Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5) ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2017, poz. 1219 ze zm.), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. pod adresem:
https://polskieradio.logintrade.net (dalej zwana: „Platformą”), do której dostęp możliwy jest również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt. 1 SIWZ, w zakładce „Elektroniczne zamówienia unijne” (niniejsze postępowanie znajduje w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie) oraz poczty elektronicznej pod adresem:
zamowienia.publiczne@polskieradio.pl.
Platforma, wykorzystywana będzie w niniejszym postępowaniu, jako środek komunikacji elektronicznej do: składania ofert, wszelkich dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, w tym wstępnego oświadczenia własnego wykonawców, składanego na jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) oraz dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 11.3 i 11.4–11.7 SIWZ, a także: udostępniania SIWZ, informacji o modyfikacji SIWZ, wyjaśnień treści SIWZ lub ogłoszenia o zamówieniu, wezwań do wyjaśnień lub uzupełnienia, lub poprawy dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw), wezwań do przedłożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 11.4 SIWZ, wyjaśnień wykonawców kierowanych w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, uzupełniania dokumentów (oświadczeń lub pełnomocnictw), udostępnienia informacji z otwarcia ofert, informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, udostępniania ofert. Poczta elektroniczna wykorzystywana będzie niniejszym postępowaniu, jako środek komunikacji elektronicznej do komunikacji Zamawiającego z wykonawcami w pozostałym zakresie, w tym: przekazywania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, zawiadomień o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, przekazywania wniosków o przedłużenie terminu związania ofertą i ważności wadium oraz zgód w tym zakresie. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania Platformie. W niniejszym postępowaniu rejestracji oraz logowania wymaga złożenie oferty. Logowania wymaga również przekazywanie wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert. Złożenie oferty i pozostałych dokumentów oraz oświadczeń wymaga zarejestrowania się przez wykonawcę lub, w przypadku posiadania konta na Platformie, zalogowania. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie:
https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo-techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 3 % całkowitej maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z zawieranych umów. Formy oraz zasady wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały pisane w pkt. 22.1 SIWZ i 23 SIWZ. Dodatkowo wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej) przed zawarciem umowy przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia
(JEDZ), o którym mowa w pkt. 11.1 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, dowód wniesienia wadium – w
przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu, pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Formularz oferty, sporządzony zgodnie z pkt. 11.2.1 SIWZ - składa się w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Pełnomocnictwo – w przypadkach określonych w pkt. 11.2.3 SIWZ - składa się w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub elektronicznej kopi pisemnego oryginału pełnomocnictwa uwierzytelnionej przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wadium w formie i zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 15 SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców, wykonawcy zobowiązani
są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13)–22) ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt. 11.1. SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt. 11.1 SIWZ, 17.9 SIWZ oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załącznik nr 6 do SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w terminie wskazanym w pkt. 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia. Gdy w danym zadaniu najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt. 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ. Postanowienia pkt. 11.5 SIWZ i 11.6 SIWZ mają zastosowanie.