Dostawa i montaż nowoczesnej wycinarki laserowej do rur i profili

„POJ-KON” Import-Export Michałowska Maria, Michałowski Piotr Sp. j.

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa i montaż wycinarki laserowej sterowanej CNC. Maszyna powinna być energooszczędna i materiałooszczędna. Zakres postępowania obejmuje dostawę kompletnej maszyny zgodnej z poniższymi wymaganiami, gotowej do pracy w miejscu eksploatacji u Zamawiającego, łącznie z systemem chłodzenia maszyny i rezonatora, odciągiem dymu i drobnych cząsteczek powstających podczas procesu cięcia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „Trumpf Werkzeugmaschinen GmbH + Co. KG”

Kto?

• „POJ-KON” Import-Export Michałowska Maria, Michałowski Piotr Sp. j.

Co?

• Lasery › Lasery przemysłowe

Gdzie?

• Wielkopolskie › Leszczyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-11-05	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Lasery przemysłowe
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż 1 sztuki nowoczesnej wycinarki laserowej do rur i profili, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Lasery przemysłowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: „POJ-KON” Import-Export Michałowska Maria, Michałowski Piotr Sp. j.
Adres pocztowy: Małachowo 18
Kod pocztowy: 63-140
Miasto pocztowe: Dolsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poj-kon.pl 🌏
E-mail: info@poj-kon.pl 📧
Telefon: +48 883384060 📞
Fax: +48 612843214 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-17 📅
Termin składania ofert: 2018-08-17 📅
Data publikacji: 2018-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 138-316511
Numer Dz.U.-S: 138
Informacje dodatkowe

I) Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach oceny, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty, znajduje się do pobrania na stronie Zamawiającego, pod adresem www.poj-kon.pl. II) 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do zapytania ofertowego), b) dokument uprawniający osobę do podpisania oferty, np. upoważnienie, pełnomocnictwo, wypis z KRS lub CEiDG, itp. c) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanej maszyny, pozwalającą ocenić jej parametry. 3. Sposób przygotowania oferty: a) oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu, c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.: a) wersja papierowa – Małachowo 18, 63-140 DOLSK, b) wersja elektroniczna – info@poj-kon.pl. 5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. 6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. 7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. III). Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy: 1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia, 2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. IV) 1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego. 2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów: • C – kryterium ceny (waga 70 %): C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 70 % Skala od 0 - 70 punktów Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT. W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 16 sierpnia 2018r. Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej za załączniku nr 5 do zapytania ofertowego. • G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji (waga 30 %): a) okres bezpłatnej gwarancji do 12 m-cy - 0 punktów b) okres bezpłatnej gwarancji od 13 m-cy do 18 m-cy - 15 punktów c) okres bezpłatnej gwarancji od 19 m-cy do 24 m-cy - 30 punktów Skala od 0 - 30 punktów Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach. Maksymalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena” oraz „okres bezpłatnej gwarancji” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru: SUMA = C + G Gdzie: SUMA - łączna suma przyznanych punktów C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena” G – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji” 4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.

Informacje dodatkowe

I)

Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach oceny, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty, znajduje się do pobrania na stronie Zamawiającego, pod adresem www.poj-kon.pl.

II)

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:

a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do zapytania ofertowego),

b) dokument uprawniający osobę do podpisania oferty, np. upoważnienie, pełnomocnictwo, wypis z KRS lub CEiDG, itp.

c) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanej maszyny, pozwalającą ocenić jej parametry.

3. Sposób przygotowania oferty:

a) oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,

b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu,

c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,

d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.:

a) wersja papierowa – Małachowo 18, 63-140 DOLSK,

b) wersja elektroniczna – info@poj-kon.pl.

5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert.

6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.

7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.

III). Warunki unieważnienia postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy:

1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,

2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

IV)

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.

2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:

• C – kryterium ceny (waga 70 %):

C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 70 %

Skala od 0 - 70 punktów

Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.

W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 16 sierpnia 2018r.

Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej za załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.

• G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji (waga 30 %):

a) okres bezpłatnej gwarancji do 12 m-cy - 0 punktów

b) okres bezpłatnej gwarancji od 13 m-cy do 18 m-cy - 15 punktów

c) okres bezpłatnej gwarancji od 19 m-cy do 24 m-cy - 30 punktów

Skala od 0 - 30 punktów

Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach. Maksymalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena” oraz „okres bezpłatnej gwarancji” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:

SUMA = C + G

Gdzie:

SUMA - łączna suma przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”

G – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji”

4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) Budowa i konstrukcja maszyny powinna zapewnić wysoką wydajność i najwyższą jakość obróbki:

a) prędkości dla głównych osi maszyny:

