Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu do obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu oraz oprogramowania do prowadzenia baz danych i udostępniania danych i opracowań wraz z migracją i konwersją danych i dostosowaniem baz danych do obowiązujących przepisów prawa oraz rozwój systemu i uruchomienie e-usług zapewniających udostępnianie danych. System o jakim mowa wyżej powinien umożliwiać:
1) prowadzenie rejestru zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych,
2) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie materiałów zasobu,
3) prowadzenie ewidencji materiałów zasobu,
4) prowadzenie bazy obiektów topograficznych BDOT500,
5) prowadzenie bazy ewidencji sieci uzbrojenia terenu GESUT,
6) prowadzenie bazy osnów geodezyjnych BDSOG,
7) prowadzenie bazy rejestru cen i wartości nieruchomości RCIWN,
8) prowadzenie bazy ewidencji gruntów i budynków EGIB,
9) prowadzenie metadanych,
10) prowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów, na potrzeby prowadzenia zasobu, obsługi narad koordynacyjnych oraz ewidencji gruntów i budynków i rejestru cen i wartości nieruchomości,
11) prowadzenie ewidencji dowodów zmian stanowiących podstawę wpisu w operacie ewidencyjnym,
12) uruchomienia szeregu e-usług umożliwiających interesantom załatwienie spraw urzędowych,
13) utworzenie baz GESUT i BDOT500 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
14) dostosowanie baz EGIB i RCIWN do obowiązujących przepisów prawa,
15) zapewnienie prowadzenia i wymiany danych pomiędzy systemami informatycznymi używanymi przez Zamawiającego z systemami stosowanymi przez podmioty zewnętrzne, wraz z aktualizacją danych.
16) instalację technologii wymiany danych z wykonawstwem opracowań geodezyjnych zgodnie zobowiązującymi przepisami oparta o roboczą bazę danych u wykonawcy tych opracowań.
2. Prace wdrożeniowo-instalacyjne oraz konfiguracyjne w zakresie dostosowania Systemu do potrzeb Zamawiającego, w tym analiza przedwdrożeniowa,
3. Uzupełnienie przez Wykonawcę, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego słowników Systemu,
4. Szkolenie Użytkowników i Administratorów,
5. Dwumiesięczna asysta w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej Systemu,
6. Integracja z działającymi u Zamawiającego Systemami, w zakresie obsługi finansowo-księgowej, kadrowej, środków trwałych, EZD w zakresie obiegu dokumentów oraz innych wskazanych narzędzi programowych wykorzystywanych do codziennej pracy,
7. Dostawa dokumentacji technicznej Systemu:
1) Opis struktury bazy danych,
2) Opis instalacji Systemu na serwerze i na stacjach roboczych,
3) Dostarczenie dokumentacji Administratora Systemu,
4) Dostawa instrukcji obsługi Systemu dla Użytkownika w języku polskim.
8. Utrzymanie i rozwój Systemu obejmujący m.in. dostosowanie Systemu do zmian w zakresie obowiązującego prawa oraz szkolenia z tym związane w okresie gwarancyjnym, wynikającym z Umowy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
9. Fazy wdrożenia:
Etap I – Analiza przedwdrożeniowa
Etap II – Wdrożenie systemu po zatwierdzeniu harmonogramu realizacji projektu oraz migracja danych
Etap III – Produkcyjne wdrożenie systemu wraz z konwersją danych
Etap IV – Uruchomienie e-usług, integracja z Systemami zewnętrznymi