Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu do obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu wraz z migracją i konwersją danych oraz systemem e-usług

Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu do obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu oraz oprogramowania do prowadzenia baz danych, udostępniania danych i opracowań wraz z migracją i konwersją danych i dostosowaniem baz danych do obowiązujących przepisów prawa oraz rozwój systemu i uruchomienie e-usług zapewniających udostępnianie danych. Fazy wdrożenia:
Etap I – Analiza przedwdrożeniowa
Etap II – Wdrożenie systemu po zatwierdzeniu harmonogramu realizacji projektu oraz migracja danych
Etap III – Produkcyjne wdrożenie systemu wraz z konwersją danych
Etap IV – Uruchomienie e-usług, integracja z Systemami zewnętrznymi

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Systherm Info Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZGKIKM.EA.260.2.17.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu do obsługi państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu oraz oprogramowania do prowadzenia baz danych, udostępniania danych i opracowań wraz z migracją i konwersją danych i dostosowaniem baz danych do obowiązujących przepisów prawa oraz rozwój systemu i uruchomienie e-usług zapewniających udostępnianie danych. Fazy wdrożenia: Etap I – Analiza przedwdrożeniowa Etap II – Wdrożenie systemu po zatwierdzeniu harmonogramu realizacji projektu oraz migracja danych Etap III – Produkcyjne wdrożenie systemu wraz z konwersją danych Etap IV – Uruchomienie e-usług, integracja z Systemami zewnętrznymi

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu
Adres pocztowy: Al. Marcina Kromera 44
Kod pocztowy: 51-163
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgkikm.wroc.pl 🌏
E-mail: grodzkad@zgkikm.wroc.pl 📧
Telefon: +48 713272310 📞
Fax: +48 713272390 📠
URL dokumentów: http://bip.zgkikm.wroc.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-09 📅
Termin składania ofert: 2018-11-20 📅
Data publikacji: 2018-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 198-447282
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia stanowi zadanie nr 1 realizowane w ramach projektu pod nazwą: „Podniesienie dostępności e-usług danych przestrzennych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Etap I – Analiza przedwdrożeniowa

Etap II – Wdrożenie systemu po zatwierdzeniu harmonogramu realizacji projektu oraz migracja danych

Etap III – Produkcyjne wdrożenie systemu wraz z konwersją danych

Etap IV – Uruchomienie e-usług, integracja z Systemami zewnętrznymi

Szacowana wartość całkowita: 2577235.77 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu do obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu oraz oprogramowania do prowadzenia baz danych i udostępniania danych i opracowań wraz z migracją i konwersją danych i dostosowaniem baz danych do obowiązujących przepisów prawa oraz rozwój systemu i uruchomienie e-usług zapewniających udostępnianie danych. System o jakim mowa wyżej powinien umożliwiać:

1) prowadzenie rejestru zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych,

2) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie materiałów zasobu,

3) prowadzenie ewidencji materiałów zasobu,

4) prowadzenie bazy obiektów topograficznych BDOT500,

5) prowadzenie bazy ewidencji sieci uzbrojenia terenu GESUT,

6) prowadzenie bazy osnów geodezyjnych BDSOG,

7) prowadzenie bazy rejestru cen i wartości nieruchomości RCIWN,

8) prowadzenie bazy ewidencji gruntów i budynków EGIB,

9) prowadzenie metadanych,

10) prowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów, na potrzeby prowadzenia zasobu, obsługi narad koordynacyjnych oraz ewidencji gruntów i budynków i rejestru cen i wartości nieruchomości,

11) prowadzenie ewidencji dowodów zmian stanowiących podstawę wpisu w operacie ewidencyjnym,

12) uruchomienia szeregu e-usług umożliwiających interesantom załatwienie spraw urzędowych,

13) utworzenie baz GESUT i BDOT500 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

14) dostosowanie baz EGIB i RCIWN do obowiązujących przepisów prawa,

15) zapewnienie prowadzenia i wymiany danych pomiędzy systemami informatycznymi używanymi przez Zamawiającego z systemami stosowanymi przez podmioty zewnętrzne, wraz z aktualizacją danych.

16) instalację technologii wymiany danych z wykonawstwem opracowań geodezyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oparta o roboczą bazę danych u wykonawcy tych opracowań.