— przesuw wzdłużny materiału obrabianego…

… (dosuw) – min. 150 m/min,

… (powrót) – min. 100 m/min,

— osie głowicy tnącej – min. 50 m/min,

— oś obrotowa – min 700 stopni / sekundę.

b) dokładność maszyny:

— najmniejszy programowalny krok – nie więcej niż 0,05 mm / 0,005

— uchyb pozycjonowania – nie więcej niż ± 0,2 mm / 0,015

— średnia odchyłka pozycjonowania - nie więcej niż ± 0,06 mm / 0,005

2) Automatyczny system załadowczy dla rur oraz profili prostokątnych i kwadratowych o długości od 3000 do 6500 mm. System załadowczy musi być wyposażony w zasobnik na wiązkę o nośności co najmniej 3000 kg oraz być zabezpieczony barierami świetlnymi.

3) Maksymalny czas wymiany rury – 20 sekund.

4) Stacja odbioru detali gotowych ma zapewniać odbiór detali o długości do 4500 mm z co najmniej czterema panewkowymi rolkami podtrzymującymi lub rozwiązaniem równoważnym.

5) Zakres obrabianych rur okrągłych przy załadunku automatycznym (średnica zewnętrzna):

a) minimalna średnica nie większa niż 25 mm,

b) maksymalna średnica nie mniejsza niż 150 mm.

6) Zakres obrabianych profili prostokątnych przy załadunku automatycznym:

a) minimalna długość krawędzi dla profili kwadratowych i prostokątnych – 25 mm,

b) maksymalna długość krawędzi dla profili kwadratowych i prostokątnych – 140 mm,

c) maksymalna średnica zewnętrzna nie mniejsza niż 160 mm.

7) Zakres obrabianych rur i profili zdefiniowany powyżej powinien być dostępny bez konieczności przezbrajania stacji obrotowo-przesuwnej jak i stacji przelotowej.

8) Maksymalny ciężar materiału surowego i gotowego detalu – co najmniej 20 kg/m.

9) Maszyna powinna mieć budowę umożliwiającą łatwy dostęp do maszyny co zapewni szybki i ergonomiczny załadunek i rozładunek ręczny materiału surowego. Materiały surowe muszą mieć również możliwość łatwego załadunku od strony rozładunkowej bez zastosowania dodatkowych czynności ułatwiających ten dostęp.

10) Ważne elementy maszyny: rama maszyny, źródło laserowe, głowica tnącą oraz oprogramowanie zewnętrzne muszą być wyprodukowane przez jednego producenta tak aby zapewnić fabryczne dopasowanie kluczowych komponentów maszyny i pełną serwisowalność urządzenia przez jeden serwis fabryczny.

11) Maszyna powinna być wyposażona w dyskowe źródło laserowe na ciele stałym o mocy minimum 3000W charakteryzujące się następującymi właściwościami:

a) koncepcja budowy źródła powinna zapewniać odporność na uszkodzenia źródła spowodowane promieniem odbitym od materiału obrabianego w zakresie przewidywanym fabrycznie do obróbki,

b) źródło laserowe musi być wyposażone w moduł diagnostyczny zapewniający efektywną zdalną diagnozę przez Internet.

12) Sterowanie maszyny powinno być nowoczesne na platformie PC, kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego systemem Windows i być wyposażone w czytelny ekran dotykowy, złącze RJ45 oraz port USB. Sterowanie maszyny musi być w języku polskim. Sterowanie maszyny powinno być wyposażone w funkcję teleserwisu do zdalnego serwisowania maszyny i źródła laserowego, obejmującą diagnozowanie i usuwanie przyczyn awarii za pośrednictwem Internetu.

13) Nowoczesne oprogramowanie zewnętrzne 3D w języku polskim ze wsparciem technicznym realizowanym w języku polskim przez serwis fabryczny.

14) Wycinarka powinna zapewniać możliwości obróbki poniżej wymienionych materiałów w zdefiniowanych grubościach i technologiach cięcia laserowego i posiadać kompletne, fabryczne parametry technologiczne do cięcia poniższych pozycji:

a) stal konstrukcyjna, cięcie tlenem – do co najmniej 8 mm,

b) stal konstrukcyjna, cięcie azotem – do co najmniej 5 mm,

c) stal nierdzewna, cięcie azotem – do co najmniej 5 mm,

d) aluminium, cięcie azotem – do co najmniej 6 mm.

15) Głowica powinna być wyposażona w elektromagnetyczny system antykolizyjny, który w przypadku styku głowicy z przeszkodą sprawi, że głowica wyczepi się ze swoje pozycji roboczej i po wyeliminowaniu przeszkody głowicę szybko zamocuje się ponownie w pozycji roboczej przez sprzęgło magnetyczne i proces obróbki będzie mógł być dalej kontynuowany bez konieczności wymiany w głowicy tzw. bezpieczników mechanicznych.

