Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Białymstoku (ul. M. Skłodowskiej–Curie, ul. Żurawia).
Sprzęt komputerowy: serwer
Sprzęt komputerowy: macierz dyskowa
Sprzęt komputerowy: czytniki RCP
Licencja: Baza danych z asystą
Licencja: Zapotrzebowania - Licencja otwarta
Licencja: Powiadomienia - Licencja otwarta
Licencja: Komunikacja - Licencja otwarta
Licencja: Kadry, Płace, Grafiki, Pożyczki, Podwyżki, Egzekucje - Licencja otwarta
Licencja: Aplikacja mobilna, Portal pracowniczy - Licencja otwarta
Licencja: Zgłoszenia serwisowe - Licencja otwarta
Licencja: Gospodarka remontowa - Licencja otwarta
Licencja: Obsługa przetargów publicznych - Licencja na użytkowników
Licencja: Zgłoszenia serwisowe - Licencja otwarta
Wdrożenie systemu/wszystkich modułów
Szkolenia i uruchomienie (nadzór)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Białymstoku w zakresie modułów kadr i płac, magazynów, gospodarki remontowej i serwisowej, zamówień publicznych, zaopatrzenia, uszczelnianie systemu zakupów oraz migracja danych Szczegółowy zakres:
Sprzęt komputerowy: serwer
Sprzęt komputerowy: macierz dyskowa
Sprzęt komputerowy: czytniki RCP
Licencja: Baza danych z asystą
Licencja: Zapotrzebowania - Licencja otwarta
Licencja: Powiadomienia - Licencja otwarta
Licencja: Komunikacja - Licencja otwarta
Licencja: Kadry, Płace, Grafiki, Pożyczki, Podwyżki, Egzekucje - Licencja otwarta
Licencja: Aplikacja mobilna, Portal pracowniczy - Licencja otwarta
Licencja: Zgłoszenia serwisowe - Licencja otwarta
Licencja: Gospodarka remontowa - Licencja otwarta
Licencja: Obsługa przetargów publicznych - Licencja na użytkowników
Licencja: Zgłoszenia serwisowe - Licencja otwarta
Wdrożenie systemu/wszystkich modułów
Szkolenia i uruchomienie (nadzór)

Informacje dodatkowe

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 45 000 PLN (szczegóły – Rozdział X SIWZ)
2. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 -23 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, w szczególności posiadają zdolność techniczną i kwalifikacje zawodowe do zrealizowania zamówienia tj.
A. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane oraz załączą dowody czy, że zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane.
B. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Ad. A Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego obejmującego swym zakresem obszar zakupów, kadr i płac oraz prace integracyjne z istniejącymi u Zamawiającego systemami o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każde.
Ad. B W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem przy realizacji zamówienia następującymi osobami:
• Kierownikiem projektu - jedną osobą posiadającą certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny w stopniu zaawansowanym, która uczestniczyła w minimum dwóch wdrożeniach systemu informatycznego dla ZOZ na stanowisku kierownika projektu,
• 3 specjalistami w zakresie wdrażania systemów informatycznych - każdy z nich posiadający doświadczenie zawodowe poprzez udział w min. 2 projektach wdrożeniowym na stanowisku wdrożeniowca dla podmiotu leczniczego,
Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji tj. jedna osoba może być dedykowana przez Wykonawcę do pełnienia tylko jednej funkcji.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 12 m-cy, w terminach wykonania poszczególnych etapów:
1. Dostawa sprzętu komputerowego, dostawa i instalacja Motoru Bazy danych - Do 2 miesięcy od daty podpisania umowy
2. Dostawa licencji na moduły ZSI - Do 3 miesięcy od daty podpisania umowy
3. Instalacja i konfiguracja modułów ZSI na platformie serwerowej Zamawiającego oraz instalacja modułów ZSI na stanowiskach roboczych - Do 12 miesięcy od daty podpisania umowy
Przedmiot zamówienia w odniesieniu do poszczególnych modułów będzie realizowany na podstawie harmonogramu opracowanego przez Zamawiającego wspólnie z Wykonawcą w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż:
• uruchomienie produkcyjne systemu kadry-płace nastąpi do dnia 31.12.2018 r.
• zakończenie wdrożenia systemu kadry-płace nastąpi do dnia 30.4.2019 r.

I. Dokładny termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty składania ofert.
II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt. 1, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Na ich wstępne potwierdzenie Wykonawca musi złożyć w terminie składania ofert aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w formie dokumentu JEDZ, który należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym; szczegóły – Rozdział VI i XI SIWZ. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 ust Pzp.
1. Dokumenty na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3) Pzp:
1) Informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ust.
2) Odpis z KRS lub CEIDG, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.
3) Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z treścią Załącznika nr 6a do SIWZ.
4) Oświadczenia Wykonawcy zgodnie z treścią Załącznika nr 6b do SIWZ.
2.) Dokumenty na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp:
Dowody, że wykonawca wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego obejmującego swym zakresem obszar zakupów, kadr i płac oraz prace integracyjne z istniejącymi u Zamawiającego systemami o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każde, przy czym dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane; jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, tj. kierownika projektu oraz 3 specjalistów w zakresie wdrażania systemów informatycznych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - szczegółowe wymagania Rozdz. II ust. 1 pkt. 3B.
3. Dokumenty na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp:
Opisy techniczne, prospekty producentów, katalogi oferowanego systemu informatycznego oraz sprzętu komputerowego (serwer, macierz, czytniki RCP) potwierdzające spełnianie warunków/parametrów granicznych, określonych w Załączniku nr 1.1. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby parametry techniczne prezentowane w załączonych prospektach odpowiadały parametrom technicznym opisanym w powyższych dokumentach. Jeżeli ww. dokumentach brak jest opisu danej funkcji lub wartości parametru, dopuszcza się załączenie do oferty innych dokumentów (np. instrukcja użytkowania, oświadczenie producenta), w których Zamawiający będzie w stanie zweryfikować zgodność opisu funkcji lub wartości danego parametru.
4. Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, będą zobowiązani do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp
Wraz z oferta wykonawcy winni złożyć ponadto:
— wypełniony i podpisany formularz cenowy,
— wypełniony i podpisany formularz ofertowy,
— dowód wniesienia wadium,
— oryginał lub poświadczona notarialnie kopia pełnomocnictwa do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba wskazana w dokumencie wymienionym w SIWZ.