2. Prace wdrożeniowo-instalacyjne oraz konfiguracyjne w zakresie dostosowania Systemu do potrzeb Zamawiającego, w tym analiza przedwdrożeniowa,

3. Uzupełnienie przez Wykonawcę, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego słowników Systemu,

4. Szkolenie Użytkowników i Administratorów,

5. Dwumiesięczna asysta w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej Systemu

6. Integracja z działającymi u Zamawiającego Systemami, w zakresie obsługi finansowo-księgowej, kadrowej, środków trwałych, EZD w zakresie obiegu dokumentów oraz innych wskazanych narzędzi programowych wykorzystywanych do codziennej pracy,

7. Dostawa dokumentacji technicznej Systemu:

1) Opis struktury bazy danych,

2) Opis instalacji Systemu na serwerze i na stacjach roboczych,

3) Dostarczenie dokumentacji Administratora Systemu,

4) Dostawa instrukcji obsługi Systemu dla Użytkownika w języku polskim.

8. Utrzymanie i rozwój Systemu obejmujący m.in. dostosowanie Systemu do zmian w zakresie obowiązującego prawa oraz szkolenia z tym związane w okresie gwarancyjnym, wynikającym z Umowy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

9. Fazy wdrożenia:

Wartość szacunkowa bez VAT: 2577235.77 PLN 💰
Czas trwania: 18 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPDS.02.01.01-02-0075/17
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego, al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100),

b) Zamawiający wymaga aby Wykonawca osiągnął roczny obrót w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na wdrożeniu systemu informatycznego do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego wraz z migracją i konwersją danych z dotychczasowych systemów źródłowych.

b) Zamawiający wymaga, aby w realizacji zamówienia uczestniczyły osoby posiadające następujące kompetencje:

— Kierownik wdrożenia Systemu – posiadający doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierowniczej (kierownik, koordynator) w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemu do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zakończonych wdrożeniem oprogramowania, z których co najmniej jedno wdrożenie dotyczyło miasta o powierzchni powyżej 10 000 hektarów w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,

— specjalista ds. migracji - posiadający doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej dwóch migracji zbiorów danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, z których co najmniej jedna migracja dotyczyła miasta o powierzchni powyżej 10 000 hektarów w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,

— specjalista ds. geodezji i kartografii – posiadający uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 w rozumieniu przepisów art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. Nr 2101 z późn. zm.),

— specjalista ds. oprogramowania – posiadający doświadczenie w roli projektanta lub programisty w co najmniej dwóch projektach zakończonych wdrożeniem oprogramowania w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, z których co najmniej 1 wdrożenie dotyczyło projektu o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN,

— specjalista ds. wdrożeń systemów informatycznych – posiadający doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji osoby odpowiedzialnej za wdrożenie systemu w co najmniej 2 projektach informatycznych zakończonych wdrożeniem oprogramowania w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, z których co najmniej 1 wdrożenie dotyczyło projektu o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN,

— specjalista ds. administrowania systemem zarządzania bazą danych – posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w administrowaniu systemem zarządzania bazą danych, w przeciągu 5 lat przed terminem składania ofert,

— inspektor ochrony danych osobowych zgłoszony do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który będzie odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Przez projekt zakończony wdrożeniem oprogramowania Zamawiający rozumie Projekt odebrany przez podmiot zlecający (pozytywny protokół odbioru).

Uwaga:

Jedna osoba może pełnić nie więcej niż 2 funkcje, określone powyżej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu, al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 310 (III piętro), POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert podaje się do wiadomości nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 931934839
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Grodzka
Adres internetowy: www.zgkikm.wroc.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.zgkikm.wroc.pl/ 🌏
Adres pocztowy: al. Marcina Kromera 44, pok. 310 (III piętro)
Fax: +48 713272310 📠
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości: 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 110 ze zm.).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy tj. 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 2344 ze zm.);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności oraz Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej w treści JEDZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania (instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod linkiem: https://www.uzo.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia).

Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacje z otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zostanie zastosowana tzw. „procedura odwrócona”, w wyniku której najpierw dokonana zostanie ocena ofert a następnie zbadane zostanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +22 4587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +22 4587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba oDwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowa Izba odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 198-447282 (2018-10-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1770953.25 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Marcina Kromera 44

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-23 📅
Data publikacji: 2019-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 018-038294
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 198-447282
Numer Dz.U.-S: 18

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

16) instalację technologii wymiany danych z wykonawstwem opracowań geodezyjnych zgodnie zobowiązującymi przepisami oparta o roboczą bazę danych u wykonawcy tych opracowań.

5. Dwumiesięczna asysta w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej Systemu,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego, al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres bezpłatnego serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-01-23 📅
Nazwa: Systherm Info Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Złotowska 27
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-189
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 618462060 📞
E-mail: sprzedaz@geo-info.pl 📧
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1770953.25 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2019/S 018-038294 (2019-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)