1. W niniejszym postępowaniu, z zastrzeżeniem oferty, dokumentów składanych wraz z ofertą i wymaganych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp i pkt. 24.6 IDW, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, zwanej „drogą elektroniczną” (mailem) przy czym oświadczenie JEDZ składa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób i na adres wskazany w pkt. 6 poniżej.
2. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Rafał Wróblewski – od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30; nr faksu +48 22 45 90 201, e-mail:
Rafal.Wroblewski@nfosigw.gov.pl.
3. Oświadczenia, o których mowa w pkt. III.1 ogłoszenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów składane są w oryginale w formie pisemnej, z zastrzeżeniem, że JEDZ należy przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Pełnomocnictwa/dokumenty ustanawiające pełnomocnika muszą być przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Sposób przygotowania oraz przekazania Zamawiającemu oświadczenia (JEDZ)
a) W niniejszym postępowaniu JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na specjalnie przygotowany do tego celu (dedykowany) adres email:
Poczta.JEDZ@nfosigw.gov.pl
Uwaga:
Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) nie jest dopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
b) Oświadczenia Wykonawców składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny mieć również formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich, w zakresie podstaw wykluczenia oraz w jakim potwierdzają spełnianie stawianych warunków udziału w postępowaniu.
c) Zamawiający zaleca następujący format przesyłanych danych: .pdf.
Przesłanie danych w innych formatach, np.: .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt jest dopuszczalne, ale nie zalecane ze względu na możliwe trudności techniczne z weryfikacją prawidłowości złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Uwaga: zaleca się, aby dokument JEDZ wytworzony za pomocą oprogramowania tworzącego pliki w formacie innym niż .pdf, zapisać w formacie .pdf
d) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny, przy czym może skorzystać z narzędzia ESPD (w tym np. z przygotowanego przez Zamawiającego JEDZ w załączniku nr 2 do SIWZ, plik XML) lub innych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, np. w jednym z wyżej wymienionych formatów.
e) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579). Lista podmiotów udostępniających usługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego dostępna jest na stronie
www.nccert.pl. Szczegółowy sposób przygotowania i złożenia JEDZ został opisany w pkt XXIV.7 IDW.
7. Przedmiotowe zam. stanowi część większego zamówienia o łącznej wartości szacunkowej 670 000,00 PLN netto.
8. Rozpoczęcie świadczenia dostawy energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż od dnia 1.10.18.