Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP | Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Data	Dokument
2018-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-22	Dodatkowe informacje
2018-12-10	Dodatkowe informacje
2019-01-08	Dodatkowe informacje
2019-01-21	Dodatkowe informacje
2019-02-04	Dodatkowe informacje
2019-02-19	Dodatkowe informacje
2019-03-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Wielkość lub zakres:

Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10
Kod pocztowy: 61-875
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://ue.poznan.pl/ 🌏
E-mail: zp@ue.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618569279 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-16 📅
Termin składania ofert: 2018-11-27 📅
Data publikacji: 2018-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 203-463673
Numer Dz.U.-S: 203

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP obejmujące: dostarczenie licencji Systemu i Oprogramowania systemowego oraz ich instalację w środowisku rozwojowym i testowym, szkolenie zespołu Pracowników, wykonanie Analizy przedwdrożeniowej i odbiór efektów prac, instalację Systemu i Oprogramowania systemowego w środowisku produkcyjnym wraz z wdrożeniem modułu Finanse i Księgowość, wdrożenie modułu Logistyka (uruchomienie produktywne), wdrożenie modułu Majątek Trwały (uruchomienie produktywne), wdrożenie modułu Kadry i Płace (uruchomienie produktywne), wdrożenie modułu Budżetowanie (uruchomienie produktywne), wdrożenie modułu Zarządzanie Projektami (uruchomienie produktywne), wdrożenie modułu Elektroniczny Obieg Dokumentów (uruchomienie produktywne) wraz z integracją Systemu (jako całości) z systemami używanymi przez Zamawiającego oraz Start Produktywny Systemu, asystę powdrożeniową wraz z opieką serwisową, odbiór końcowy Systemu, świadczenie gwarancji jakości, usługę utrzymania systemu.

Numer referencyjny: ZP/037/18
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu” POWR.03.05.00 – 00 – Z011/17 współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań, al. Niepodległości 10

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:

1.1 co najmniej trzema zakończonymi wdrożeniami systemu klasy ERP, przy czym: co najmniej jedno z tych wdrożeń musi dotyczyć publicznej uczelni wyższej (akademickiej) zatrudniającej w dacie zakończenia tego wdrożenia minimum 800 pracowników i mającej w tej dacie co najmniej 8 000 studentów, przy czym każda z tych usług musi mieć wartość co najmniej 1 000 000 PLN netto;

1.2 wykonaniem bądź wykonywaniem usług opieki serwisowej dla co najmniej trzech systemów informatycznych klasy ERP (których wdrożenie jest całkowicie zakończone), przy czym:

a) każda z tych usług musi dotyczyć systemu klasy ERP, w którym pracuje co najmniej 100 użytkowników;

b) co najmniej jedna usługa była/jest świadczona na rzecz publicznej uczelni wyższej (akademickiej);

c) co najmniej jedna z tych usług musi dotyczyć wdrożenia systemu klasy ERP dokonanego przez tego wykonawcę;

d) każda z powyższych umów serwisowych musi mieć czas trwania co najmniej 1 rok.

3.2. Dysponowanie przez Wykonawcę minimum:

a) jednym kierownikiem projektu posiadającym doświadczenie związane z prowadzeniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w publicznej szkole wyższej (akademickiej), zatrudniającej w dacie zakończenia tego wdrożenia minimum 800 pracowników i mającej w tej dacie co najmniej 8 000 studentów, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 000 000 PLN netto;

b) jednym koordynatorem projektu posiadającym doświadczenie związane z prowadzeniem lub koordynowaniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w publicznej szkole wyższej (akademickiej), zatrudniającej w dacie zakończenia tego wdrożenia minimum 800 pracowników i mającej w tej dacie co najmniej 8.000 studentów, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 000 000 PLN netto, koordynaotrem projektu nie może być osoba zgłoszona jako kierownik projektu;

c) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do projektu będącego przedmiotem zamówienia w liczbie min. 5 osób, każda z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób musi posiadać doświadczenie polegające na udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w publicznej szkole wyższej (akademickiej) zatrudniającej w dacie zakończenia tego wdrożenia minimum 800 pracowników i mającej w tej dacie co najmniej 8 000 studentów, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 000 000 PLN netto, oraz posługiwać się biegle językiem polskim,

d) zespołem co najmniej 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu.

Wykonawcy uczestnicząc w postępowaniu mają potwierdzić spełnienie tego warunku w dwóch etapach:

Etap I

W terminie składania ofert wykonawcy składają do oferty jednolity dokument.

Etap II

Zamawiający w trakcie badania ofert dokona oceny oferty najkorzystniejszej. Na podstawie art. 26 ust 1 ustawy Pzp zamawiający zwróci się do wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku, zakreślając min 10 dniowy termin na złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie. Dokumenty te zostały wskazane w pkt. 9.3.2. SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie składania ofert – w wysokości: 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

Wadium można wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne, w przypadku uznania rachunku Zamawiającego (wpływ na konto Zamawiającego).

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:

1) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją(poręczeniem),

3) kwotę gwarancji (poręczenia),

4) termin ważności gwarancji(poręczenia),

5) zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:

a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, lub

b) Wykonawca, którego ofertę wybrano:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w

Ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Dopuszcza się zamiennie zapis odwołujący się do przypadków wskazanych w ustawie Pzp (art. 46 ust 4a i art. 46 ust 5 ustawy Pzp).

