Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji jednodniowego szkolenia z wdrażania projektów dla beneficjentów pierwszego naboru w ramach Programu PL-BY-UA 2014-2020 w Lublinie w listopadzie 2018

Centrum Projektów Europejskich

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-10	Dodatkowe informacje
2018-11-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.46.2018.AZ
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-28 📅
Termin składania ofert: 2018-10-12 📅
Data publikacji: 2018-10-02 📅
Data końcowa: 2018-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 189-428191
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 800,00 PLN (słownie: osiemset złotych). Zasady wnoszenia wadium, zwrotu oraz sankcje jego zatrzymania określa SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 32520.33 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji jednodniowego szkolenia z wdrażania projektów dla beneficjentów pierwszego naboru w ramach Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 w Lublinie w listopadzie 2018 r. Opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 3 do umowy, która stanowi zał. nr 1 do SIWZ. Zapewnienie usług hotelarskich, sali konferencyjnej, usług gastronomicznych, usług transportowych, usług drukowania i powiązanych oraz usług fotograficznych.

Wartość szacunkowa bez VAT: 32520.33 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność techniczną lub zawodową - wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

a) trwała co najmniej 1 dzień oraz

b) planowana była dla co najmniej 50* uczestników oraz

c) polegała na zapewnieniu co najmniej wyżywienia, zakwaterowania uczestników, zapewnienia sali konferencyjnej

* chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem/ agendą / opisem wydarzenia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. usługi wyżywienia.

Przesłanki wykluczenia Wykonawców określa art. 24 ust.1 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Kryteria oceny ofert:

1.Cena -60 %*

2. Doświadczenie koordynatora- 35 %*

3. Aspekty społeczne–zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy przy realizacji zamówienia 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia lub osoby niepełnosprawnej*-5 %

*doprecyzowanie w SIWZ.

Okoliczności skutkujące możliwością zmiany zawartej umowy opisuje art. 144 ustawy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępwoanie prowadzone jest w trybie art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacje o krajowych procedurach można znaleźć pod adresem:www.uzp.gov.pl

Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zapała

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży:

1) Wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ,

2) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.

3) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego dokumentu JEDZ. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ.

Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz ze wszystkimi plikami które umożliwią w sposób jednoznaczny zweryfikować poprawność złożonego podpisu kwalifikowanego oprogramowaniem bezpłatnym ogólnie dostępnym ze wskazaniem nazwy. Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Zaszyfrowany JEDZ należy przesłać na adres email: przetargi@cpe.gov.pl

Uwaga! Szczegółowe informacje dotyczące składania oświadczenia JEDZ w formie elektronicznej zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy,w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 189-428191 (2018-09-28)

Dodatkowe informacje (2018-10-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-10 📅
Termin składania ofert: 2018-10-16 📅
Data publikacji: 2018-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 198-449035
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 189-428191
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 16.10.2018 czas lokalny 11:00.

Źródło: OJS 2018/S 198-449035 (2018-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 22764.23 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-09 📅
Data publikacji: 2018-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 218-500219
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 800,00 PLN (słownie: osiemset złotych).Zasady wnoszenia wadium, zwrotu oraz sankcje jego zatrzymania określa SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji jednodniowego szkolenia z wdrażania projektów dla beneficjentów pierwszego naboru w ramach Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 w Lublinie w listopadzie 2018 r. Opis przedmiotu zamówienia stanowi zał.nr 3 do umowy, która stanowi zał. nr 1 do SIWZ. Zapewnienie usług hotelarskich, sali konferencyjnej, usług gastronomicznych, usług transportowych, usług drukowania i powiązanych oraz usług fotograficznych.

Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 800,00 PLN (słownie: osiemset złotych).Zasady wnoszenia wadium, zwrotu oraz sankcje jego zatrzymania określa SIWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacje o krajowych procedurach można znaleźć pod adresem: www.uzp.gov.pl

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-06 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272613423
Adres pocztowy: Krasnobrodzka 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-214
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 22764.23 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz ze wszystkimi plikami które umożliwią w sposób jednoznaczny zweryfikować poprawność złożonego podpisu kwalifikowanego oprogramowaniem bezpłatnym ogólnie dostępnym ze wskazaniem nazwy.UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Źródło: OJS 2018/S 218-500219 (2018-11-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)