Doradztwo z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie doradcze w zakresie analizy systemu wynagradzania w PAŻP oraz przeprowadzenie procesu uproszczenia struktury stanowisk i zaprojektowanie nowego systemu wynagrodzeń dla organizacji (przy czym Etap VI stanowi prawo opcji).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-04.

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

• Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania › Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Numer referencyjny: AMZP-2227-7/14/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.pansa.pl/ 🌏
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Fax: +48 225746359 📠
URL dokumentów: http://www.bip.pansa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-04 📅
Termin składania ofert: 2018-05-15 📅
Data publikacji: 2018-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 067-148989
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia będzie wykonywany: Etapy od I do V (zamówienie podstawowe) - w terminie do 12 (dwunastu) miesięcy od daty podpisania Umowy przez Strony; Etap VI (prawo opcji) - w terminie do 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od daty podpisania Umowy przez Strony. Zgodnie z postanowieniami §2 Istotnych postanowień umowy (Załącznika nr 2 do SIWZ).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Analizy obecnego systemu wynagrodzeń i struktury stanowisk w organizacji. Przygotowanie koncepcji uproszczenia struktury stanowisk, przeprowadzenia wartościowania stanowisk pracy, zdefiniowania polityki wynagrodzeń i zaprojektowania nowego systemu wynagrodzeń. Przygotowanie projektu ścieżek rozwoju zawodowego, systemu motywacyjnego oraz systemu ocen /systemu zarządzania przez cele.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Etap VI (opcja).

Wsparcie doradcze w zakresie wdrożenia nowego systemu wynagradzania i regulaminu Wynagrodzeń w PAŻP.

Etap VI realizowany będzie w terminie do 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od daty podpisania Umowy przez Strony.

Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia będzie wykonywany:

Etapy od I do V (zamówienie podstawowe) - w terminie do 12 (dwunastu) miesięcy od daty podpisania Umowy przez Strony;

Etap VI (prawo opcji) - w terminie do 24 (dwudziestu czterech) miesięcy od daty podpisania Umowy przez Strony.

Zgodnie z postanowieniami §2 Istotnych postanowień umowy (Załącznika nr 2 do SIWZ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PAŻP, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał:

1.1. co najmniej 2 usługi doradcze w zakresie analizy procesów biznesowych oraz projektowania rozwiązań w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi dla organizacji liczących co najmniej 300 pracowników,

Oraz.

1.2. co najmniej 1 usługę doradczą dla organizacji liczących co najmniej 300 pracowników w zakresie analizy systemu wynagradzania albo opisu

I wartościowania stanowisk pracy albo projektowania systemu wynagrodzeń,

1.3. co najmniej 1 usługę doradczą w zakresie analizy procesów biznesowych oraz projektowania rozwiązań w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, dla organizacji z sektora finansów publicznych lub spółek skarbu państwa.

2. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół projektowy składający się z co najmniej sześciu osób. Zespół projektowy będzie się składał co najmniej z:

2.1. Koordynatora – kierownika projektu posiadającego certyfikat PMP lub PRINCE2 z doświadczeniem (uczestnictwem) w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektach z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi,

2.2. jednego prawnika posiadającego tytuł radcy prawnego lub adwokata - specjalistę z zakresu prawa pracy,

2.3. jednego specjalisty z zakresu finansów posiadającego certyfikat ACCA albo tytuł biegłego rewidenta,

2.4. jednego specjalisty w zakresie wyznaczania kierunków strategicznych rozwoju organizacji z doświadczeniem (uczestnictwem) w realizacji co najmniej 1 zakończonego projektu z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi,

2.5. minimum dwóch specjalistów z wiedzą i doświadczeniem w obszarze procesów biznesowych dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi i z doświadczeniem (uczestnictwem) każdego z nich w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektach z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi

Zamawiający nie dopuszcza aby jedna osoba wskazana w wykazie (jeden członek Zespołu projektowego) pełniła więcej niż jedną funkcję.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 22 ust. 1b ustawy. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

1. Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1. powyżej. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.

3. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat odpowiednio ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - Załącznik nr 5 do SIWZ):

a) w przypadku Koordynatora – kierownika projektu należy:

— podać czy dysponuje on certyfikatem PMP i/lub PRINCE2,

— opisać zakres zakończonych projektów, w realizacji których uczestniczyła wskazana osoba oraz wskazać podmioty, dla których projekty były realizowane.

b) w przypadku prawnika należy:

— podać czy dysponuje on tytułem radcy prawnego czy adwokata oraz wskazać numer posiadanych uprawnień,

— złożyć oświadczenie (np. jako część wykazu), że wskazana osoba specjalizuje się w zakresu prawa pracy.

c) w przypadku specjalisty z zakresu finansów należy określić czy dysponuje on certyfikatem ACCA i/lub uprawnieniami biegłego rewidenta i w przypadku dysponowania uprawnieniami biegłego rewidenta wskazać numer posiadanych uprawnień;

d) w przypadku specjalisty w zakresie wyznaczania kierunków strategicznych rozwoju organizacji należy opisać zakres zakończonych projektów, w realizacji których uczestniczyła wskazana osoba oraz wskazać podmioty, dla których projekty były realizowane;

e) w przypadku obu specjalistów z wiedzą i doświadczeniem w obszarze procesów biznesowych dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi należy opisać zakres zakończonych projektów, w realizacji których uczestniczyła wskazana osoba oraz wskazać podmioty, dla których projekty były realizowane.

Procedura
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-05-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Budynek Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej.
02-147 Warszawa, ul. Wieżowa 8
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena brutto jednej roboczogodziny Etapu VI
Kryterium jakości (waga): 4
Kryterium jakości (nazwa): Potencjał kadrowy
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu projektowego
Kryterium jakości (waga): 36
Waga ceny: 35

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Binkowski
Adres profilu nabywcy: http://bip.pansa.pl/ 🌏
Dokumenty URL: www.bip.pansa.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8 (Biuro Podawcze)
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.pansa.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.pansa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

II. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

III. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej,zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument, o którym mowa w pkt 4 ppkt. 4.1.,w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba,której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.2. Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.3. Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazuubiegania się o zamówienia publiczne;

2.4. Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – opracowane wg druku dołączonego do SIWZ – załącznik nr 6 do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.

4. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – SIWZ Rozdział VI pkt 4.

5. Dokumenty w przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów – SIWZ Rozdział VI.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 067-148989 (2018-04-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.pansa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-07 📅
Data publikacji: 2018-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 215-492588
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 067-148989
Numer Dz.U.-S: 215

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PAŻP, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 35

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.bip.pansa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.pansa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 215-492588 (2018-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (9)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)