„Dostawa fabrycznie nowych samochodów typu furgon w wersji nieoznakowanej”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa czterech fabrycznie nowych samochodów typu furgon w wersji nieoznakowanej dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.
2. Wymagania dla wykonawców:
1) Przedmiot zamówienia musi spełniać warunki określone w załączniku nr 1.A do SIWZ.
2) Akceptacja wzoru umowy w całości.
3) Pojazd musi posiadać wyciąg ze świadectwa homologacji na pojazd bazowy wystawiony zgodnie z art. 68 Ustawy z dnia 20.6.1997 Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2018 r. poz. 1990) lub świadectwo zgodności WE o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 385/2009 z dnia 7.5.2009 r. zastępującym załącznik IX do dyrektywy 2007/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiającej ramy dla homologacji pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, części i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów („dyrektywy ramowej”) Dz.Urz. UE L 118 z 13.5.2009 z późn. zm.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa czterech fabrycznie nowych samochodów typu furgon w wersji nieoznakowanej dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.
2. Wymagania dla wykonawców:
1) Przedmiot zamówienia musi spełniać warunki określone w załączniku nr 1.A do SIWZ.
2) Akceptacja wzoru umowy w całości.
3) Pojazd musi posiadać wyciąg ze świadectwa homologacji na pojazd bazowy wystawiony zgodnie z art. 68 Ustawy z dnia 20.6.1997 Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2018 r. poz. 1990) lub świadectwo zgodności WE o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 385/2009 z dnia 7.5.2009 r. zastępującym załącznik IX do dyrektywy 2007/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiającej ramy dla homologacji pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, części i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów („dyrektywy ramowej”) Dz.Urz. UE L 118 z 13.5.2009 z późn. zm. Dokument potwierdzający spełnienie wymogu (wyciąg ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE) musi być przedstawiony przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego.
4) Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego tj., Wydział Transportu KWP w Lublinie, 20-331 Lublin, ul. Grenadierów 3.
5) Pojazdy wraz z wyposażeniem dodatkowym objęte są gwarancją liczoną od daty przekazania Zamawiającemu:
a) gwarancja na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na którym wykonano zabudowę min. 36 miesięcy bez limitu kilometrów lub 36 miesięcy z limitem 100 000 kilometrów przebiegu,
b) gwarancja na powłokę lakierniczą min. 36 miesięcy,
c) gwarancja na perforację elementów nadwozia min. 72 miesięcy,
d) gwarancja na całość zabudowy i wyposażenia pojazdu min. 36 miesiące.
6) Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę autoryzowanej stacji serwisowej - min. 1 (jedna) w odległości max. 20 km od granic administracyjnych miasta Lublin. Adres stacji należy wskazać w załączniku nr 1A do SIWZ
7) Termin płatności 30 dni od daty otrzymania przedmiotu zamówienia i prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9) Wykonawca przedstawi oficjalny katalog producenta/importera pojazdu bazowego z oznaczonym modelem oraz wersją oferowanego pojazdu. Dokument ten musi być przedstawiony przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego.
10) Wykonawca w cenie każdego pojazdu uwzględni koszty wykonania czterech kolejnych przeglądów okresowych (koszt części, materiałów eksploatacyjnych i robocizny) przewidzianych do wykonania przez producenta pojazdu w celu zachowania gwarancji. Zakres czynności serwisowych kolejnych przeglądów okresowych musi być zgodny z procedurami jakościowymi, zaleceniami technicznymi oraz specyfikacjami producenta samochodu. Przeglądy muszą być wykonywane co 15 000 km przebiegu jednak nie rzadziej niż raz w roku).
3. W nawiązaniu do art. 30 ust. 4 ustawy, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto, należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy: „lub równoważne”. Za rozwiązanie równoważne do opisywanego przez Zamawiającego zostanie uznane rozwiązanie potwierdzające spełnianie co najmniej parametrów określonych w normie wymaganej przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego w zakresie norm, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się dostawą minimum 1 pojazdu samochodowego o wartości minimum 95 000,00 PLN (dziewięćdziesiąt pięć tysięcy zł 00/100, brutto), wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana oraz załączy dowody (tj. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane) czy została wykonana należycie – zgodnie z załącznikiem nr 4.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ. Zmiany do umowy zostały w szczególności uregulowane w § 9 wzoru umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, które odbędzie się Sekcji Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73 (pokój nr 18), POLSKA.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

1. Na podstawie art. 10a. 1 ustawy w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oraz oświadczeń, w tym oświadczenia składanego na formularzu jedz, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Wykonawca w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do wpłaty wadium zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VII SIWZ, w kwocie 5 900,00 PLN.
3. Z postępowania o zamówieniu wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1, 8 ustawy Pzp. Wykluczenie Wykonawców następuje zgodnie z przypadkami wskazanymi w art 24 ust 7. Szczegółowe regulacje dotyczące wykluczenia Wykonawców znajdują się w rozdziale IV i V SIWZ.
4. W celu wstępnego potwierdzenia że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu należy złożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej JEDZ) — załącznik nr 2do SIWZ, dokument należy złożyć zgodnie z wymogami określonymi w pkt VI SIWZ,
— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów,
— Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące podwykonawców.
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz innych wymaganych dokumentów niezbędnych do przedmiotowego postępowania przedstawiony został rozdziale V SIWZ.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wskazany został w rozdziale IV i V SIWZ.
7. Wykaz dokumentów, które muszą złożyć Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wskazany został w rozdziale V SIWZ.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.
9. W postępowaniu oświadczenia składa się w w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
10. Informacje o sposobie porozumiewania się oraz o sposobie złożenia dokumentu JEDZ zostały zawarte w pkt VI SIWZ.
11. Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 RODO została opisana w rozdz XXI SIWZ, w szczególności:
Informujemy, że od dnia 25.5.2018 r. zaczęło obowiązywać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, które ma bezpośrednie zastosowanie w państwach członkowskich, w tym także do udzielenia zamówień publicznych.Dlatego zgodnie z brzmieniem art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informujemy, że:
Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Lublinie, z siedzibą przy ul. Narutowicza 73, tel. (81) 535 57 37.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w KWP w Lublinie – e-mail: iod.kwp@lu.policja.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986) Dział VI, Rozdział 2 w szczególności:
— Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,
— Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania,
— Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
— Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
— Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
— Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,
— Odwołanie wobec czynności innych niż powyższe wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2018 r. poz. 1992) winno być wniesione w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podobnie jak dalsze pisma w sprawie winny być wnoszone w tej postaci. Dokumenty te przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu przy użyciu, której obsługiwana jest korespondencja Izby.
Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.