Dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla terenowej administracji miar i probierczej współpracującego z systemem dysponenta głównego w celu zintegrowania danych finansowych w ramach nadzoru

Tytuł

Dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla terenowej administracji miar i probierczej współpracującego z systemem dysponenta głównego w celu zintegrowania danych finansowych w ramach nadzoru
BDG-WZP.261.113.2018

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla terenowej administracji miar i probierczej współpracującego z systemem dysponenta głównego w celu zintegrowania danych finansowych w ramach nadzoru, spełniającego wymagania określone w załącznikach nr 1 i 2 do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), oraz świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej na zasadach określonych w załączniku nr 5 do ww. wzoru umowy

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Główny Urząd Miar Warszawa, oraz Okręgowe Urzędu Miar w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu, Szczecinie i Okręgowy Urząd Probierczy w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla terenowej administracji miar i probierczej współpracującego z systemem dysponenta głównego w celu zintegrowania danych finansowych w ramach nadzoru, który powinien spełniać wymagania określone w załącznikach do wzoru
Umowy, oraz świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej na zasadach określonych w załączniku do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 1do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Zamówienie publiczne obejmuje swoim zakresem zamówienie podstawowe oraz prawo opcji. W zakresie zamówienia podstawowego:
1) dostawa Oprogramowania Aplikacyjnego – księgowego z modułem finansowo-księgowym i kadrowopłacowym,
2) dostawa Sprzętu i Oprogramowania,
3) wdrożenie Systemu,
4) przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów,
5) świadczenie usługi Dedykowanej Asysty Technicznej,
6) świadczenie usług Wsparcia Technicznego,
7) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego.

Opis opcji

W ramach prawa opcji przewidziano:
1. zwiększenie łącznej liczby użytkowników jednoczesnych Systemu;
2. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów;
3. Dedykowaną Asystę Techniczną.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 pkt 1, 5-7 ustawy Pzp.
2. Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VII, składa, wraz z ofertą, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej „JEDZ”, który powinien zawierać co najmniej następujące informacje:
1) oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki wykluczenia;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu;
3) określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych przypadkach spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
4) formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
5) informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych w art. 59 ust. 5 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE; Dz.Urz. UE L 94, str. 65, z późn. zm.).
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełniania warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także JEDZ dotyczący każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu.
5. Jednolity dokument (Standardowy Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – formularz JEDZ) można pobrać pod adresem https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/word_doc/0013/32413/Edytowalna-wersja-formularza-JEDZ.doc. Instrukcja wypełnienia formularza Jednolitego dokumentu jest dostępna na https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf.
6. W postępowaniu JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania.
8. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23.7.2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającym dyrektywę 1999/93/WE (Dz.U. UE.L. 2014.257.73).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

4. Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty:
1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których tu mowa są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:
A. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 prace polegające na dostawie z wdrożeniem systemu finansowo-księgowego o wartości każdej z prac co najmniej 1 000 000 PLN brutto. Przez jedną dostawę rozumie się pracę wykonaną w ramach jednej umowy;
B. dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:
a) Zespół do spraw sieci LAN/WAN – co najmniej 1 osoba, która:
Aa) uczestniczyła w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 projektach informatycznych, obejmujących swoim zakresem wdrożenie rozwiązań sieciowych opartych na co najmniej 50 urządzeniach LAN/WAN/SAN w każdym projekcie,
Ab) posiada wiedzę w zakresie co najmniej:
— wysokiej dostępności i nadmiarowości urządzeń sieciowych (protokoły, konfiguracja, architektura),
— priorytetyzacji ruchu (QoS),
— redystrybucji i kontrolowania aktualizacji routingu,
— utrzymania sieci,
— rozwiązywania problemów w sieciach przełączanych,
— rozwiązywania problemów w protokołach routingu,
— rozwiązywania problemów w zarządzaniu adresacją,
— w zakresie konfiguracji połączeń VPN między wieloma sieciami,
— bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych.
Ac) posiada znajomość języka polskiego w zakresie niezbędnym do komunikowania się z Zamawiającym;
b) Zespół do spraw baz danych i migracji – co najmniej 1 osoba, która:
Ba) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w co najmniej 1 projekcie informatycznym, obejmującym swoim zakresem migrację systemów bazodanowych, o rozmiarze co najmniej 1 TB, na inną platformę sprzętową lub systemową,
Bb) posiada wiedzę w zakresie co najmniej:
— planowania i wdrażania aplikacji bazodanowych,
— rozwiązywania problemów dotyczących bazy danych oraz infrastruktury informatycznej,
— bezpieczeństwa dostępu do baz danych,
— zarządzania kontami użytkowników,
— wykonywania i odtwarzania kopi zapasowych bazy danych,
— wykorzystania usług automatyzujących czynności administracyjne,
— odtwarzania utraconych plików bazodanowych oraz odtwarzanie do punktu w czasie,
— wykrywania i usuwania uszkodzonych bloków bazy danych.
Bc) posiada znajomość języka polskiego w zakresie niezbędnym do komunikowania się z Zamawiającym;
c) Zespół do spraw aplikacji – co najmniej 1 osoba, która:
Ca) w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w co najmniej 1 projekcie informatycznym, obejmującym swoim zakresem wdrożenie oprogramowania systemu finansowo-księgowego,
Cb) posiada wiedzę w zakresie co najmniej:
— instalacji i konfiguracji systemu,
— zarządzania użytkownikami,
— zarządzania grupami,
— tworzenia i modyfikacji kopii zapasowych,
— instalacja i konfiguracja aktualizacji,
— konfiguracji dostępu zdalnego i tożsamości,
— bezpieczeństwa systemu,
— konfiguracji oraz administrowania serwerowymi systemami operacyjnymi w środowiskach wirtualnych.
cc) posiada znajomość języka polskiego w zakresie niezbędnym do komunikowania się z Zamawiającym;
d) warunki wymagane w lit. a-c dla osób wchodzących w skład poszczególnych zespołów mogą być spełnione przez 1 osobę, która spełnia wszystkie warunki dla danego zespołu lub wiele osób, które łącznie spełniają warunki określone dla danego zespołu;
e) w składzie każdego zespołu musi wystąpić co najmniej jedna osoba, przy czym ta sama osoba nie może występować w dwóch różnych zespołach.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na Platformie Załączników (ofert) w dniu 3.12.2018 r. o godz. 12:10.
2. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Informacje z otwarcia ofert” i zawierać będzie dane określone w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej wymienione wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych;
2) uiszczono wpis.
10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

Tekst

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na Platformie Załączników (ofert) w dniu 3.12.2018 r. o godz. 12:10.
2. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Informacje z otwarcia ofert” i zawierać będzie dane określone w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

Tekst

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na Platformie Załączników (ofert) w dniu 7.1.2019 r. o godz. 12:10.
2. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Informacje z otwarcia ofert” i zawierać będzie dane określone w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.