Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji podsumowującej 10-lecie działalności Centrum Projektów Europejskich w dniu 12.12.2018 r

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji podsumowującej 10-lecie działalności Centrum Projektów Europejskich w dniu 12.12.2018 r. Miejscem świadczenia usług jest Warszawa. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do projektu umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-30	Dodatkowe informacje
2018-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.49.2018.AZ
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji podsumowującej 10-lecie działalności Centrum Projektów Europejskich w dniu 12.12.2018 r. Miejscem świadczenia usług jest Warszawa. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do projektu umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: http://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-15 📅
Termin składania ofert: 2018-10-30 📅
Data publikacji: 2018-10-18 📅
Data końcowa: 2018-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 201-457432
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). Sposób i warunki wnoszenia wadium oraz skutki nie wnisienia i zwrotu określa rozdz. IX SIWZ oraz art.45-46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 61896.90 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji podsumowującej 10-lecie działalności Centrum Projektów Europejskich w dniu 12.12.2018 r. Zamówienie obejmuje zapewnienie usług hotelarskich, gastronomicznych, cateringowych (przerwa kawowa ciągła, uroczysta kolacja), usługi tłumaczenia ustnego i pisemnego, transport, dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych, przygotowanie dokumentacji fotograficznej i filmowej. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załacznik nr 1 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 61896.90 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej POPT 2014-2020, EIS 2014-2020, Interreg Polska-Słowacja 2014-2020, Interreg Polska –Saksonia 2014-2020, Interreg Południowy Bałtyk 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy,którzy posiadają kompetencje/ uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej:posiadają aktualny wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających

Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych;2) posiadają zdolność techniczną/zawodową:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda planowana była dla co najmniej 70 uczestników* i polegała co najmniej na zapewnieniu wyżywienia, zakwaterowania uczestników, usługi transportu(łącznie)**.

*/**doprecyzowanie w SIWZ.

Kryteria oceny ofert:1.Cena 60 %;2.Zapewnienie możliwości wyboru alternatywnego hotelu 20 %;3.Aspekty społeczne–zatrudnienie w wymiarze 1/5 etatu przy realizacji zamówienia osoby

Niepełnosprawnej10 %;4.Doświadczenie koordynatora-10 % *doprecyzowanie w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określa załacznik nr 1 do SIWZ. Okoliczności skutkujące możliwością zmiany zawartej umowy opisuje art. 144 ustawy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g ustawy Prawo zamówien publicznych

Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zapała
URL dokumentów: www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oferty składac nalezy w języku poskim w siedzibie Zamawiającego- 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.10.2018 o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu po zbadaniu ofert pod kątem omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy i rażąco niskiej ceny zamierza analogicznie do zapisów art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 201-457432 (2018-10-15)

Dodatkowe informacje (2018-10-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-30 📅
Termin składania ofert: 2018-11-13 📅
Data publikacji: 2018-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 211-483182
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 201-457432
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

Oferty składać należy w języku polskim w siedzibie Zamawiającego - 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2018 o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu po zbadaniu ofert pod kątem omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy i rażąco niskiej ceny zamierza analogicznie do zapisów art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zmiana ogłoszenia wynika ze zmiany formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ.

Źródło: OJS 2018/S 211-483182 (2018-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji podsumowującej 10-lecie działalności Centrum Projektów Europejskich w dniu 12 grudnia 2018 r. Miejscem świadczenia usług jest Warszawa. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do projektu umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ).

Całkowita wartość zamówienia: 61896.90 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-17 📅
Data publikacji: 2018-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 244-559442
Numer Dz.U.-S: 244
Informacje dodatkowe

Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). Sposób i warunki wnoszenia wadium oraz skutki nie wniesienia i zwrotu określa rozdz. IX SIWZ oraz art. 45-46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji konferencji podsumowującej 10-lecie działalności Centrum Projektów Europejskich w dniu 12.12.2018 r. Zamówienie obejmuje zapewnienie usług hotelarskich, gastronomicznych, cateringowych (przerwa kawowa ciągła, uroczysta kolacja), usługi tłumaczenia ustnego i pisemnego, transport, dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych, przygotowanie dokumentacji fotograficznej i filmowej. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). Sposób i warunki wnoszenia wadium oraz skutki nie wniesienia i zwrotu określa rozdz. IX SIWZ oraz art. 45-46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-04 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000343756
Adres pocztowy: ul. Krasnobrodzka 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-214
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: konferencja@deluxevent.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 54349.59 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oferty składać należy w języku polskim w siedzibie Zamawiającego- 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.10.2018 r. o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2018/S 244-559442 (2018-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)