Digitalizacja dokumentów PZGiK utworzenie baz danych BDOT500iGESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu inowrocławskiego w ramach projektu Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0

Powiat Inowrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca:
Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu inowrocławskiego (0407)
Zamówienie obejmuje 13 jednostek ewidencyjnych:
040701_1 Miasto Inowrocław,
040704_2 Gmina Inowrocław,
040707_4 Miasto Pakość,
040707_5 Gmina Pakość,
040703_4 Miasto Gniewkowo,
040703_5 Gmina Gniewkowo,
040705_4 Miasto Janikowo,
040705_5 Gmina Janikowo,
040706_4 Miasto Kruszwica,
040706_5 Gmina Kruszwica,
040708_2 Gmina Rojewo,
040702_2 Gmina Dąbrowa Biskupia,
040709_2 Gmina Złotniki Kujawskie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-23 Dodatkowe informacje
2019-02-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-12-15 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2021-04-30 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Inowrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu
Adres pocztowy: ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36-38
Miasto pocztowe: Inowrocław
Kod pocztowy: 88-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dawid Kaźmierski, Żaneta Walczak-Borowska
Telefon: +48 523592130/ +48 523592237 📞
E-mail: starostwo@inowroclaw.powiat.pl 📧
Fax: +48 523574820 📠
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
URL: http://www.bip.inowroclaw.powiat.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.bip.inowroclaw.powiat.pl 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Inowrocławiu
Adres pocztowy: ul. Mątewska 17, pok. 106
Miasto pocztowe: Inowrocław
Kod pocztowy: 88-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 523592237 📞
E-mail: zamowieniapubliczne@inowroclaw.powiat.pl 📧
Fax: +48 523574820 📠
Region: Inowrocławski 🏙️
URL: http://www.bip.inowroclaw.powiat.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Inowrocławiu
Adres pocztowy: ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36-38 - kancelaria ogólna pok. 144
Miasto pocztowe: Inowrocław
Kod pocztowy: 88-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dawid Kaźmierski, Żaneta Walczak-Borowska
E-mail: starostwo@inowroclaw.powiat.pl 📧
Region: Inowrocławski 🏙️
URL: http://www.bip.inowroclaw.powiat.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK utworzenie baz danych BDOT500iGESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu inowrocławskiego w...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3370504.07 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania: Inowrocławski 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2021-10-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPKP.02.01.00.IZ.00-04

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień w niniejszym postępowaniu z uwagi na brak regulacji nakazujących...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki umowy zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SIWZ - istotne postanowienia umowy”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-27 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-27 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe w Inowrocławiu ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław, POLSKA - salka radnego”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu. 2. Wadium – zasady wnoszenia, zwrotu i utraty regulują przepisy pzp: art. 45 i 46 ustawy Pzp. 3....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2018/S 203-462513 (2018-10-17)
Dodatkowe informacje (2018-11-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 523592130 / 523592237 📞

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 203-462513

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: I.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Komunikacja
Stara wartość
Tekst:
“Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres: Starostwo Powiatowe w Inowrocławiu ul. Prezydenta...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy, działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/, zgodnie z instrukcją...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: Starostwo Powiatowe w Inowrocławiu ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław, POLSKA - salka radnego”
Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce: Starostwo Powiatowe w Inowrocławiu, ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław, POLSKA - pok. 106”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa
Stara wartość
Tekst: Numer referencyjny: AG.272.1.15.2018
Nowa wartość
Tekst: Numer referencyjny: AG.272.1.16.2018
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-12-10 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-11-27 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2018-12-10 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2018/S 229-524524 (2018-11-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-02-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Fax: +48 523592237 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500iGESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu inowrocławskiego w...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3370504.07 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 203-462513

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500iGESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu inowrocławskiego w...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-02-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Warszawskie Przedsiębiorstwo Geodezyjne S.A.
Adres pocztowy: ul. Nowy Świat 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-497
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 3980000.00
Najwyższa oferta: 4950918.51
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Część prac związanych z dygitalizacją dokumentów PZGiK oraz częć prac związanych z utworzeniem baz danych BDOT500 i GESUT.”
Źródło: OJS 2019/S 034-077412 (2019-02-14)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-12-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: al. Ratuszowa 36–38
Telefon: +48 523592237 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dygitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu inowrocławskiego w...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 034-077412

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 77412-2019
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3235772.36 💰
Źródło: OJS 2020/S 247-614623 (2020-12-15)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-04-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“Powiat Inowrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu, ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław”
Adres pocztowy: ul. Mątewska 17

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań harmonizujących zbiory danych powiatu inowrocławskiego w...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca digitalizację dokumentów PZGiK, utworzenie baz danych BDOT500 i GESUT oraz przeprowadzenie działań...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: Biograficzna 2
Kod pocztowy: 01-991
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3235772.36 💰
Źródło: OJS 2021/S 087-226267 (2021-04-30)