarnowie wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych, ich integracją z obiektami BDPZGIK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Zakres prac obejmuje również utworzenie zasięgów przestrzennych dokumentów (danych graficznych i opisowych), zasilenie bazy danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid 2007, umożliwiając świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej oraz sprawną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez podmioty wykonawstwa geodezyjnego. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia obejmie 450 mb dokumentów analogowych przeznaczonych do przetworzenia do postaci cyfrowej, w pięciu Częściach o zakresach ilościowych wskazanych w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Starostwo Powiatowe w Tarnowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Tarnowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-27	Dodatkowe informacje
2018-09-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacji komputerowej
Numer referencyjny: ZP.272.9.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Tarnowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Tarnowie
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 38
Kod pocztowy: 33-100
Miasto pocztowe: Tarnów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.powiat.tarnow.pl 🌏
E-mail: zamowienia@powiat.tarnow.pl 📧
Telefon: +48 146883347 📞
Fax: +48 146883367 📠
URL dokumentów: http://www.bip.malopolska.pl/sptarnow 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-30 📅
Termin składania ofert: 2018-05-10 📅
Data publikacji: 2018-04-04 📅
Data końcowa: 2020-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 065-144786
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe
Wadium: 60 000 PLN (słownie złotych: Sześćdziesiąt tysięcy 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a. Część I - około 50 mb dokumentacji

b. Część II - około 90 mb dokumentacji

c. Część III - około 100 mb dokumentacji

d. Część IV – około 100 mb dokumentacji

e. Część V - około 120 mb dokumentacji

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierające wytyczne i warunki techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej, stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Numer identyfikacyjny projektu: RPMP 02.01.04-12-0068/16.
Informacje dodatkowe: Wadium: 60 000 PLN (słownie złotych: Sześćdziesiąt tysięcy 00/100).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Tarnowie, Wydział Geodezji, ul. Nowa 3, 33-100 Tarnów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Suma gwarancyjna nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego (kwalifikacje zawodowe)

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), minimum 1 (jedną) usługę o minimalnej wartości 800 000,00 PLN brutto (słownie złotych: osiemset), obejmującą swym zakresem digitalizację materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych i metadanych oraz zasilenie wytworzonymi w procesie digitalizacji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, a indeksacja opisowa poszczególnych rodzajów dokumentów wymagała rozróżnienia co najmniej 60 niezależnych rodzajów dokumentów;

b) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

— warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 (jedną) osobą, pełniącą funkcje Kierownika projektu, posiadającą wiedzę i doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami, która kierowała co najmniej jednym projektem, o minimalnej wartości 500 000,00 PLN brutto, w którym dokonano digitalizacji materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych i metadanych oraz zasileniem wytworzonymi w procesie digitalizacji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, a indeksacja opisowa poszczególnych rodzajów dokumentów wymagała rozróżnienia co najmniej 60 niezależnych rodzajów dokumentów

oraz

— co najmniej 2 (dwoma) osobami posiadającymi minimum 2 letnie doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentacji gromadzonych w zasobach PZGiK lub w innych dowolnych rejestrach publicznych

— co najmniej 2 osobami z których każda posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe łącznie z zakresu wykonywania pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych, inwentaryzacyjnych oraz rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne - (t. j. Dz.U. z 2015, poz. 520 z późn. zm.)

lub

co najmniej 2 osobami z których każda posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu wykonywania pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych, inwentaryzacyjnych (wynikające z art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne - (t. j. Dz.U. z 2015, Poz.520 z późn. zm.) i co najmniej 2 osobami z których każda posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu wykonywania rozgraniczeń i podziałów nieruchomości.

Minimalny poziom(y) standardów:

Uwaga 1: W przypadku wykazywania przez Wykonawcę zdolnością zawodową (doświadczeniem) w zakresie usług wykonywanych (będących w trakcie realizacji) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli cześć zamówienia wykonana do upływu terminu składania ofert spełnia wymagania co do zakresu oraz co do wartości. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w Wykazie dostaw informacje o faktycznym stanie wykonania na dzień składania ofert.

Uwaga 2: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – powyższe wymagania może spełnić jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 12:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-10 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Tarnowie, ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów, pokój nr 215.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wartość niedoszacowania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Rojek-Mazurkiewicz
Adres internetowy: www.powiat.tarnow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.malopolska.pl/sptarnow 🌏
Kraj: Tarnowski 🏙️
URL dokumentów: www.bip.malopolska.pl/sptarnow 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę w przypadku spełnienia którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy.

2) Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy tj:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządzi likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344);

b) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba, że wykonawca dokonał płatności należytych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Wykaz dokumentów jakie należy złożyć wraz z ofertą oraz te do złożenia których wezwany zostanie Wykonawcy którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza (art. 24 aa PZP) zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 065-144786 (2018-03-30)

Dodatkowe informacje (2018-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-27 📅
Termin składania ofert: 2018-05-25 📅
Data publikacji: 2018-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 084-190335
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 065-144786
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2018/S 084-190335 (2018-04-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym Tarnowie wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych, ich integracją z obiektami BDPZGIK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Zakres prac obejmuje również utworzenie zasięgów przestrzennych dokumentów(danych graficznych i opisowych), zasilenie bazy danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid2007, umożliwiając świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej oraz sprawną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez podmioty wykonawstwa geodezyjnego. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia obejmie 450 mb dokumentów analogowych przeznaczonych do przetworzenia do postaci cyfrowej, w 5 Częściach o zakresach ilościowych wskazanych w SIWZ

Całkowita wartość zamówienia: 4 194 300 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-18 📅
Data publikacji: 2018-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 181-410610
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe

Wykonawca któremu udzielono zamówienia: Konsorcjum Firm „IGEKA” Daniel Jasiurkowski - Lider Konsorcjum i OPGK w Krakowie Sp. z o.o. Kraków

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej digitalizacji materiałów PZGiK - operatów pomiarowych, zgromadzonych w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym Tarnowie wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych, ich integracją z obiektami BDPZGIK, wykonaniem stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Zakres prac obejmuje również utworzenie zasięgów przestrzennych dokumentów (danych graficznych i opisowych), zasilenie bazy danych prowadzonej w systemie teleinformatycznym Ewid2007, umożliwiając świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej oraz sprawną obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez podmioty wykonawstwa geodezyjnego. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia obejmie 450 mb dokumentów analogowych przeznaczonych do przetworzenia do postaci cyfrowej, w 5 częściach

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP 02.01.04-12-0068/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Starostwo Powiatowe w Tarnowie, Wydział Geodezji, ul. Nowa 3, 33-100 Tarnów, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-07 📅
Nazwa: IGEKA Daniel Jasiurkowski i OPGK w Krakowie Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 35 F
Miasto pocztowe: Stary Sącz
Kod pocztowy: 33-340
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@igeka.pl 📧
Kraj: Nowosądecki 🏙️
Nazwa: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. K. Łowińskiego 7E
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-752
Telefon: +48 124210983 📞
E-mail: opgk@opgk.krakow.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 194 300 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Rojek - Mazurkiewicz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2018/S 181-410610 (2018-09-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów (1)