Dostarczenie wybranych usług w związku z organizacją wydarzenia rocznego Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 w Goerlitz (Niemcy, Saksonia) w dn. 26.9.2018 r. dla maks.200 osób

Centrum Projektów Europejskich

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Deutschland
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer referencyjny: WA.263.23.2018.AZ
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Deutschland 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: http://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-29 📅
Termin składania ofert: 2018-07-13 📅
Data publikacji: 2018-07-03 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 125-286347
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany podanego terminu najpóźniej 10 dni kalendarzowych przed wydarzeniem. Nowy termin zostanie ustalony za porozumieniem Stron. Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych elementów zamówienia nastąpi najpóźniej w terminie do 3 dni kalendarzowych przed wydarzeniem. Zamawiający poniesie koszt obsługi cateringowej i gastronomicznej dla liczby osób zgłoszonych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 58536.59 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w związku z organizacją wydarzenia rocznego Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 w Goerlitz (Niemcy, Saksonia) w dniu 26.9.2018 r. dla maksymalnie 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). Zamówienie obejmuje usługi cateringowe i restauracyjne tj. poczęstunek powitalny, przerwę kawową oraz obiad), obsługi organizacyjnej, oprawy audiowizualnej w postaci obsługi fotograficznej i filmowej (aftermovie), drukowania (plakatów oraz treści reklamowych) oraz dostarczenia materiałów promocyjnych w postaci zestawów piórników, stojaków informacyjnych, ścianek ekspozycyjnych oraz minipotykaczy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 58536.59 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Goerlitz (Niemcy, Saksonia)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą się obiegać Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową tj.wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat,przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, wykonał co najmniej 4 usługi,z których każda: polegała na organizacji konferencji/spotkania i planowana była dla co najmniej 100 uczestników* i polegała co najmniej na zapewnieniu obsługi organizacyjnej, oprawy audiowizualnej oraz usługi cateringowo-gastronomicznej obejmującej co najmniej przerwę kawową oraz obiad**.

* i ** doprecyzowane w SIWZ

Kryteria oceny ofert:

1. Cena – 70 %;

2. Doświadczenie koordynatora – 15 %;

3. Termin płatności – 10 %;

4. Aspekt społeczny – 5 % – zatrudnienie w wymiarze 1/5 etatu osoby niepełnosprawnej*

*doprecyzowano w SIWZ

Procedura
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1750,00 PLN (słownie: tysiąc siedemset pięćdziesiąt złotych).

Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zapała
URL dokumentów: www.cpe.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 125-286347 (2018-06-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 58536.59 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-13 📅
Data publikacji: 2018-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 156-359046
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 125-286347
Numer Dz.U.-S: 156

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w związku z organizacją wydarzenia rocznego Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2014-2020 w Goerlitz (Niemcy, Saksonia) w dniu 26.9.2018 r. dla maksymalnie 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). Zamówienie obejmuje usługi cateringowe i restauracyjne tj. poczęstunek powitalny, przerwę kawową oraz obiad), obsługi organizacyjnej, oprawy audiowizualnej w postaci obsługi fotograficznej i filmowej (aftermovie), drukowania (plakatów oraz treści reklamowych) oraz dostarczenia materiałów promocyjnych w postaci zestawów piórników, stojaków informacyjnych, ścianek ekspozycyjnych oraz minipotykaczy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień: Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g Pzp.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-03 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272613423
Adres pocztowy: ul. Krasnobrodzka 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-214
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: konferencja@deluxevent.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 48593.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Źródło: OJS 2018/S 156-359046 (2018-08-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (13)