Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gminy Lubiewo

Gmina Lubiewo

Przedmiotem zamówienia jest: jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gm. Lubiewo w ramach projektu pn. „Poprawa bezpieczeństwa energetycznego poprzez dywersyfikację źródeł energii na terenie gm. Lubiewo”. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części:
— cz. 1„Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych terenie Gm. Lubiewo”, obejmująca dostawę i montaż 54 zestawów instalacji fotowoltaicznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu o łącznej mocy elektr. 318,13 kW,
— cz. 2 „Dostawa i montaż kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gm. Lubiewo”, obejmująca dostawę i montaż 7 zestawów kolektorów słonecznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu i zasobnikiem wody o łącznej mocy cieplnej 22,61 kW oraz 10 zestawów powietrznych pomp ciepła przeznaczonych na cele c.w.u. wraz z zasobnikiem wody o łącznej cieplnej 25kW. Przedmiot zamów. należy wykonać zgodnie z postanowieniami umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-06-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-12-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-12-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-16 Dodatkowe informacje
2019-06-27 Dodatkowe informacje
2019-09-11 Dodatkowe informacje
2020-01-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-01-13 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-12-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Lubiewo
Adres pocztowy: ul. Hallera 9
Miasto pocztowe: Lubiewo
Kod pocztowy: 89-526
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Justyna Glazik
Telefon: +48 523349310 📞
E-mail: ug@lubiewo.pl 📧
Fax: +48 525190214 📠
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: http://www.lubiewo.bip.net.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.lubiewo.bip.net.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gminy Lubiewo PPiI.271.1.16.2018”
Produkty/usługi: Słoneczne moduły fotoelektryczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gm. Lubiewo w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: „Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych terenie Gminy Lubiewo”,
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty instalacyjne elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie okablowania elektrycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi inżynieryjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi elektryczne 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Lubiewo, Polska
Opis zamówienia:
“„Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych terenie Gminy Lubiewo”, obejmująca między innymi: dostawę i montaż w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji przeglądu gwarancyjnego na wezwanie (S)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji Wykonawcy (G)
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2020-06-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPKP.03.01.00-IZ.00-04-212/18
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie zostanie zrealizowane wyłącznie w sytuacji otrzymania przez Zamawiającego wnioskowanego Dofinansowania. W przeciwnym przypadku Zamawiający...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Dostawa i montaż kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gminy Lubiewo”,”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Kolektory słoneczne do produkcji ciepła 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty instalacyjne hydrauliczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pompy powietrza 📦
Opis zamówienia:
“„Dostawa i montaż kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gminy Lubiewo”, obejmująca między innymi: — dostawę i montaż w oparciu o...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie zostanie zrealizowane wyłącznie w sytuacji otrzymania przez Zamawiającego wnioskowanego dofinansowania. W przeciwnym przypadku Zamawiający...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki opisane niżej oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie sprecyzował warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał zgodnie z pkt 8.2 SIWZ następujący dokument: a)...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegóły dotyczące realizacji postanowień umownych określono w Zał. 2a i 2b do SIWZ będących wzorami przyszłej umowy o zamówienie publiczne. Terminy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-06-14 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-08-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-06-14 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Urząd Gminy w Lubiewie, ul. Hallera 9, 89-526 Lubiewo, pokój nr 13, POLSKA

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAP oraz...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Terminy składania odwołań zostały określone w art. 182 Pzp w: ust. 1 pkt 1), w ust. 2 pkt 1), w ust. 3 pkt 1), ust. 4 pkt 1) (tu 30 dni), oraz w ust. 4 pkt...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 239-545419 (2018-12-07)
Dodatkowe informacje (2019-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gm. Lubiewo w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 239-545419

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“„Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych terenie Gminy Lubiewo”, obejmująca między innymi: dostawę i montaż w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“„Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych terenie Gminy Lubiewo”, obejmująca między innymi: dostawę i montaż w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“„Dostawa i montaż kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gminy Lubiewo”, obejmująca między innymi: — dostawę i montaż w oparciu o...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“„Dostawa i montaż kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gminy Lubiewo”, obejmująca między innymi: — dostawę i montaż w oparciu o...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki realizacji umowy:
Stara wartość
Tekst:
“Szczegóły dotyczące realizacji postanowień umownych określono w Zał. 2a i 2b do SIWZ będących wzorami przyszłej umowy o zamówienie publiczne. Terminy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Szczegóły dotyczące realizacji postanowień umownych określono w Zał. 2a i 2b do SIWZ będących wzorami Przyszłej umowy o zamówienie publiczne. Terminy...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAP oraz...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się Przy użyciu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAP...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-14 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-14 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2019-07-15 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2019-08-12 📅
Nowa wartość
Data: 2019-09-12 📅
Źródło: OJS 2019/S 096-231951 (2019-05-16)
Dodatkowe informacje (2019-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie Gm. Lubiewo w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-07-15 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-09-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2019-09-12 📅
Nowa wartość
Data: 2019-11-15 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-07-15 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2019-09-17 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2019/S 124-302889 (2019-06-27)
Dodatkowe informacje (2019-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie gminy Lubiewo PPiI.271.1.16.2018”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie gm. Lubiewo w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-09-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2019-11-15 📅
Nowa wartość
Data: 2020-01-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-09-17 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2019-11-05 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2019/S 178-433564 (2019-09-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie gminy Lubiewo w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1 234 555 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie gminy Lubiewo
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Lubiewo, Polska.
Opis zamówienia:
“„Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych terenie Gminy Lubiewo”, obejmująca dostawę i montaż w oparciu o posiadaną przez zamawiającego dokumentację...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPKP.03.01.00-04-0033/18
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie zostanie zrealizowane wyłącznie w sytuacji otrzymania przez zamawiającego wnioskowanego dofinansowania. W przeciwnym przypadku zamawiający...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i montaż kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie gminy Lubiewo”
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawę i montaż kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie gminy Lubiewo obejmującą dostawę i montaż w oparciu o posiadaną przez...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie zostanie zrealizowane wyłącznie w sytuacji otrzymania przez zamawiającego wnioskowanego dofinansowania. W przeciwnym przypadku zamawiający...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 239-545419

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł: Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie gminy Lubiewo
Data zawarcia umowy: 2020-01-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Flexipower Group Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: ul. Majora Hubala 157
Miasto pocztowe: Wola Zaradzyńska
Kod pocztowy: 95-054
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +42 2260453 📞
E-mail: przetargi@flexipowergroup.pl 📧
Region: Łódzkie 🏙️
URL: http://flexipowergroup.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 1 113 455 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 1 126 417 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Tytuł:
“Dostawa i montaż kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie gminy Lubiewo”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Terminy składania odwołań zostały określone w art. 182 Pzp w: ust. 1 pkt 1, w ust. 2 pkt 1, w ust. 3 pkt 1, w ust. 4 pkt 1, (to 30 dni) oraz w ust. 4 pkt 2...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 006-008276 (2020-01-07)
Dodatkowe informacje (2020-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych i powietrznych pomp ciepła na terenie gminy Lubiewo w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 006-008276

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Stara wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 1 234 555.00 EUR
Nowa wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 1 234 555,00 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Stara wartość
Tekst:
“Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 1 113 455.00 EUR Całkowita końcowa wartość umowy/części: 1 126 417.00 EUR”
Nowa wartość
Tekst:
“Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 1 113 455,00 PLN Całkowita końcowa wartość umowy/części: 1 126 417,00 PLN”
Źródło: OJS 2020/S 010-019408 (2020-01-13)