Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska–Białoruś–Ukraina 2014–2020

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014–2020.
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-02-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-14	Dodatkowe informacje
2018-03-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: WA.263.4.2018.BG
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014–2020. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Podlaskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-01 📅
Termin składania ofert: 2018-02-15 📅
Data publikacji: 2018-02-03 📅
Data końcowa: 2018-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 024-051710
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 i 5, z zastrzeżeniem ust. 8–10 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Szacowana wartość całkowita: 121951.22 PLN 💰
Krótki opis:

Zakres usługi:

1. Usługi związane z przygotowaniem posiedzenia,

2. Usługi hotelarskie –Wynajem pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę w hotelu wybranym przez Zamawiającego. Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi),

3. Usługi gastronomiczne,

4. Zakup biletów przewozowych,

5. Usługi transportowe,

6. Usługi drukowania i powiązane,

7. Usługa produkcji i dostawy materiałów promocyjnych,

8. Produkcja i dostawa materiałów reklamowych i wystawienniczych.

Wartość szacunkowa bez VAT: 121951.22 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2014 – 2020.
Informacje dodatkowe:

Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 i 5, z zastrzeżeniem ust. 8–10 ustawy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy:

1) posiadają aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

2) posiada zdolność techniczną lub zawodową:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

a) polegała na zapewnieniu co najmniej wyżywienia, zakwaterowania uczestników, usługi transportu, dostarczeniu materiałów promocyjnych*

b) planowana była na co najmniej 30 uczestników**

c) trwała co najmniej 1 dzień

* /** doprecyzowanie w SIWZ.

Kryteria oceny ofert:

1. Cena – 60 %*

2. Doświadczenie koordynatora – 35 %*

3. Aspekty społeczne – zatrudnienie przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej na minimum 1/6 etatu* – 5 %

*doprecyzowanie w SIWZ.

Wadium: 3.500,00 PLN.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy załączonym do SIWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g pzp.
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Grześ

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży:

1) Wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ,

2) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.

3) odpis z Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, opisanego w rozdziale IV ust. 1 SIWZ. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.

4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego dokumentu JEDZ. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ.

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 024-051710 (2018-02-01)

Dodatkowe informacje (2018-02-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-14 📅
Termin składania ofert: 2018-02-22 📅
Data publikacji: 2018-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 034-074578
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 024-051710
Numer Dz.U.-S: 34
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 22.2.2018 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a.

Źródło: OJS 2018/S 034-074578 (2018-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Całkowita wartość zamówienia: 77130.08 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-16 📅
Data publikacji: 2018-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 055-122462
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 i 5, z zastrzeżeniem ust. 8-10 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Usługi związane z przygotowaniem posiedzenia

2. Usługi hotelarskie - Wynajem pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę w hotelu wybranym przez Zamawiającego. Zakwaterowanie każdej osoby wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi).

3. Usługi gastronomiczne

4. Zakup biletów przewozowych

5. Usługi transportowe

6. Usługi drukowania i powiązane

7. Usługa produkcji i dostawy materiałów promocyjnych

8. Produkcja i dostawa materiałów reklamowych i wystawienniczych

Informacje dodatkowe:

Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 i 5, z zastrzeżeniem ust. 8-10 ustawy.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g Pzp.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-13 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Źródło: OJS 2018/S 055-122462 (2018-03-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)