Dostawa i wdrożenie oprogramowania w ramach elektronicznego obiegu dokumentów, EBOI i systemu Back office w ramach projektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla mieszkańców”

Gmina Miasto Sieradz

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania w ramach elektronicznego obiegu dokumentów, EBOI i systemu Back office w ramach projektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla mieszkańców”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „LTC” Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Sieradz

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Łódzkie › Sieradzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2018-09-25	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2019-01-22	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: WOR-Z.271.34.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Sieradzki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Sieradz
Adres pocztowy: pl. Wojewódzki 1
Kod pocztowy: 98-200
Miasto pocztowe: Sieradz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sieradz.eu 🌏
E-mail: zamowienia@umsieradz.pl 📧
Telefon: +48 438266128 📞
Fax: +48 438223005 📠
URL dokumentów: http://www.bip.umsieradz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-03 📅
Termin składania ofert: 2018-07-19 📅
Data publikacji: 2018-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 127-289050
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę z powodów wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23, z zastrzeżeniem zapisów art. 24 ust. 8 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców z powodów wymienionych w art. 24 ust. 5 pkt 1-2 oraz pkt 4-8 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem postanowień art. 24 ust. 8 ustawy Pzp. Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodne z zapisami SIWZ Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 PLN

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania w ramach elektronicznego obiegu dokumentów, EBOI i systemu Back office w ramach projektu „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla mieszkańców”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Parametry techniczne i funkcjonalne przedmiotu zamówienia Zamawiający określił jako minimalne wymagania i dopuszcza, aby dostawa objęła rozwiązania o parametrach i oprogramowaniu przewyższającym minimum.

4. Dla wszystkich elementów niniejszego zamówienia wymaga się dostarczenia: dokumentów licencyjnych/certyfikatów legalności użytkowania, dokumentacji użytkownika, dokumentacji administratora, dokumentacji powykonawczej z instalacji i konfiguracji oprogramowania wraz z hasłami dostępu oraz wykonania wszystkich niezbędnych usług instalacyjnych na wskazanym przez Zamawiającego sprzęcie, konfiguracyjnych, migracji danych, zgodnie ze sztuką inżynierską, zaleceniami producentów i najlepszymi praktykami wdrożeniowymi, koniecznych by dostarczone oprogramowanie poprawnie (tj. zgodnie z instrukcją funkcjonalną) działało w środowisku sieciowym.

5. Rozwiązanie dostarczone i uruchomione w ramach niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania tajemnicy o przetwarzanych w oprogramowaniu danych i nie ujawni danych osobowych, do których miał dostęp osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń z dostarczonego oprogramowania aplikacyjnego.

7. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu harmonogram szkoleń, zgodnie z zasadami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

8. Wykonawca udziela gwarancji na zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

9. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, które polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późniejszymi zmianami):

— instalacja i konfiguracja niezbędnego oprogramowania,

— opieka aktualizacyjna i asysta techniczna.

Projekt „e-Sieradz. Elektroniczne usługi dla mieszkańców” jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014–2020, Osi Priorytetowej VII: Infrastruktura dla usług społecznych, Działania VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne.

Czas trwania: 30 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPLD.07.01.02-10-0029/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Miasto Sieradz

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli:

• Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 dostawę systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 50 użytkowników wraz z wdrożeniem,

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek zostanie uznany za spełniony, gdy co najmniej 1 z nich wykaże się wykonaniem usługi w wymaganym zakresie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

2. Strony zastrzegają możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień zawartej umowy. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.

3. Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejszą umowę możliwa jest jedynie w przypadku gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych, tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy:

1) zmiany przez instytucję zarządzającą terminu trwania projektu.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-07-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Miasta Sieradza, plac Wojewódzki 1, sala A
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 827-22-37-737
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jowita Olczyk
Adres internetowy: www.sieradz.eu 🌏
Dokumenty URL: www.bip.umsieradz.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.umsieradz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się…

… Wykonawcę z powodów wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23, z zastrzeżeniem zapisów art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

… Wykonawców z powodów wymienionych w art. 24 ust. 5 pkt 1-2 oraz pkt 4-8 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem postanowień art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodne z zapisami SIWZ

Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 PLN

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Izby
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2018/S 127-289050 (2018-07-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 300 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-27 📅
Data publikacji: 2018-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 165-376691
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 127-289050
Numer Dz.U.-S: 165

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Parametry techniczne i funkcjonalne przedmiotu zamówienia Zamawiający określił jako minimalne wymagania

I dopuszcza, aby dostawa objęła rozwiązania o parametrach i oprogramowaniu przewyższającym minimum.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-08 📅
Nazwa: „LTC” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 827-000-78-03
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 2
Miasto pocztowe: Wieluń
Kod pocztowy: 98-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 422066602 📞
E-mail: biuro@finn.pl 📧
Kraj: Łódzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 245306.03 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych-Departament Odwołań
Źródło: OJS 2018/S 165-376691 (2018-08-27)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2018-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 245306.03 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-25 📅
Data publikacji: 2018-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 186-420152
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 165-376691
Numer Dz.U.-S: 186

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 60 dni
Źródło: OJS 2018/S 186-420152 (2018-09-25)

Dodatkowe informacje (2019-01-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-22 📅
Data publikacji: 2019-01-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 017-035946
Numer Dz.U.-S: 17
Źródło: OJS 2019/S 017-035946 (2019-01-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)