4. Zasady zwrotu / zatrzymanie /ponowne wniesienie wadium:

4.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 7.2.

4.2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 10.4.1 SIWZ jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.

10. Kserokopię dowodu wniesienia wadium lub gwarancji (poręczenia) należy załączyć do oferty. Oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w miejscu składania ofert przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23, ust 5 pkt 1 - 8 ustawy Pzp.

Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-11-27 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10, pawilon administracyjny, pokój nr 9

Miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10, pawilon administracyjny, pokój nr 9
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. funkcjonalność (50)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Lulka
Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10, pawilon administracyjny
URL dla dodatkowych informacji: http://ue.poznan.pl/ 🌏
URL dokumentów: http://ue.poznan.pl/ 🌏
Adres pocztowy: al. Niepodległości 10, Budynek B, pokój 016 - Kancelaria UEP
Punkt kontaktowy: Ilona Sobczak
Telefon: +48 618569502 📞
URL do udziału: http://ue.poznan.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2032-02-29 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/037/18

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 203-463673 (2018-10-16)

Dodatkowe informacje (2018-11-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-22 📅
Termin składania ofert: 2018-12-17 📅
Data publikacji: 2018-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 228-522966
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 203-463673
Numer Dz.U.-S: 228
Źródło: OJS 2018/S 228-522966 (2018-11-22)

Dodatkowe informacje (2018-12-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-10 📅
Termin składania ofert: 2019-01-17 📅
Data publikacji: 2018-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 240-549266
Numer Dz.U.-S: 240
Źródło: OJS 2018/S 240-549266 (2018-12-10)

Dodatkowe informacje (2019-01-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-08 📅
Termin składania ofert: 2019-01-31 📅
Data publikacji: 2019-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 007-013165
Numer Dz.U.-S: 7
Źródło: OJS 2019/S 007-013165 (2019-01-08)

Dodatkowe informacje (2019-01-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-21 📅
Termin składania ofert: 2019-02-07 📅
Data publikacji: 2019-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 016-034779
Numer Dz.U.-S: 16
Źródło: OJS 2019/S 016-034779 (2019-01-21)

Dodatkowe informacje (2019-02-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-04 📅
Termin składania ofert: 2019-02-20 📅
Data publikacji: 2019-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 026-058921
Numer Dz.U.-S: 26
Źródło: OJS 2019/S 026-058921 (2019-02-04)

Dodatkowe informacje (2019-02-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-19 📅
Termin składania ofert: 2019-02-26 📅
Data publikacji: 2019-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 038-086972
Numer Dz.U.-S: 38
Źródło: OJS 2019/S 038-086972 (2019-02-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP obejmuj: dostarczenie licencji Systemu i Oprogramowania systemowego oraz ich instalację w środowisku rozwojowym i testowym, szkolenie zespołu Pracowników, wykonanie Analizy przedwdrożeniowej i odbiór efektów prac, instalację Systemu i Oprogramowania systemowego w środowisku produkcyjnym wraz z wdrożeniem modułu Finanse i Księgowość, wdrożenie modułu Logistyka, wdrożenie modułu Majątek Trwały, wdrożenie modułu Kadry i Płace, wdrożenie modułu Budżetowanie, wdrożenie modułu Zarządzanie Projektami, wdrożenie modułu Elektroniczny Obieg Dokumentów wraz z integracją Systemu (jako całości) z systemami używanymi przez Zamawiającego oraz Start Produktywny Systemu, asystę powdrożeniową wraz z opieką serwisową, odbiór końcowy Systemu, świadczenie gwarancji jakości, usługę utrzymania systemu.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-22 📅
Data publikacji: 2019-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 060-139890
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1, pkt 4) ustawy z dnia 29.1.2004 r. (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) Prawo zamówień publicznych, ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP obejmujące:

Dostarczenie licencji Systemu i Oprogramowania systemowego oraz ich instalację w środowisku rozwojowym

i testowym, szkolenie zespołu Pracowników, wykonanie Analizy przedwdrożeniowej i odbiór efektów prac,

Instalację Systemu i Oprogramowania systemowego w środowisku produkcyjnym wraz z wdrożeniem modułu

Finanse i Księgowość, wdrożenie modułu Logistyka (uruchomienie produktywne), wdrożenie modułu Majątek

trwały (uruchomienie produktywne), wdrożenie modułu Kadry i Płace (uruchomienie produktywne), wdrożenie

Modułu Budżetowanie (uruchomienie produktywne), wdrożenie modułu Zarządzanie Projektami (uruchomienie

produktywne), wdrożenie modułu Elektroniczny Obieg Dokumentów (uruchomienie produktywne) wraz z

Integracją Systemu (jako całości) z systemami używanymi przez Zamawiającego oraz Start Produktywny

Systemu, asystę powdrożeniową wraz z opieką serwisową, odbiór końcowy Systemu, świadczenie gwarancji

jakości, usługę utrzymania systemu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu” POWR.03.05.00 – 00 – Z011/17 współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 060-139890 (2019-03-22)