16) Maszyna musi być wyposażona w czujniki w przestrzeni roboczej oraz rozładunkowej zapobiegające występowaniu kolizji. Maszyna powinna również mieć możliwość automatycznego odrzucenia niedociętego detalu przy rozpoznaniu usterki. W przypadku wystąpienia błędu maszyna powinna się zatrzymać.

17) Maszyna musi być wyposażona w pojemnik i przenośnik taśmowy na odpady.

18) Maszyna musi być wyposażona w następujące systemy technologiczne:

a) optyczny system czujników do rozpoznawania widocznych spawów rur na zewnątrz,

b) system kontroli procesu wkłuwania zapewniający wkłuwanie w czasie rzeczywistym jak i minimalizuje wyrzuty materiału przy wkłuwaniu,

c) system do automatycznego, programowego nastawiania ogniskowej,

d) system cięcia pod kątem do 45 stopni.

19) Wymagane przyłącze elektryczne dla całej maszyny, łącznie z agregatem chłodzącym, odciągiem i systemem załadowczym – max. 35 kVA.

20) Możliwie zwarta, kompaktowa budowa maszyny tak aby zapotrzebowanie na niezbędne miejsce było jak najmniejsze a gabaryty maszyny nie przekraczały następujących wymiarów:

a) długość nie więcej niż 16 m,

b) szerokość nie więcej niż 8 m.

21) Maszyna powinna być bezpieczna dla obsługi i otoczenia oraz powinna być dostarczona i oznaczona znakiem CE.

22) Maszyna musi być wyposażona w pneumatyczny uchwyt z rolkami stożkowymi lub rozwiązanie równoważne, które zapewnia dokładne centrowanie i prowadzenie materiału obrabianego.

23) Maszyna musi być wyposażona w przesuwny uchwyt wrzeciona przelotowego.

24) Przy manualnym załadunku od strony załadowczej maszyna musi umożliwić obróbkę elementów o średnicy zewnętrznej od co najmniej 15 mm oraz początkowej długości materiału surowego do 7 m.

25) Dodatkowe informacje:

— postępowanie obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie maszyny,

— postępowanie obejmuje szkolenie pracowników obsługujących urządzenie,

— postępowanie obejmuje koszt transportu do siedziby Zamawiającego.

Numer referencyjny: 1/2018
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną dla zadań które są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.5.3 Efektywność energetyczna w przedsiębiorstwach.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

„POJ-KON” Import-Export

Michałowska Maria, Michałowski Piotr Spółka Jawna

Małachowo 18

63-140 Dolsk

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek:

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,

2) posiadają wiedzę i doświadczenie,

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykonanie (w okresie ostatnich trzech lat) przez Wykonawcę dostawy lub dostaw odpowiadających rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. dostarczenie co najmniej 2 szt. wycinarki laserowej do rur i profili – dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku będzie podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione i podpisane oświadczenie – zał. nr 3 do zapytania ofertowego.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za realizowany przedmiot zamówienia nastąpi w trzech częściach:

a) w okresie do 14 dni po podpisaniu umowy na konto Wykonawcy przelana zostanie pierwsza zaliczka w wysokości 10 % wartości zawartej umowy,

b) w okresie do 14 dni po pozytywnym odbiorze maszyny u Wykonawcy (przed odebraniem przez Zamawiającego maszyny w celu dostarczenia do swojej siedziby), na konto Wykonawcy przelana zostanie druga zaliczka w wysokości 80 % wartości zawartej umowy,

c) w terminie 14 dni od dnia uruchomienia maszyny w siedzibie Zamawiającego i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, na konto Wykonawcy przelana zostanie płatność końcowa w wysokości 10 % wartości zawartej umowy.

Inne szczególne warunki:

I) W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek:

5) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenie dot. braku powiązań - zał. nr 4 do zapytania ofertowego.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego,

e) pozostawaniu, przed upływem trzech lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z Zamawiającym lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego,

f) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.

II)

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w przypadku:

a) odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 5 % wartości umowy netto, a ponadto zwrotowi podlegać będą wypłacone Wykonawcy do tego momentu zaliczki,

b) niespełnienia określonych w zapytaniu ofertowym wymagań przez oferowaną maszynę (np. nieprawidłowe parametry, zła jakość lub zniszczenia dostarczonej maszyny) – w wysokości

5 % wartości umowy netto,

c) zwłoki w dostarczeniu i montażu przedmiotu zamówienia – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy pełny tydzień zwłoki.

d) pierwszy tydzień zwłoki jest wolny od kar, a maksymalna wysokość kar umownych wynosi 5 % wartości umowy netto.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne, w przypadku:

a) opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający ma obowiązek uiszczenia odsetek ustawowych, za każdy dzień opóźnienia.

3. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w przypadku dostarczenia maszyny, które nie spełnia wymagań zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie. Odstąpienie to wiąże się również ze zwrotem przez Wykonawcę otrzymanych zaliczek.

III)

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach:

a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT,

b) zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy,

c) zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego,

d) zmiany terminu dostarczenia i uruchomienia maszyny z powodów niezawinionych przez Wykonawcę i Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć.

3. Zmiany istotnych warunków umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach (z uwzględnieniem zapisów dotyczących dokonywania istotnych zmian zawartej umowy opisanych w roz. 2.9.3. Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego nr 3113/2017 z dnia 12.1.2017 r.):

d) zmiany terminu realizacji zadania i dostarczenia dokumentacji z powodów niezawinionych przez Wykonawcę i Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2018-08-17 📅
Miejsce otwarcia: Małachowo
Miejsce: Małachowo
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Okres bezpłatnej gwarancji (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: „POJ-KON” Import-Export Michałowska Maria, Michałowski Piotr Sp. j.; Małachowo 18; 63-140 Dolsk
Michał Jurga
Adres internetowy: www.poj-kon.pl 🌏
URL dokumentów: www.poj-kon.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2018-08-18 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1/2018
Informacje dodatkowe

Zapytanie ofertowe zawierające wszystkie szczegóły postępowania, sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach oceny, wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia oferty, znajduje się do pobrania na stronie Zamawiającego, pod adresem www.poj-kon.pl.

II)

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:

a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 do zapytania ofertowego),

b) dokument uprawniający osobę do podpisania oferty, np. upoważnienie, pełnomocnictwo, wypis z KRS lub CEiDG, itp.

c) opis technologiczny lub specyfikację techniczną oferowanej maszyny, pozwalającą ocenić jej parametry.

3. Sposób przygotowania oferty:

a) oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,

b) oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do występowania w imieniu Wykonawcy w tym postępowaniu,

c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,

d) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.

4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w jednej z wybranych form, tj.:

a) wersja papierowa – Małachowo 18, 63-140 DOLSK,

b) wersja elektroniczna – info@poj-kon.pl.

5. Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i oceniane. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert.

6. Po upłynięciu terminu składania ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.

7. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.

III). Warunki unieważnienia postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji gdy:

1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,

2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

IV)

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.

2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana „Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:

• C – kryterium ceny (waga 70 %):

C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 70 %

Skala od 0 - 70 punktów

Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.

W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 16 sierpnia 2018r.

Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej za załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.

• G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji (waga 30 %):

a) okres bezpłatnej gwarancji do 12 m-cy - 0 punktów

b) okres bezpłatnej gwarancji od 13 m-cy do 18 m-cy - 15 punktów

c) okres bezpłatnej gwarancji od 19 m-cy do 24 m-cy - 30 punktów

Skala od 0 - 30 punktów

Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach. Maksymalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 („oferta”) do zapytania ofertowego.

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach „cena” oraz „okres bezpłatnej gwarancji” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:

SUMA = C + G

Gdzie:

SUMA - łączna suma przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium „cena”

G – liczba punktów przyznana w kryterium „okres bezpłatnej gwarancji”

4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie, jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.

Źródło: OJS 2018/S 138-316511 (2018-07-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 727 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: „POJ-KON” Import-Export Michałowska Maria, Michałowski Piotr Spółka Jawna

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-27 📅
Data publikacji: 2018-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 189-428509
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 138-316511
Numer Dz.U.-S: 189

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

„POJ-KON” Import-Export, Michałowska Maria, Michałowski Piotr Spółka Jawna, Małachowo 18, 63-140 Dolsk, POLSKA

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-03 📅
Nazwa: „Trumpf Werkzeugmaschinen GmbH + Co. KG”
Adres pocztowy: Johann-Maus-Str. 2
Miasto pocztowe: Ditzingen
Kod pocztowy: 71254
Kraj: Niemcy 🇩🇪
E-mail: michael.guebele@de.trumpf.com 📧
Adres internetowy: www.trumpf.com 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 189-428509 (2018-09-27)

Dodatkowe informacje (2018-11-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-05 📅
Data publikacji: 2018-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 215-492925
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 189-428509
Numer Dz.U.-S: 215
Źródło: OJS 2018/S 215-492925 (2018-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Przyrządy optyczne (15)

Przyrządy astronomiczne i optyczne (2)

Specjalistyczne przyrządy optyczne (2)

Lasery (2)

Lasery przemysłowe